Материал: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании ООО "ТелекомРазвитие"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
Для того, чтобы оценить экономическую эффективность проекта внедрения
программного модуля учета рабочего времени сотрудников необходимо сравнить
рассчитанный показатель с вариантом автоматизации процесса. Автоматизация
процесса учета рабочего времени сотрудников организации влечет за собой
изменения в процессе учета. Например, сотрудники не будут передавать файлы с
данными об отсутствующих сотрудниках в отдел управления персоналом, каждый
сотрудник будет вводить данные о рабочем времени самостоятельно. Расчет затрат
по автоматизированному варианту реализации представлен в таблице 14.
Согласно приведенным данным, затраты на процесс учета рабочего времени
сотрудников организации по базовому варианту составляют 73 200 рублей. По
автоматизированному варианту затраты составят 53 100 рублей.
На основании проведенных расчетов можно заключить, что затраты на
осуществление бизнес-процесса учета рабочего времени по автоматизированному
варианту ниже затрат по базовому варианту на 28%.
Рассчитаем прямой эффект от разработки системы, который включает в себя
расчет трудовых и стоимостных показателей.
Абсолютное снижение трудовых затрат в год в часах составило:
Т = 540 – 320 = 220 часов.
Рассчитаем коэффициент относительного снижения трудовых затрат:
К
Т
= 220 / 540 * 100% = 40%.
Рассчитаем индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда:
Y
T
= 540 / 320 = 1,68
.
Осуществим расчет стоимостных показателей. Абсолютное снижение
стоимостных затрат в рублях за год составит:
C = 73 200 – 53 100 = 20 100 рублей.
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат составит:
К
C
= 20 100 / 73 200 * 100% = 27%.
Индекс снижения стоимостных затрат составит:
YC = 73 200 / 53 100 = 1,37.
На основании проведенных расчетов можно заключить, что автоматизация
процесса проверки текущих знаний повлечет снижение трудовых затрат в год на 220
Таблица 14
Расчет трудовых и стоимостных затрат при автоматизированном варианте организации процесса
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Ед.
Изм.
Объем
работы
в год
Норма
выработки /
производитель
ность
устройств
ЭВМ (опер/в
час.)
Тру-
доемкость
Среднечасовая
зарплата
специалиста (руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты
для ручных
операций
Стоимостные
затраты для
операций,
вып. на ЭВМ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
Сбор данных об
отработанном
времени
Ч-
час
100
50
2
80
2500
8 000
5 000
2
Формирование
документа,
содержащего
данные об
отработанном
времени
Ч-
час
100
50
2
80
2500
8 000
5 000
3
Формирование
табеля учета
рабочего времени
Ч-
час
120
50
3
80
2500
9 600
7 500
320
7
35 600
17 500
человеко-часов, что составит 40%. Снижение стоимостных затрат составит 20 100
рублей или 27%. Стоимостные затраты по проектному варианту ниже, чем по
базовому в 1,37 раз, в то время как трудовые затраты по проектному варианту
ниже базовых в 1,68.
На рисунке 39 представлен график снижения трудозатрат.
Рисунок 39. График снижения трудозатрат
На рисунке 40 представлен график снижения стоимостных затрат.
Рисунок 40. График снижения стоимостных затрат
0
100
200
300
400
500
600
До автоматизации После автоматизации
Динамика трудозатрат
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
70000
80000
До автоматизации После автоматизации
Динамика стоимостных затрат
81
Произведем расчет срока окупаемости проекта. Рассчитаем срок
окупаемости проекта:
Т
ок
= 74 340 / 53 100 = 1,4 года
Срок окупаемости проекта составил 1,4 года. На основании всех
рассчитанных показателей проект можно считать выгодным для организации.
82
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Объектом исследования работы является организация ООО
«ТелекомРазвитие», которая с 2016 года оказывает услуги по разработке и
сопровождению программного обеспечения с использованием облачных
технологий. В ходе исследования организации был проведен анализ финансовых
показателей ее деятельности и анализ информационной инфраструктуры.
Результаты анализа финансовых показателей обладают положительной
динамикой.
На основании результатов анализа информационной инфраструктуры было
выявлено отсутствие автоматизации в процессе учета рабочего времени
сотрудников. Поэтому этот процесс был проанализирован с помощью метода
IDEF0. И результаты анализа показали большой объем документооборота и
отсутствие прозрачности бизнес-процесса. Расчет трудозатрат на осуществление
процесса также показал, что они могут быть снижены за счет автоматизации и
применения информационных технологий.
После того, как была обоснована необходимость разработки
информационной системы, был проведен анализ рынка программного
обеспечения и выделены критерии для оценки программных продуктов и
произведен анализ выбранных программных продуктов. В результате анализа
было установлено, что все представленные на рынке решения показали средний
уровень соответствия требованиям компании, в связи с чем возникает
необходимость в разработке информационной системы.
Для внедрения системы, автоматизирующей процесс учета рабочего
времени сотрудников организации, была выбрана стратегия «пилотный проект»
поскольку ранее процесс не был автоматизирован, итерационная модель
жизненного цикла и стандарт разработки ГОСТ Р 57193-2016. Были рассмотрены
риски, которые могут возникнуть при выполнении проекта и разработан план
реагирования на них.
Затем был проанализирован документооборот процесса. Выявлены
входящие и результатные документы процесса, даны их описания и рассмотрена
структура. Были описаны справочники, которые содержит классификаторы
информации, использованные в информационной системе.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2436