Материал: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании ООО "ТелекомРазвитие"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
53
ИС
Спр.
Сотрудник
Т. Смена
Спр. График
работы
Т. Табель
Руководитель
Форма
документа
Спр.
Должность
Спр.
Отдел*
Спр.
Сотрудник*
Форма
справочника
Спр.
График
работы*
Т. Табель*
Спр.
Должность*
Т.
Пользователь
Т. Смена*
Т. Рабочее
время*
Т.
Пользователь*
Учет
рабочего
времени
Руководитель
Т. Право
доступа*
Спр. Отдел
Т. Рабочее
время
Т. Право
доступа
Т. Роль
пользователя
Форма
отчета
Т. Роль
пользователя*
Сотрудник отдела
управления
персоналом
Администратор
Пользователь
Сотрудник отдела
управления персоналом
Т.
Документ-
осование
Т. Документ-
основание*
Рисунок 14. Информационная модель
В результате ввода данных в систему будет доступна отчетная форма табеля
учета рабочего времени сотрудников.
Ввод данных в систему будет осуществляться руководителями структурных
подразделений организации, специалистами отдела управления персонала,
администратором системы и остальными сотрудниками организации.
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
Входными документами проектируемой системы являются:
заявления (заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого
отпуска, заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы);
больничные листы;
54
приказы (приказ о привлечении работника к сверхурочной работе).
Заявления о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска и о
предоставлении отпуска без содержания не являются унифицированными
документами. Заявления содержат следующие данные:
1. ФИО сотрудника;
2. Должность;
3. Даты отсутствия;
4. Причину отсутствия.
Больничный лист является унифицированным документом и содержит
следующие данные:
1. ФИО сотрудника;
2. Название организации;
3. Даты больничного листа.
Приказ о привлечении сотрудников к сверхурочной работе не является
унифицированным документом. В нем содержатся следующие данные:
1. Номер приказа.
2. Дата приказа.
3. ФИО сотрудников.
4. Даты работы.
5. Количество отработанных сверхурочных часов.
Данные входных документов будут храниться в таблице «Документ-
основание». Макет формы ввода данных о документе-основании представлен на
рисунке 15.
На основании информационной модели в системе были выделены следующие
справочники:
1. Сотрудник.
2. Должность.
3. Отдел.
4. График работы.
55
Рисунок 15. Макет формы входного документа
Создадим экранные формы справочников информационной системы. На
рисунке 16 представлена экранная форма справочника «Должность».
Рисунок 16. Экранная форма справочника «Должность»
На рисунке 17 представлена экранная форма справочника «Отдел».
56
Рисунок 17. Экранная форма справочника «Отдел»
На рисунке 18 представлена экранная форма справочника «Сотрудник».
Рисунок 18. Экранная форма справочника «Сотрудник»
На рисунке 19 представлена экранная форма справочника «График работы».
57
Рисунок 19. Экранная форма справочника «График работы»
Характеристика справочников представлена в таблице 9.
Таблица 9
Характеристика справочников
Характеристика
Сотрудник
Отдел
Должность
График
работы
Ответственный за
ведение
Администратор
Объем
справочника в
записях
500
10
30
2
Частота
актуализации
По мере необходимости
Характеристика
Сотрудник
Отдел
Должность
График
работы
Объем
актуализации
5%
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2436