Дипломная работа: Автоматизация учета спроса на продуктовый ассортимент в сети аптек "Ленфарм"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
48
Разработка данных диаграмм, позволило определить, какие процессы
будут автоматизированы, какие при этом будут использоваться хранилища
данных.
Система учета спроса на продуктовый ассортимент должна быть хорошо
масштабируемой и иметь высокую надежность хранения данных. Так же система
должна быть легко адаптируемой под программную среду объекта внедрения.
После внедрения данная система должна иметь возможность гибко
дорабатываться, так как доработка ИС силами сотрудников ИТ является вполне
реальной перспективой. Система не должна загромождаться ненужными
функциями.
Существует четыре варианта стратегии автоматизации:
– кусочная (хаотичная) автоматизация,
– автоматизация по участкам,
– автоматизация по направлениям
– комплексная автоматизация.
Кусочная автоматизация предполагает, что предприятие приобретает
информационную систему, заранее не продумав стратегию ее использования, без
всякого плана и использует мощности ИС не в полной мере, что приводит к
тому, что предприятие не извлекает почти никакой выгоды от внедрения ИС.
Перспектива дальнейшего использования и развития ИС предприятия связано со
значительными большими затратами.
Автоматизация по участкам предусматривает, что предприятие
автоматизируется отдельными участками, которые объединяются по
определенному перечню выполняемых функций. Необходимость использования
такого способа автоматизации обуславливается, тем, что участки, которые
автоматизируются, будут давать значительный экономический эффект,
например, за счет сокращения персонала или выпуска более дешевой, но
качественной продукции.
Автоматизация по направлениям представляет под собой автоматизацию
некоторых направлений деятельности предприятия. В таком случае предприятие
осуществляет автоматизацию работы какой-то службы, например, кадровой
службы, участка – производства, подразделения – бухгалтерии или логистики.
49
Автоматизация в таком случае дает позитивный результат, дальнейшая
интеграция автоматизированных направлений будет обходиться значительно
дешевле, и не будет встречать серьезных препятствий.
Хаотичная, она же кусочная стратегия не подходит так как
осуществляется автоматизация определенного участка работы, при этом
используется несколько составляющих ИС, такие как, СУБД, клиент серверное
приложение, нельзя автоматизировать только часть из них, эффект от этого
будет незначительный.
Полная стратегия автоматизации тоже не подходит в рассматриваемом
случае, так как автоматизируется одно из направлений деятельности
предприятия. Стратегия автоматизации по участкам лучше всего подходит в
данной работе, потому что в данном случае автоматизируется анализ спроса на
товары и сопутствующие этому процессы. Автоматизировав основные процессы,
можно будет сократить время обработки информации и формировать более
обоснованные решения, не понижая продуктивность работы.
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи
Для автоматизации процесса учета спроса на продуктовый ассортимент
сети аптек ЛОГП «Ленфарм» рассматриваются следующие способы
приобретения программного обеспечения:
– покупка готовой специализированной ИС;
– разработка системы самостоятельно;
– разработка системы аутсортинговой организацией;
– покупка+доработка системы.
Покупка: Коробочная версия в рамках работы не рассматривается, так как
это не предусматривает проектирование.
Покупка + доработка: покупается уже готовое решение. При этом есть
возможность реализовывать дополнительную функциональность со стороны
производителей ПО.
50
Разработка системы аутсорсинговой компанией: данный случай
предполагает привлечение внешних разработчиков. Со стороны компании им
предоставляется чёткое техническое задание. Не рассматривается как вариант по
той причине, что это выходит недешево.
Разработка своими силами: предполагает разработку системы с нуля,
является весьма трудозатратным проектом, сроки внедрения которых могут
превышать 3 месяца, однако будет учитываться специфика работы предприятия.
В таблице 1.3 приведены особенности каждого из подходов.
Таблица 1.3
Способы приобретения ИС для автоматизации
Способы
приобретения
\ методы
Покупка
готовой ИС
Разработка
системы
своими
силами
Разработка
системы
аутсортинговой
организацией
Покупка +
доработка
системы
Соответствие
поставленной
задаче
Несоответст
вие
поставленно
й задаче,
так как
невозможна
автоматизац
ия бизнес-
процессов
Полное
соответствие
поставленным
целям
Частичное
соответствие
Полное
соответствие
требований к
системе
Адаптивность
Невозможн
ость
изменения
Полная
переработка
изменения
силами
сторонней
организации
Переработка
разрабатываем
ых процессов
Надежность
Гарантия от
фирмы
производите
ля
Слабая
надежность
Гарантия
разработчика
Возможность
переработки
разрабатываем
ых процессов
Расценка
До 95000
До 150000
До 300000
До 150000
Для разработки автоматизированной системы учета спроса на
продуктовый ассортимент сети аптек ЛОГП «Ленфарм» лучше всего
использовать вариант «Разработка системы своими силами», это позволит
учитывать специфику предприятия.
51
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Характеристика информационного обеспечения осуществляется,
базируясь на внемашинном (классификаторах, справочниках, документах) и
внутримашинном (входных, промежуточных, выходных массивов
информационных баз) обеспечениях.
В информационное обеспечение входят следующие компоненты [4]:
– система классификации и кодирования;
– система унифицированной документации, которая используемой в
информационной системе;
– информационная база данных.
Данная работа предполагает использование только локального
классификатора, поскольку никакие другие классификаторы РФ система не
использует. Классификатор будет применяться для группирования по товарам,
по номерам документов, по сотрудникам.
В соответствии с приведенными требованиями к кодам для системы
автоматизации учета спроса будет использоваться серийная система
кодирования, которая позволяет кодировать определенные несложные
множества объектов, при этом учитывается возможность увеличения
кодируемого множества и разбиение по одному признаку классификации.
В составе системы выделены следующие классификаторы:
– классификатор продаж;
– классификатор предприятий;
– классификатор сотрудника;
– классификатор контрагента;
– классификатор товара;
– классификатор места хранения.
Сводные характеристики классификаторов представлены в таблице 1.4.
52
Таблица 1.4
Сводные характеристики классификаторов
Наименование
классификатора
Значность
кода
Система
кодирования
Система
классификации
Вид
классификатора
Продажа
8
разрядная
Иерархическая
Локальный
Предприятие
3
разрядная
Иерархическая
Локальный
Сотрудник
4
порядковая
Иерархическая
Локальный
Товар
8
порядковая
Иерархическая
Общесистемный
Контрагент
5
порядковая
Иерархическая
Локальный
Места хранения
3
разрядная
Иерархическая
Локальный
1) Для классификатора продаж используется разрядная система
кодирования. Классификатор является локальным и состоит из восьми знаков.
Структурная формула классификатора продаж:
Ф1 = [ХХХХХХХХ];
2) Для классификатора предприятия используется разрядная система
кодирования. Классификатор является локальным и состоит из трех знаков.
Структурная формула классификатора предприятия:
Ф2 = [ХХХ];
3) Для классификатора сотрудников используется порядковая система
кодирования. Классификатор является локальным и состоит из четырех знаков.
Структурная формула классификатора менеджеров:
Ф3 = [ХХХХ];
4) Для классификатора товаров используется порядковая система
кодирования. Классификатор является общесистемным и состоит из восьми
знаков. Структурная формула классификатора товаров:
Ф4 = [ХХХХХХХХ];
5) Для классификатора контрагентов используется порядковая система
кодирования. Классификатор является локальным и состоит из четырех знаков.
Структурная формула классификатора контрагентов:
Ф3 = [ХХХХ];
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2466