Дипломная работа: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании "Строительно-Промышленная Инвестиционная Корпорация Аккорд"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
1
7
17
руководителя, через которого по одному единовременному каналу проходят все
команды управления. В этом случае управленческие звенья несут
ответственность за результаты всей деятельности управляемых объектов. Все
звенья предприятия подотчетны в своей деятельности генеральному директору
данного предприятия.
Организационная структура организации – это фиксированные
взаимосвязи, которые существуют между подразделениями и работниками.
Организационная структура – это система управления организацией. Каждое
предприятие имеет свою, специфическую организационную структуру.
Она важна не только потому, что делает работу организации слаженной,
ведь от успеха в отдельности каждого работника зависят и показатели
эффективности в целом; но и потому, что каждый работающий, независимо от
занимаемой должности должен точно знать, какие у него функциональные
обязанности и перед кем он ответственен.
В штате испытательного центра работают высококвалифицированные
специалисты, имеющие большой опыт работы в проведении испытаний. Центр
оснащен современным, дорогостоящим оборудованием, что позволяет
проводить испытания – быстро, качественно, на высоком уровне.
Основной функцией испытательного центра является проведение
испытаний дорожно–строительных материалов с целью определения качества
материалов, применяемых в строительстве, нормативно–технической
документации. По результатам испытаний выдаётся протокол лабораторных
испытаний, в котором делается заключение о возможности применения каждого
материала. Все испытания производятся в соответствии с ГОСТ.
Управлением занимается генеральный директор. В его ведении находятся
вопросы стратегического характера, заключение договоров на поставку. Также в
его компетенции вопросы движения финансовых потоков.
Отдельно выделена бухгалтерия. В обязанности бухгалтера входит
ведение бухгалтерского учета, формирование отчетов для налоговой инспекции,
1
8
18
начисление налогов, решение всех вопросов, связанных с налоговой
отчетностью и др.
В процессе функционирования организации необходимо внимательно
отслеживать загруженность производственных ресурсов организации, поскольку
недостаточная их загруженность приводит к уменьшению прибыли организации
и непроизводственным затратам, а чрезмерная – к срыву заключенных контактов
и договоренностей, что пагубно сказывается на репутации организации со
стороны ее клиентуры.
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Техническая архитектура ОАО «Аккорд» представляет собой
совокупность следующих технических средств: 2 сервера, 38 рабочих станций,
канал связи, 15 многофункциональных устройств, периферийные устройства.
В таблице 1.1 представлены характеристики оборудования. Характеристики
оборудования
п
/п
Наименование
оборудования
Характеристики
Цель применения
1
ПК
Процессор: Pentium Core i3 3,7
ГГц; ОЗУ: 4 Гб; ЖД: 1 Тб
Требуется для работы
сотрудников
3
Коммутаторы
Cisco 3750
Для каждого структурного
подразделения
4
Маршрутизаторы
Cisco 2900
Для всей организации
В программную архитектуру ИС входят ОС и всё ПО, которое установлено
на компьютерах, входящих в техническую архитектуру. Сервера работают под
управлением Windows Server 2008 R2, а рабочие станции под управлением
Windows 7.
Существующая техническая архитектура предприятия охватывает все
отделы организации, схема представлена на рисунке 1.2.
1
9
19
Рис. 1.2 Техническая архитектура ОАО «Аккорд»
В качестве сетевого оборудования используется маршрутизатор и
коммутаторы Cisco, что позволяет гарантировать безотказную работу локально–
вычислительной сети.
Оборудование, представленное в технической архитектуре ОАО
«Аккорд», с возложенными на него задачами справляется вполне успешно.
Объем передаваемых, принимаемых и обрабатываемых данных относительно
разнообразен и имеет тенденцию к росту в связи с расширением деятельности
компании.
2
0
20
В настоящее время в ОАО «Аккорд» используются следующие
программные продукты:
«1С: Бухгалтерия;
«Налогоплательщик» – программный продукт, позволяющий
формировать отчётность для налоговых органов;
«ПФР» – программный продукт, позволяющий формировать
отчётность для пенсионного фонда;
«Клиент–Банк» – программный продукт, позволяющий
осуществлять платежи за отгруженные товары и предоставляемые услуги,
возможность управлять банковскими счетами, и получать оперативную
информацию об их состоянии.
Программная архитектура информационной системы ОАО
«Аккорд» наглядно представлена на рисунке 1.3.
На всех компьютерах установлен стандартный пакет программного
обеспечения:
Операционная система Windows 7;
Пакет офисных программ MS Office 2013;
Антивирус Kaspersky Endpoint Security;
1С: Бухгалтерия 8.3;
Информационно–правовая система Консультант Плюс.
2
1
21
Рис. 1.3 Программная архитектура ОАО «Аккорд»
Данный набор программного обеспечения позволяет сотрудникам
выполнять должностные обязанности и осуществлять деятельность по
бухгалтерскому учету, складским операциям, взаимодействию между
подразделениями, подготовка отчетности для передачи государственным
структурам.
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
В течение рабочего дня сотрудник организации в соответствии с
действующими правилами внутреннего трудового распорядка и условиями
трудового договора исполняет трудовые обязанности.
Режим рабочего времени определяется:
– продолжительностью рабочей недели;
– ненормированный рабочий день для определенных категорий
сотрудников;
– продолжительностью ежедневного рабочего дня;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2446