Дипломная работа: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании "Строительно-Промышленная Инвестиционная Корпорация Аккорд"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
7
2
72
Рис. 2.8 Первая декомпозиция диаграммы процесса учета рабочего времени
сотрудников предприятия TO–BE
Информационная модель — модель объекта, представленная в виде
информации, описывающей существенные для данного рассмотрения параметры и
переменные величины объекта, связи между ними, входы и выходы объекта и
позволяющая путём подачи на модель информации об изменениях входных величин
моделировать возможные состояния объекта [11].
Информационная модель процесса учета рабочего времени сотрудников
компании приведена на рисунке 2.9
7
3
73
Рис. 2.9. Информационная модель ИС
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
Входная информация по задаче – это данные, поступающие на вход задачи
и используемые для её решения [20]. Входная информация разрабатываемой
ЭИС:
1. Информация о сотрудниках (рис. 2.10).
Отчетны
е формы
С
Сотрудник
отдела кадров
С
ПР
С
С
ПР
.
С
отрудники
Д
олжности
С
ПР Статусы
С
ПР Отделы
тделы
тчеты
абель
С
ПР
С
С
ПР Отделы*
абель*
О
тчет по
с
Генеральн
ый директор
7
4
74
Рис. 2.10 Форма «Информация о сотрудниках»
2.5 Характеристика результатной информации
Для учета рабочего времени сотрудников установлены следующие
унифицированные формы первичной учетной документации [26]:
– табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма Т-12);
– табель учета рабочего времени (форма Т-13).
Необходимость табельного учета состоит в ежедневном учете явки сотрудников
на работу, ухода с работы, случаев неявок с указанием причин опозданий, времени
простоя, сверхурочной работы и т. д.
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12)
применяется для учета времени, фактически отработанного и неотработанного каждым
работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного
режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета
оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.
При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по
оплате труда допускается применение раздела 1 «Учет рабочего времени» табеля по
форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2
«Расчет с персоналом по оплате труда».
Форма № Т-12 составляется в одном экземпляре уполномоченным на это
ответственным лицом, подписывается руководителем структурного подразделения и
работником кадровой службы. Заполненная форма передается в бухгалтерию, которая
7
5
75
использует табель в качестве основания для начисления оплаты труда работникам
организации.
Табель учета рабочего времени (форма № 9 Т-13) применяется для учета
рабочего времени и используется при автоматизированной обработке учетных данных.
Данная форма также составляется в одном экземпляре уполномоченным на это
ответственным лицом, подписывается руководителем структурного подразделения и
работником кадровой службы. Заполненная форма передается в бухгалтерию, которая
использует табель в качестве основания для начисления оплаты труда работникам
организации. Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого
работника в табеле (формы № Т-12 и формы № Т-13) отведено две строки: одна строка
— для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка
— для записи количества часов по ним. Отметки в табеле о причинах неявок на работу
или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других
отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на
основании документов, оформленных надлежащим образом.
Учет рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации
явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий
и т. д.).
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1Общие положения (дерево функций и сценарий диалога
Программный модуль – это любой фрагмент описания процесса, оформляемый
как самостоятельный программный продукт, пригодный для использования в
описаниях процесса [21]. Это означает, что каждый программный модуль
программируется, компилируется и отлаживается отдельно от других модулей
программы, и тем самым, физически разделен с другими модулями программы.
Дерево функций ИС представлено на рисунке 2.11.
7
6
76
Рис. 2.11 Дерево функций информационной системы
Схема сценария диалога – это формализованный способ в структурной
форме описания диалога пользователя с ИС [12]. Необходимо лишь однозначно
определить все уровни, на которых пользователь принимает решение
относительно следующего действия, а также обосновать решение об
использовании именно этой технологии. На рисунке 2.12 представлена структура
сценария диалога пользователя с ИС.
Дерево функций системы
Ввод информации
Ввод данных о
сотрудниках
Ввод данных о
должности
Ввод данных об отделе
Просмотр и
редактирование
Вывод информации
Формирование
отчетов
Формирование в
Excel
Просмотр и
редактирование
Печать
Хранение данных
База данных
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2446