Дипломная работа: Автоматизация учета работ, выполненных автотранспортом для ООО "Объединенное ПТУ Кузбасса"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
77
Рис. 21 - Справочник «Сотрудники»
На рисунке 22 представлена форма добавления записи в справочник
«Сотрудники» Все поля нужно заполнить так, как указано, мы рассматриваем
возможность усложнения отчетов, введение подписи под документами, то есть
перевода полученных отчетов в официальные документы, поэтому очень важно
внимательно заполнять поля справочника.
Рис. 22 - Форма добавления записи в справочник «Сотрудники»
78
Все справочники заполняются аналогично, после чего пользователь может
приступить к работе с Журналом «Эксплуатация Авто» рисунок 23.
Рис. 23 - Журнал «Эксплуатация Авто».
Для ввода нового документа нажимаем на плюс рисунок 24:
Рис.24 - Окно добавления документа – заказа о выполненных работах.
Пользователь попадает в экранную форму заполнения заказа рисунок 25 :
79
Рис. 25 - Экранная форма ввода документа.
Номер документа, дата документа заполняется из заявки на предоставление
услуги автотранспорта. Сотрудник выбирается из справочника «Сотрудники», это
именно тот человек, который вводит этот заказ. Службы – выбираются из справочника
«Службы», организация – из справочника «Контрагенты», далее по кнопке
«Добавить» добавляем строки в документ.
В строке необходимо ввести:
- организацию, предоставившую услуги;
- автотранспорт, который выполнял услугу;
- ФИО водителя автотранспорта;
- номер путевого листа;
- государственный номер автотранспорта;
- вид работы, которую выполнил автотранспорт;
- дата и время начала выполнения услуги;
- дата и время окончания выполнения услуги;
- стоимость услуги в час, заполняется руководителем службы
(подразделения)(пока так, но вполне возможно изменение на бухгалтера);
80
- всего времени рассчитывается по кнопке «Рассчитать время», после того, как
вводиться дата и время окончания предоставления услуги;
- стоимость всего рассчитывается по кнопке «Рассчитать стоимость», после того
как была введена стоимость предоставленной услуги в час.
Необходимо отметить, что данные изначально заполняются не все, данные о дате
и времени окончания предоставления услуги, заполняются соответсвенно по
окончанию ее выполнения. Стоимость услуги в час проставляется руководителем
службы (подразделения) или лицом, которому вменили в обязанности это делать.
(Скорее всего это будет сотрудник из отдела материально-технического обеспечения)
Пример заполненной формы представлен на рисунке 26.
Рис. 26 - Пример заполненной формы.
Так же сотрудник, который оформил в программе заказ, может распечатать его
по кнопке «Печать заказа», это создано для самоконтроля. Пример заказа на рисунке
27.
81
Рис. 27 - Пример заполненного заказа.
После завершения заполнения заказов, начальник службы (подразделения)
формирует отчеты, отчеты так же могут быть сформированы сотрудниками
безопасности. Кнопки формирования отчетов расположена на основной форме журнала
документов «Эксплуатация Авто» рисунок 28:
Рис. 28 - Расположение кнопок отчетов.
Итоговой информацией становятся эти 5 отчетов, пример на основании отчета
по службам рисунки 29:
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2417