Дипломная работа: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании ОАО "ЭХМЗ им.Н.Д.Зелинского"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
27
для контроля сотрудников и учета рабочего времени каждого сотрудника в
отдельности, а также всего коллектива в целом.
Подобный автоматизированный контроль позволяет решать несколько
серьезных задач:
повышать уровень дисциплины;
увеличивать продуктивность работ;
облегчать подсчеты заработной платы, премиальных;
помогать в создании различных видов отчетности, в том числе табеля
учета рабочего времени и т.д.
На рынке сегодня существует масса программ, контролирующих время,
затрачиваемое сотрудниками той или иной организации на работу. Все они
различаются между собой по способам идентификации, набору функций и
возможностей. Так можно выделить:
системы учета по пропускам со штрих кодом;
системы с использованием proximity-карт;
биометрические системы учета;
программы-шпионы и другие.
BioTime – это современный биометрический продукт компании-
разработчика Biolink Solutions по учету рабочего времени и контролю над
физическим доступом. Система с успехом осуществляет основные функции по
регулированию деятельности персонала: учет рабочего времени, анализ
полученных данных. А также соблюдение безопасности доступа к различным
помещениям в здании организации.
Интерфейс информационной системы показан на рисунке 1.7.
28
Рис. 1.7 Журнал рабочего времени BioTime
Работа BioTime базируется на использовании уникальных биометрических
данных каждого отдельно взятого сотрудника – отпечатков пальцев. Подделать
их невозможно. Обеспечивается высокий уровень безопасности.
TimeControl Office Lite Card – эта система от разработчика ООО
«ИНСОФТ» осуществляет учет рабочего времени сотрудников посредством
бесконтактных карт (Рисунок 1.8). При всех явных достоинствах, главным
недостатком этих программ является их узкая сфера применения. Такая
программа учета рабочего времени в большей или меньшей степени хороша и
эффективна «на местах» и условно хорошо работает для контроля над офисными
работниками.
29
Рис. 1.8 TimeControl Office Lite Card
Функционал системы TimeControl позволяет решить любую задачу учета и
контроля рабочего времени. Ниже перечислены основные возможности системы:
Ведение графика работ сотрудников. Учет больничных, командировок,
отпусков, отгулов и т.д. Гибкий график работ. Учет обеденного перерыва.
Мгновенная регистрация и мониторинг опозданий, ранних уходов,
прогулов.
Возможность добавления собственных событий. Регистрации местных
командировок и отгулов.
Расчет заработной платы (премий, удержаний) на основе заданного
графика работ и фактически отработанного времени.
Учет посетителей.
Более 35 отчетов, покрывающих весь спектр учета рабочего времени
сотрудников. В том числе, унифицированный табель Т13 и Т12.
Импорт справочников из DBF, XLS, XML, TXT. Экспорт данных в XLS
и PDF.
Интеграция с 1С.
Автоматическое построение отчетов по расписанию с отправкой по
электронной почте и FTP.
30
Дополнительно можно приобрести модуль фотофиксации, позволяющий
получать фото сотрудников с IP камер при регистрации прихода\ухода.
Контроль кадров – особенностью данной системы учета от компании
«МегаФон» является тотальный контроль передвижения сотрудников компании.
Менеджеры ведут отслеживание местоположения сотрудников в режиме
реального времени. Руководитель компании или структурного звена в любой
момент может отследить онлайн, где находится тот или иной работник при
помощи специальной интерактивной карты.
Принцип работы услуги, заключается в следующей «цепи»:
сигнал мобильного телефона сотрудника, поступает на станцию;
оттуда информация передается на специально выделенный сервер;
далее клиент, через специальное, бесплатно устанавливаемое
приложение на компьютер, может увидеть место нахождения своего сотрудника,
а также узнать данные о перемещениях работника.
Внешний вид информационной системы показан на рисунке 1.9.
Рис. 1.9 Интерфейс «Контроль кадров»
Сравнительный анализ рассмотренных программных продуктов
представлен в таблице 1.4.
31
Таблица 1.4
Сравнительный анализ программ для учета рабочего времени
Критерий
BioTime
TimeControl
Office Lite Card
Контроль кадров
Сбор данных о
времени прибытия на
рабочее место
Да
Да
Да
Сбор данных о
времени ухода
сотрудника
Да
Да
Да
Учет времени работы
за компьютером
Да
Нет
Нет
Учет больничных и
отпусков
Нет
Да
Нет
Создание табеля учета
рабочего времени
Да
Да
Нет
Регистрация
перемещений
сотрудников
Нет
Нет
Да
Отчеты об отпусках и
больничных
Нет
Да
Нет
Рассмотренные информационные системы обладают обширным
функционалом, однако ни в одной из них не собраны все необходимые для работы
специалиста отдела кадров ОАО «ЭХМЗ им. Н.Д. Зелинского» функции. Кроме
того, BioTime и TimeControl Office Lite Card имеют достаточно высокую
стоимость, а решение от компании «МегаФон» подойдет только для
корпоративных клиентов этого сотового оператора.
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Выбор подхода к автоматизации деятельности предприятия играет важную
роль в успешности внедрения информационных систем. Существуют четыре
подхода к автоматизации процессов предприятий:
кусочная (хаотичная) автоматизация – этот вид стратегии автоматизации
является самым неэффективным, под кусочной автоматизацией понимается
отсутствие стратегического плана;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2430