Дипломная работа: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников в ТОО "Автоцентр АСТЭК"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
6
Содержание
ВВЕДЕНИЕ ............................................................................................................... 8
1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ........................................................................ 10
1.1 ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И
ПРЕДПРИЯТИЯ. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ «КАК ЕСТЬ» ......................................... 10
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности ............................ 10
1.1.2 Организационная структура управления предприятием .................... 11
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия ............. 16
1.2 ХАРАКТЕРИСТИКА КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ, ЗАДАЧИ И ОБОСНОВАНИЕ
НЕОБХОДИМОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ ...................................................................... 20
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов ..................................................................... 20
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание ............................................................................................................ 23
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники
для решения задачи ........................................................................................... 27
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации ........................................................................................ 32
1.3 АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩИХ РАЗРАБОТОК И ВЫБОР СТРАТЕГИИ АВТОМАТИЗАЦИИ
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» ...................................................................................... 37
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ........ 37
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи................... 44
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
комплекса задач ................................................................................................ 48
1.4 ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ ........................................................... 49
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
49
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению ..... 51
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению ...... 55
2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ .................................................................................... 60
2.1 РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ ........................................................ 60
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ........................... 60
7
1.1.1 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание ......... 67
1.1.2 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации ........... 70
2.2 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ ................................................... 75
2.2.1 Информационная модель и её описание ................................................ 75
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации ....................................................................................................... 77
2.2.3 Характеристика результатной информации ...................................... 79
2.3 ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ ........................................................... 80
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) .................... 80
2.3.2 Характеристика базы данных .............................................................. 83
1.1.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) .. 89
2.3.3 Описание программных модулей ........................................................... 91
2.4 КОНТРОЛЬНЫЙ ПРИМЕР РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА И ЕГО ОПИСАНИЕ.................. 93
3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА ............................................................................................................... 97
3.1 ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ МЕТОДИКИ РАСЧЁТА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ................................................................................................... 97
3.2 РАСЧЁТ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА .......... 105
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.................................................................................................... 110
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ........................................... 112
ПРИЛОЖЕНИЕ. ЛИСТИНГ ПРОГРАММНОГО МОДУЛЯ ........................ 114
8
Введение
Применение средств ЭВМ, доступность данных, объемы и скорость их
обработки становятся зачастую главными факторами развития производственных
сил страны, науки, культуры, общественных институтов и сфер деятельности
человека. Данные и информация все чаще рассматриваются в качестве жизненно
важных ресурсов, которые должно иметь простую и удобные организацию для
более доступного пользования.
Главные идеи современных ИТ основаны на концепции, согласно которой
вся информация должна быть помещена в БД, для более адекватного
отображения изменяющегося мира и удовлетворения минимальных
потребностей человека в информационных данных.
Любая ИС представляет собой некий программный комплекс, функциями
которого является хранение данных в памяти ПК, выполнение подходящих для
каждого приложения операций с файлами, вычислений, а также предоставления
пользователям удобного и понятного графического интерфейса.
Актуальность работы заключается в том, что повышенная информатизация
общества увеличивает значение ЭВМ в процессах управления. Применение ЭВМ
для автоматизации процесса создания данных помогает увеличить
эффективность работы с документами, упростить обмен оперативными данными
и повысить производительность труда. Учреждения активно применяют
различные ЭВМ для самых разных целей в бухгалтерии, управлении и
планировании.
Разработка АРМ помогает эффективно исследовать большие потоки
данных, имеющих определенную структуру, которая зависит от нюансов места
применения. Это помогает реализовать индивидуальный подход к процессу
автоматизации конкретных функций, которые реализуются данным
подразделением. Использование в компаниях подобных АРМов позволяет
существенно минимизировать время решения задач и увеличить их точность,
упростить труд специалистов.
Проблема автоматизации процессов сохранения и предоставления данных
для выделения оперативных управленческих решений для большинства
9
российских компаний выходит уже на первоочередной план. Сейчас на нашем
рынке активно используются западные и отечественные ПО для комплексной
автоматизации.
В настоящее время всем компаниям приходится функционировать в
рамках сложного финансово-экономического кризиса. И гарантом успешной
работы в дальнейшем становится грамотно организованная внутренняя
деятельность фирмы на каждом уровне, т.к. новейшие ИТ могут без проблем
дать такие возможности. Исходя из вышесказанного, становится ясно, что
автоматизация работ станет одной из основных задач для руководства
учреждения, и требует немедленного решения для увеличения эффективности
производства.
Целью работы является автоматизация разработка информационной
системы учета рабочего времени сотрудников. За счет внедрения данной
системы компания должно получить экономические выгоды в виде снижения
трудоемкости автоматизируемых операций, а именно учета рабочего времени
сотрудников.
Задачи работы:
1. Анализ деятельности учреждения и обоснование необходимости
автоматизации учета рабочего времени;
2. Выбор вида программного и технического обеспечения
разрабатываемой системы учета рабочего времени;
3. Разработка и реализация проекта системы учета рабочего времени;
4. Оценка стоимости проекта и его экономической эффективности.
Объектом исследования дипломной работы являются ТОО «Автоцентр
«АСТЭК», а предметом исследования – деятельность по учету рабочего времени.
Практическая значимость работы заключается в том, что разработанное
программное обеспечение может использоваться в повседневной деятельности
учреждения.
10
1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
Объектом рассмотрения в дипломной работе является официальный дилер
Renault ТОО «Автоцентр «АСТЭК». Площадь центра составляет 5 700 м.кв. В
основе проекта оформления здания лежит концепция Blue Box, представляющая
собой корпоративные стандарты марки Renault.
В помещении разместились шоурум, детская комната, кафе, офисы,
столовая для сотрудников, сервис и гараж. Имеется зона автоматической и
ручной мойки, участок авто-тюнинга, зоны полировки и химчистки. В
ближайших планах автосалона - открытие экспресс сервиса Renault -
круглосуточного участка, занимающегося наиболее востребованными
операциями.
В сервисном цехе установлено 24 подъемника, линия для диагностики
подвески. Малярно-кузовной цех оснащен современным оборудованием Garmat
и Chief, а также новейшей технологией компании DUPONT.
В автосалоне представлен модельный ряд Renault. В выборе автомобиля
помогает высококвалифицированный персонал, имеющий опыт работы на
автомобильном рынке. Общая численность обслуживающего персонала - 145
человек.
С 2011 года мы продаем и обслуживаем автомобили Renault, а также
осуществляем продажу и поставку оригинальных, сертифицированных запасных
частей. За этот период у нас сформировался коллектив способный решать
сложные задачи, осознавая и неся ответственность за свои действия. Для этого
наш персонал проходит ежемесячную аттестацию своих навыков, совершенствуя
и внедряя их в работу.
Количественно–стоимостные оценки деятельности ТОО «Автоцентр
«АСТЭК» указаны в таблице 1.1.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2419