Дипломная работа: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников ООО "Центр Плюс"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
72
Для создания учетной записи с правами техника (сотрудника отдела
технической поддержки) нужно поставить соответствующую галочку в разделе
«Роли» этой формы.
Аналогично строится работа и с другими справочниками системы. Для
работы с каждым справочником отведен отдельный раздел (доступ в эти разделы
имеется только у пользователей с ролью Администратор). Перемещение между
разделами осуществляется с помощью навигационной панели, расположенной в
левой части экрана.
При авторизации в системе под учетной записью пользователя-сотрудника
отдела технической поддержки ООО «Центр Плюс», ему открывается доступ в
раздел работы с заявками. Раздел работы с заявками выглядит также, как и у
пользователя-сотрудника, только отсутствует кнопка «Создать новую заявку», а
на фильтре имеется дополнительная галочка «Отобразить только мои заявки»
(Рисунок 24).
Рисунок 24 – Список заявок для пользователя-сотрудника техподдержки
При заходе в раздел формирования отчета (доступен администратору)
открывается форма для ввода интервала дат, за который нужно сформировать
отчет. Необходимо ввести интервал дат и нажать кнопку «Сформировать отчет»,
под формой отобразится таблица с подсчитанными показателями (Рисунок 25).
Рисунок 25 – Сформированный отчет
73
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Само понятие «оценка экономической эффективности информационной
системы» включает в себя понимание, определение и измерение того, насколько
эффективной в экономическом плане будет, или уже стала, оцениваемая
информационная система. При этом экономическая польза рассматривается
чаще всего в плане изменений какого-то показателя, выраженного в денежных
единицах (чаще всего доходы или расходы, или и то, и другое), которые
произошли после внедрения информационной системы [19].
Под методом оценки эффективности ИС подразумевается способ или
набор средств проведения полной оценки ИС. Они могут состоять как из
формальных, так и из неформальных процедур, при этом под неформальными
понимаются не основанные на цифровых данных, быстрые, преимущественно
субъективные процедуры оценки, а под формальными – более объективные,
рациональные, базирующиеся на недвусмысленных данных механизмы оценки.
Как известно, внедрение современных информационных технологий –
дело дорогостоящее. Функционирование предприятия в рыночной среде требует,
как минимум анализа экономических последствий, а еще лучше – оценки
экономической эффективности того или иного шага преобразования системы
управления предприятием.
Оценка экономической эффективности ИС – сложная и трудоемкая
работа, требующая не только технических, но и экономических навыков. Только
сочетание этих двух составляющих может привести к достоверному результату
проводимого анализа.
Показатели коммерческой эффективности проекта в целом отражают
финансовые последствия внедрения информационной системы. В качестве
основных показателей для расчета коммерческой эффективности проекта
рекомендуется использовать следующие:
чистый доход;
чистый дисконтированный доход;
внутренняя норма доходности;
74
индексы доходности затрат и инвестиций;
срок окупаемости.
Однако, в каждом конкретном случае стоит подходить индивидуально, но
основываясь на общепринятых методиках расчета экономической
эффективности.
В рамках данной ВКР будет рассчитана экономическая эффективность
путем сравнения расходов на базовый вариант выполнения автоматизируемой
задачи и на автоматизированный.
Сравнение будет выполнятся по двум параметрам: изменение трудовых
издержек (время работы сотрудников) и денежных (затраты на материалы, ПО, и
оплату труда сотрудников). Также стоит отметить, что при расчете денежных
затрат на автоматизированный вариант решения задачи будут учтены затраты на
разработку и внедрение информационной системы учета времени работы
сотрудников.
При расчете изменения трудовых затрат на обработку информации
используется следующая система показателей:
1. Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации
Т=Т
0
-Т
1
(1)
где Т
0
– годовая трудоемкость обработки информации при базисном
варианте;
Т
1
– годовая стоимость обработки информации при проектируемом
варианте.
2. Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
=( Т/Т
0
)*100 (%) (2)
3. Индекс снижения трудовых затрат, который показывает рост
производительности труда при обработке информации.
Y
т
=Т
0
/Т
1в
(3)
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат ( C), коэффициент относительного снижения стоимостных
затрат (К
C
) индекс снижения стоимостных затрат (Y
C
):
1. Показатель снижения стоимостных затрат
75
С=С
0
-С
1
(4)
где С
0
– годовая стоимость обработки информации при базисном
варианте;
С
1
– годовая стоимость обработки информации при проектируемом
варианте.
2. Коэффициент эффективности по затратам:
K
c
=( С/С
0
)*100 (%) (5)
3. Индекс изменения стоимостных затрат
Y
c
=С
0
/С
1
(6)
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать срок
окупаемости затрат на внедрение проекта автоматизации (Т
ок
), рассчитываемый
в годах, долях года или в месяцах года:
Т
ок
= К
П
/ C (7),
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности
В данном пункте приведены расчеты затрат (трудовых и стоимостных) на
работу в базовом варианте и на работу после внедрения информационной
системы учета рабочего времени сотрудников отдела технической поддержки.
А. Базовый вариант
1. Материальные затраты:
В материальные затраты на обработку информации включаются затраты
на расходные материалы (канцтовары): скоросшиватели, ручки, карандаши,
линейки, ластики, штрих, бумага формата А4. Посчитано, что ежемесячно на это
необходимо расходовать 850 рублей.
Картриджи: 1 шт. х 500 руб. = 500 руб.;
Итого: 1350 руб. в месяц
Соответственно на год потребуется:
1350 х 12 = 16200 руб.
2.Трудовые затраты.
ФОТ (Фонд оплаты труда) сотрудников 190 руб./час. * 173,5 часов = 33088
рублей в месяц.
76
Фонд заработной платы за год составляет:
33088 х 12 = 397056 руб.
Всего затраты на базовый вариант обработки информации составляет:
С
б
= 397056 +16200= 413256 руб.
Б. Проектный вариант.
1. Материальные затраты:
В материальные затраты на обработку информации включаются
следующие расходные материалы:
картриджи 1 шт. х 500 руб. = 500 руб.;
бумага 1 шт. х 105 руб. = 105 руб.;
Итого: 605 руб. в месяц
Соответственно на год потребуется:
605 х 12 = 7260 руб.
2.Трудовые затраты.
ФОТ (Фонд оплаты труда) сотрудников – 190 руб./час. * 100 часов = 18988
рублей в месяц.
Фонд заработной платы за год составляет:
18988x12= 227856 руб.
3.Накладные расходы.
Затраты электроэнергии (в год):
Исходя из количества работников компании, которые станут
пользователями ИС после её внедрения, для работы с ИС будет использоваться
один компьютер. Среднее потребление электроэнергии одного компьютера – 0,4
кВт/час, соответственно за один месяц работы в системе будет затрачено 0,4*5=2
кВт/час. Тогда за год затраты составят 2*12=24 кВт/час. При тарифе 4,78
руб/(кВт/час), денежные затраты составят:
24 Кв/ч*4,78руб.= 114,72 руб.
Срок действия проекта – 4 года, тогда амортизационные отчисления
составят 25% (100% / 4) от капитальных вложений:
Капитальные вложению включают в себя затраты на разработку и
внедрения информационной системы.
В состав затрат на разработку системы (К
Р
) входят:
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2456