Материал: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании ОАО "РЖД"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
8
ГЛАВА 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности.
Главные цели компании МОСКДИ ЦДИ ОАО РЖД – обеспечение
потребностей государства, юридических и физических лиц в
железнодорожных перевозках, работах и услугах, оказываемых
железнодорожным транспортом, а также извлечение прибыли.
Миссия компании заключается в эффективном развитии
конкурентоспособного на российском и мировом рынках транспортного
бизнеса, ядром которого является эффективное выполнение задач
национального железнодорожного перевозчика грузов и пассажиров и
владельца железнодорожной инфраструктуры общего пользования.
Стратегические цели компании:
увеличение масштаба транспортного бизнеса;
повышение производственно-экономической эффективности;
повышение качества работы и безопасности перевозок;
глубокая интеграция в евро-азиатскую транспортную систему;
повышение финансовой устойчивости и эффективности.
Виды деятельности:
грузовые перевозки;
пассажирские перевозки в дальнем сообщении;
пассажирские перевозки в пригородном сообщении;
предоставление услуг инфраструктуры;
предоставление услуг локомотивной тяги;
ремонт подвижного состава;
строительство объектов инфраструктуры;
научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы;
9
содержание социальной сферы.
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
Органами управления ОАО «РЖД» является единоличный
исполнительный орган общества – Генеральный директор.
В организационно-управленческую структуру ОАО «РЖД» входят
структурные подразделения, филиалы, дочерние предприятия (рис. 1).
Рис. 1 – Организационно-управленческая структура ОАО «РЖД»
Организационная структура важна для любой компании, чтобы
обеспечить задачи руководства и ясности по конкретным кадровым
вопросам, таким как управленческие полномочия. Организационная
структура обеспечивает руководство для всех сотрудников, закладывая
официальные отношения отчетности, которые регулируют рабочий процесс
компании. Формальная структура компании облегчает добавление новых
позиций, а также предоставляет гибкие и готовые средства для роста [1].
Без формальной организационной структуры сотрудникам может быть
трудно узнать, кому они официально отчитываются в разных ситуациях, и
10
может оказаться неясным, кто именно несет окончательную ответственность.
Организационная структура повышает эффективность работы за счет
обеспечения четкости работы сотрудников на всех уровнях компании.
Тщательно очерченная структура может также обеспечить дорожную карту
для внутреннего продвижения по службе, позволяя компаниям создавать
пути продвижения по службе сотрудников. Существует несколько основных
модели организационной структуры компаний: горизонтальная, вертикальная
и функциональная.
В горизонтальной модели существует относительно мало уровней
управления. В этой структуре, многие сотрудники имеют право принимать
ряд решений самостоятельно. Информационные потоки сверху вниз и снизу-
вверх осуществляются между сотрудниками и руководством, то есть
коммуникационные потоки идут от топ-уровня управления к обычным
сотрудникам и от обычных сотрудников обратно к топ-менеджменту.
В вертикальной организационной структуре существует множество
уровней управления, что часто приводит к неэффективной бюрократии. В
этой структуре руководители принимают большинство оперативных
решений. Информационные потоки, как правило, односторонние: сверху
вниз.
Функциональная организационная структура, представляет собой
структуру, состоящую из таких видов деятельности, как координация, надзор
и распределение задач. Организационная структура определяет, как
предприятие работает. Под термином «организационная структура»
понимается, как сгруппированы люди в организации и кому они
подчиняются. Одним из традиционных способов организации людей
является функция. Некоторые общие функции внутри организации включают
производство, маркетинг, людские ресурсы и учет.
Подобная организационная структура приводит к операционной
эффективности, когда сотрудники становятся специалистами в рамках
собственной компетенции. Наиболее типичная проблема функциональной
11
организационной структуры заключается в том, что общение внутри
компании может быть достаточно жестким, что делает организацию
медленной и негибкой. Поэтому латеральная связь (связь между работниками
различных подразделений, не связанных иерархически друг с другом [2])
становится очень важной, так что информация распространяется не только
вертикально, но и горизонтально внутри организации. Связь в организациях с
функциональными организационными структурами может быть жесткой из-
за стандартизированных способов работы и высокой степени формализации.
В целом функциональная организационная структура лучше всего
подходит производителю стандартизированных товаров и услуг при больших
объемах и низкой стоимости. В подобной структуре координация и
специализация задач централизованы, что делает производство
ограниченного количества продукции или услуг эффективным и
предсказуемым. Кроме того, эффективность может быть реализована и в
дальнейшем, поскольку функциональные организации интегрируют свою
деятельность вертикально, с тем чтобы продукция продавалась и
распределялась быстро и по низкой цене.
Несмотря на то, что функциональные блоки часто работают с высоким
уровнем эффективности, они могут испытывать трудности в работе друг с
другом, поскольку они могут быть территориально разделены и не хотят
сотрудничать. Возникновение столкновений между подразделениями может
привести к задержкам и потере времени, что приведет к отставанию проектов
от графика. В конечном счете, это может привести к снижению уровня
производства в целом и приверженности сотрудников компании достижению
организационных целей.
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
На рисунке 2 приведена программная архитектура предприятия.
12
В компании МОСКДИ ЦДИ ОАО РЖД применяется следующее
программное обеспечение:
Офисные программы, включающие текстовые редакторы,
электронные таблицы, средства для работы с изображениями, почтовые
клиенты. Данный вид программа представлен программные комплексом
Microsoft Office 2016. Офисные программы установлены в каждом из отделов
предприятия.
Бухгалтерские программы. Бухгалтерские программы
представлены программой 1С:Бухгалтерия. Данное ПО установлено в
кабинетах руководства, а также на складе, в отделе реализации и в
бухгалтерии.
Система управления проектами. Для организации совместной
работы отделов и подразделений используется программное обеспечение
Битрикс24. Это ПО установлено в каждом из отделов компании.
Антивирусная программа. Для защиты компьютеров
используется антивирусное ПО Kaspersky Internet Security, которое
установлено во всех отделах кроме производственного цеха.
Среда разработки Microsoft Visual Studio. Используется в отделе
АСУ для разработки ПО для внутренних нужд компании и сайта компании.
Рис. 2 – Программная структура организации
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2429