Дипломная работа: Автоматизация учета спроса на продуктовый ассортимент в сети аптек "Ленфарм"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
18
ООО “Альмед” торговая зарегистрированная международная марка продукции
Almed.
В обязанности главного бухгалтера и бухгалтерии входит соблюдение
установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных
ценностей; правильность расходования фонда заработной платы, установления
должностных окладов по распоряжению генерального директора, соблюдение
установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-
материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств,
взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской
задолженности, соблюдение платежной дисциплины, законность списания
недостач, дебиторской задолженности и других потерь. Ведение первичного
бухгалтерского учета, прием, контроль и обработка первичной документации,
начисление заработной платы, выплат по гражданским договорам, начисление
налога НДФЛ, ведение налогового и управленческого учета, составление и сдача
налоговой отчетности в фонды РФ и налоговую инспекцию, минимизация
налоговых выплат.
В обязанности менеджера по хранению продукции входит осуществление
паллетированного и штучного приема продукции, оформление первичных
документов по приему продукции, ее поставку потребителям в сроки и объеме в
соответствии с заказами и заключенными договорами, возглавляет работу по
составлению планов поставок, обеспечивает учет выполнения заказов и
договоров, отгрузки и остатков нереализованного товара, своевременное
оформление документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту
(поставкам). Руководит загруженностью транспортной логистики расписывая
оптимальные маршруты движения собственных транспортных средств, сроки и
время поставок, прибывающих на хранение и продажу грузов. Внутреннее
распределение и хранение продукции в зоне паллетного хранения, стеллажного
хранения. Контроль за поступающими изделиями в ремонт и их дальнейшее
распределение и контроль сроков ремонта данных изделий.
Директор по работе с торговыми точками осуществляет поставку
фармацевтической продукции в точки розничной торговли, обеспечивает
19
бесперебойную работу данных точек, формирует документацию по
перемещению продукции со складов предприятия в точки реализации.
На основании представленного описания должностных обязанностей
сотрудников выполним построение функциональной структуры управления. На
рисунке 1.3 представлена функциональная структура системы управления. На
данном рисунке представлены следующие функции:
– формирование заказов у производителей;
– обслуживание оптовых покупателей;
– ведение бухгалтерского учета;
– ведение складского хозяйства;
– учет движения товаров по торговым точкам (аптечным пунктам);
– формирование документации и отчетности;
– учет продаж.
Рис.1.3 Функциональная структура системы управления
20
Представленные функции позволят определить в дальнейшем
пользователей и их функции при автоматизации учета спроса на продуктовый
ассортимент сети аптек ЛОГП «Ленфарм».
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Все рабочие станции сотрудников оснащены операционной системой
Microsoft Windows 7, кроме того на машинах установлен Microsoft Office 2007.
На рисунке 1.4 представлена программная архитектура предприятия.
Рис.1.4 Архитектура программного обеспечения
На данный момент компьютерный парк насчитывает 25 единиц, из них
один компьютер выделен под сервер,
Программного обеспечение, которое установлено на рабочих станциях у
всех одинаковое и содержит следующие программные продукты.
1. Microsoft Office 2007 Pro Rus 25 шт;
2. “Парус Предприятие”
3. Антивирус Kaspersky BusinessSpace Security License Base 1 year 25 шт.
На сервере установлено следующее программное обеспечение:
1. ОС Windows Server 2010;
2. серверная платформа Парус – Предприятие.
21
Техническая архитектура предприятия представлена на рисунке 1.5.
Рис. 1.5 Техническая архитектура предприятия
В качестве основного брандмауэра (фаервола) в системе выступает
CheckPoint NGX R65. Брандмауэр фильтрует трафик и анализирует контент,
также он инициализирует и поддерживает VPN-туннели с удаленными
сторонними организациями, офисами, регионами, пользователями. В качестве
основных сетевых маршрутизаторов и коммутаторов используется оборудование
производителя CISCO (WS-C3560G-24TS и PIX-515E (FO)), что обусловлено его
высокой степенью надежности в своем классе. Для соединения удаленных точек
и офисов с центральным офисом используют услуги интернет-провайдера (через
VPN-соединение точки) [5].
22
Структурированная кабельная система (СКС), имеет высокую степень
надежности и потенциал к расширению. Она компактно соединяет слаботочные
коммуникации в офисе, такие как компьютерная и телефонная сети.
Компьютерным оборудованием внутри офиса (1 Gb/c). Использован сетевой
коммутатор MikroTik CRS109-8G-1S-2HnD-IN Коммутатор Cloud Router Switch
8x Gigabit Smart Switch, 1x SFP cage, LCD, 1000mW 802.11b/g/n Dual Chain
wireless, 600MHz CPU, 128MB RAM,. Сеть проложена экранированным кабелем
UTP 5e. Рабочие станции снабжены сетевыми картами, и устройствами wi-fi.
Также поддерживающими вышеуказанный стандарт.
Компьютерное обеспечение рабочих станций в большинстве случаев
представлено следующей конфигурацией:
– процессор Intel Core i3-7100 (Kaby Lake, 3.9 ГГц, 3Мб, LGA1151 );
– количество ядер: 2(Cores) 4(Threads);
– система охлаждения – воздушная;
– оперативная память: 4 Гб DDR4;
– постоянная память: объем памяти: 1000 Гб 3,5" HDD;
– интерфейс: SATA-III;
– видеокарта: Интегрирована в процессор Intel® HD Graphics 630.
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Сегодня, когда основную долю в розничной торговле составляют частные
предприятия, а основной их ориентацией является получение прибыли, в этих
условиях закономерно их острая борьба за захват рыночного пространства и
значительное усложнение организационных структур.
Такая ситуация развивается в условиях меняющейся рыночной среды, что
еще больше усложняет условия хозяйствования предприятий торговой сферы и
требует широкого применения прогрессивных информационных технологий в
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2466