20
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Отдел кадров завода занимается всем спектром вопросов, связанных с
деятельностью по работе с персоналом. Большинство функций сотрудников
отдела уже полностью или частично автоматизировано. Среди этих функций
можно выделить функцию учета рабочего времени сотрудников, автоматизация
которой на предприятии еще не реализована.
Информационная система, разрабатываемая в рамках выпускной
квалификационной работы необходима для автоматизации учета рабочего
времени сотрудников ОАО «ЭХМЗ им. Н.Д. Зелинского».
Автоматизация учета рабочего времени позволит снизить количество
ошибок и повысит производительность труда специалистов отдела кадров.
Основные проблемы, с которыми сталкиваются работники кадрового
отдела:
документы теряются;
накапливаются документы с непонятным источником и назначением;
документы и информация, содержащаяся в документах, попадает в
чужие руки;
тратится масса рабочего времени на поиск нужного документа и
формирование тематической подборки документов;
создается несколько копий одного и того же документа
на подготовку документов тратится много времени.
Информационная система учета рабочего времени сотрудников создается
для удобного доступа к данным об отработанном времени сотрудника: времени
работы, опозданиях, прогулах, больничных и отпусках. Она позволят более
оперативно отслеживать эти аспекты работы сотрудников, а также быстро
составлять отчетность.