Дипломная работа: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании "Строительно-Промышленная Инвестиционная Корпорация Аккорд"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
8
7
87
В каждом методе есть свои минусы, но далеко не в каждом бизнес– процессе
можно оценить финансовую составляющую эффекта.
TCO (TotalCostofOwnership) является наиболее эффективным механизмом
мгновенной оценки общего объёма затрат. Методология TCO позволяет достаточно
полно проанализировать эффективность выполнения каких–то отдельных функций или
набора функций. В сочетании с другими параметрами, применяемыми на практике, она
позволяет получить удачную схему учета и контроля расходов. Для расчёта затрат на
разработку проекта был выбран метод ТСО.
Затраты согласно данному методу делятся на:
-
Фиксированные (затраты на этапе реализации): на разработку и
внедрение;
-
Текущие (на этапе функционирования).
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Рассчитаем себестоимость разработки ИС «Учет рабочего времени сотрудников
ОАО «Аккорд» и стоимость средств, затраченных на его реализацию. Сначала
определим трудоёмкость на создание автоматизированной информационной системы
«Учет рабочего времени сотрудников ОАО «Аккорд». Временные затраты
представлены в таблице 3.1.
Таблица 3.1
Временные затраты
№
п/п
Алгоритм создания
Затраченное
время, часов
Трудоёмкость, лари
1
Анализ предметной области
8
681,84
2
Анализ деятельности учета
рабочего времени
6
511,38
3
Техническое задание на создание
базы данных
8
681,84
4
Создание таблиц базы данных в MS
Access
24
2 045,52
8
8
88
5
Настройка интерфейса
взаимодействия с БД
0,5
42,615
6
Создание главной формы
приложения
8
681,84
7
Создание формы «Авторизация»
2
170,46
8
Создание формы «Сотрудники»
2
170,46
9
Создание формы «Должности»
2
170,46
10
Создание формы «Табель учета»
2
170,46
11
Создание формы «Отчеты»
8
681,84
12
Создание формы «Штатное
расписание»
3
255,69
13
Создание формы «Отделы»
0,5
42,615
14
Создание формы руководство
пользователя
2
170,46
ИТОГО:
76
6 477,48
К разработке ИС учета рабочего времени сотрудников ОАО «Аккорд» привлечен
1 человек:
Программист – штатный сотрудник, дипломник.
Затраты на разработку и внедрение ЭИС определяются по следующим основным
статьям:
1. Заработная плата разработчиков.
2. Отчисления с оплаты труда.
3. Затраты на расходные материалы.
4. Расходы на эксплуатацию технических средств.
5. Расходы на содержание помещений.
Рассчитываем планируемые суммарные затраты на оплату труда, а
задействованного в разработке ИС. Полученные расчеты представлены в
таблице 3.2.
Таблица 3.2
Планируемые суммарные затраты на оплату труда
8
9
89
Должность
Оплата за день (лари.)
Кол-во рабочих
дней
Затраты на оплату труда
(лари.)
Дипломник
1 818,18
22
40 000
Итого:
40 000
В соответствии За,коном от 24.07.2018 «О страховых взносах в Пенсионный
фонд, Фонд социального страхования, обязательного медицинского страхования», с
2018 года определена ставка страховых взносов. Для основной группы
налогоплательщиков установлены следующие тарифы:
1. Пенсионный фонд– 22%.
2. Фонд социального страхования– 2,9%.
3. Федеральный фонд обязательного медицинского страхования – 5,1%.
Таким образом, общая сумма страховых взносов составляет 30 процентов.
Сумму отчислений рассчитываем на основании данных планируемых
суммарных затрат на оплату труда специалистов:
S
где О – итоговая сумма страховых отчислений;
S – сумма оплаты груда сотрудников;
r – ставка страховых взносов.
Для выполнения работ по созданию ИС необходимо приобрести расходные
материалы, перечень и стоимость которых приведены в таблице 3.3.
Таблица 3.3
Затраты на расходные материалы
Наименование
Цена (лари.)
Кол– во
Сумма (лари.)
Картридж для принтера
3 200,00
1 шт.
3200,00
Бумага для печати
280,00
2 пач.
560,00
Канцелярский набор
300,00
2
шт.
600,00
Итого: 4 360,00
9
0
90
Расходы на эксплуатацию технических средств – это издержки производства,
связанные с поддержанием в рабочем состоянии используемых систем, машин и
оборудования. Расходы, необходимые для поддержания в рабочем состоянии основных
средств, в течение всего намеченного срока эксплуатации. Затраты на оплату
электроэнергии, использованной вычислительной техники, при проектировании
системы. В данном случае, в процессе разработки ЭИС использовался один
персональный компьютер. В таблице 3.4 представлен расчет планируемых затрат на
электроэнергию.
Таблица 3.4
Затраты на электроэнергию
Наименование
оборудования
Количество
шт.
Мощност
ь, кВт
Часы
работы
Тариф за 1 кВт–
час, лари.
Стоимость,
лари.
Компьютер
1
1
0,64
16
2,94
19,87
Принтер
1
0,23
2
0,89
Освещение
0,4
72
55,87
Всего: 215,72 лари.
Для создания автоматизированной информационной системы «Учет рабочего
времени сотрудников ОАО «Аккорд» использовалось программное обеспечение (ПО)
Borland Delphi 7 и MS Access, входящий в пакет MS Office.
Также нам понадобиться MS Excel, входящий в пакет MS Office, поскольку
экспорт данных происходит с помощью данной программы, которые не
распространяются бесплатно (табл. 3.5), поэтому здесь существуют затраты на
приобретение продукта.
Таблица 3.5
Затраты на ПО
п
/п
Стоимость Borland
Delphi 7
Стоимость пакета MS Office 2010
(World, Excel, Access)
ПО, лари.
ПО, лари.
0 лари.
9 500 лари.
9
1
91
Калькуляция планируемой себестоимости создания информационной системы –
перечень затрат по рассмотренным выше статьям, а также их доли в процентах от
планируемой суммарной себестоимости ИС – приведена в таблице 3.6.
Таблица 3.6
Структура себестоимости ИС
Статья затрат
Сумма (лари.)
Доля от общей суммы
затрат
Оплата труда
разработчиков
40 000,00
69,5%
Отчисления с оплаты
труда
12 000,00
21%
Затраты на ПО
44 500,00
0,5%
Расходные материалы
4 360,00
4%
Затраты на
электроэнергию
215,75
5%
Итого:
66 075,75
100%
Процентное распределение затрат по статьям в структуре планируемой
суммарной себестоимости разработки ИС представлено на рисунке 3.1.
Рис. 3.1. Процентное распределение планируемых затрат
Составим смету затрат на оплату труда работников и приведём её в табл. 3.7
Таблица 3.7
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2446