Материал: Автоматизация учёта выпуска готовой продукции ООО «КорпусМастер»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
22
контроль за выполнением планов по объему, ассортименту выпущенной
продукции и обязательств по ее поставкам;
контроль за сохранностью готовой продукции и соблюдением
установленных лимитов;
контроль за выполнением плана по реализации готовой продукции и
своевременностью оплаты за реализованную продукцию;
своевременное и правильное документальное оформление отгруженной
и отпущенной продукции;
своевременный и точный расчет сумм за реализованную продукцию;
выявление фактических затрат на производство готовой продукции и ее
сбыт;
выявление рентабельности всей готовой продукции и ее отдельных
видов;
выявление резервов снижения себестоимости продукции.
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Диаграмма учета выпуска готовой продукции предприятия ООО
«КорпусМастер» разработана с помощью программы Ramus. [17]
В целом описание технологии работы следующее:
Предприятие заключает договор с сторонними организациями о
приобретении необходимых материалов, получает информацию о платеже за
материалы.
Предприятие придерживается стандартам, а также должностными
инструкции установленными в политике организации.
По мере необходимости персонал формирует необходимые им отчеты.
Контекстная диаграмма представлена на рисунке 1.4.
23
Рисунок 1.4 Контекстная диаграмма «Автоматизация учета
выпуска готовой продукции»
В качестве входных данных используется информация о материалы,
поставщике, платежном требовании – изображается с помощью стрелки входа.
Выходной информацией являются отчеты, изображается с помощью
стрелки выхода, исполнители данной операции – это персонал и
вычислительная техника.
Правила, которыми руководствуется работа «производство мебели»:
ГОСТы и стандарты;
Должностные инструкции;
На рисунке 1.4 в контекстной диаграмме показана «автоматизация учета
выпуска готовой продукции», составим декомпозицию процесса
автоматизации учета готовой продукции, представлена на рисунке 1.5.
24
Рисунок 1.5 Декомпозиция работы «автоматизация учета готовой
продукции»
Входными документами являются:
Информация о поставщике;
Информация о материалах.
Персонал склада должен следовать строгим правилам по контролю
движения готовой продукции или материалов по территории склада, а также
соблюдать все стандарты: транспортировки, техники безопасности и т.д. Все
это работает за счет вычислительной техники.
Следующем этапом происходит проверка качества с последующей
заполненной документацией о норме качества.
После происходит бухгалтерский учет с введением отёчности. [18]
Если же найдены недостатки или избыток продукции, бухгалтерия
вносит изменения в систему.
25
Рисунок 1.6. Декомпозиция работы «Реализованная готовая
продукция»
На рисунке 1.6 представлена декомпозиция работы «реализованная
готовая продукция».
На рисунке 1.6 поэтапно расписан процесс выпуска и реализации готовой
продукции:
со склада готовой продукции происходит ее отгрузка;
заключается договор с покупателем;
производится оплата покупателем.
На всех этапах соблюдаются нормы стандартов и техники безопасности,
данной процедурой занимается персонал склада, бухгалтерия и, если нужна
доставка – курьер.
1.2.3 Анализ информационных потоков проектируемой задачи
При учете готовой продукции уходит слишком много времени на ввод и
обработку информации, сотрудники вбивают данные вручную при помощи
Microsoft Word и Microsoft Excel. В программах созданы основные шаблоны
документов.
26
Для того, чтобы существенно сократить время сотрудников при учете
готовой продукции, необходимо автоматизировать этот процесс.
Таблица 1.6
Оценка потока информации на предприятии
Документ
Количество
документов
за год
Трудовые
затраты на 1
документ,
мин
Трудовые
затраты за
год, час
Карточки складского учета
61
5
305
Накладная на
перемещение товара
700
2
1400
Договор с покупателем
1340
1
1340
Накладная для приема
товара на склад готовой
продукции
800
1
800
Накладная для сдачи
готовой продукции
1100
1
1100
Отчет об остатках
900
1
900
Изменения данных после
проведения
инвентаризации
60
3
180
Итого:
5261
21
6025
Как было сказано все данные, накладные и отчеты вбиваются
сотрудниками вручную. Набивка вручную может плохо сказаться, например,
на отчете об остатках, здесь играет важную роль человеческий фактор.
Возможны опечатки, ошибки и т.д. Данный аспект очень сильно сказывается
на состоянии работника, ведь внесение данных вручную очень сильно
утомляет, из-за чего и происходят ошибки при работе с документами.
Схема документооборота выглядит следующим образом:
запись в журналах поступления товара;
движение готовой продукции;
списание товара.
При прохождении готовым товаром производственного цикла
оформляются различные первичные документы, отчетности:
по приему-сдаче накладные и акты;
подробное описание товара к договору поставки;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/733