Материал: Автоматизация учёта выпуска готовой продукции ООО «КорпусМастер»

Скачать файл

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

 квитанции, платежи, накладные.

При выпуске готовой продукции на всем протяжении цикла (от

производства до получения оплаты) бухгалтерии необходимо осуществлять

непрерывный учет договорного соглашения с контрагентом.

Для того, чтобы устранить перечисленные недостатки необходимо

автоматизировать учет выпуска готовой продукции. Это позволит надежно

хранить всю информацию о товаре, обработке информации, снизит

трудоемкость процесса.

Основные функции, которая должна выполнять система:

 ведение базы данных готовой продукции;

 ведение базы планов поставок продукции;

 ведение базы приема продукции;

 отчеты о готовой продукции;

 отчеты о хранении готовой продукции;

 отчеты производства за смену;

 ведение номенклатуры готовой продукции;

 составление документации (актов, сведений, справок) о браке

продукции;

 ведение карточки учета готовой продукции;

 ведение бухгалтерского учета по счетам;

Основными задачами проектирования являются:

 формирование себестоимости;

 правильное и своевременное документальное оформление операций;

 контроль за сохранностью готовой продукции;

 контроль за соблюдением установленных организацией норм по выпуску

готовой продукции;

 контроль себестоимости;

 правильное составление отчетов.

1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и

защиты информации

Для защиты информации от внешних угроз в ООО «КорпусМастер»

используется межсетевой экран - программный или аппаратный

маршрутизатор, совмещённый с firewall. Эта система позволяет осуществлять

фильтрацию пакетов данных.

В компании действуют следующие нормативно-правовые документы в

области защиты информации и информационной безопасности:

 о конфиденциальной информации;

 о использовании программного обеспечения;

 о использовании электронной почты;

 о использовании сети Интернет;

 о использовании мобильных устройств и носителей информации на

территории цеха;

 о внутри объектном пропускном режиме.

В организации содержится много конфиденциальной информации,

которая не должна попасть, например, к конкурентам – это могут быть

чертежи, используемые материалы и т.д.

При приеме на работу человека, который будет иметь доступ к

конфиденциальной информации подписывает обязательный документ о

неразглашении.

При пользовании программным обеспечением необходимо обезопасить

свою рабочую станцую, отключение антивирусного ПО или попытки передачи

конфиденциальной информации караются штрафом.

Пользование интернетом разрешено не всем сотрудникам, а только тем,

которым он необходим, например, менеджеру для поиска клиента.

При передаче сообщения или иного документа по электронной почте,

работник организации обязан убедится в том, что в нем не содержится какой-

либо конфиденциальной информации.

За несоблюдение правил информационной безопасности на

предприятии установлены следующие наказания:

 выговор;

 штраф;

 штраф в двойном размере;

 увольнение (по собственному желанию, если же работник отказался от

этого, он будет уволен генеральным директором).

1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации

«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»

1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи

Существует множество разработок для автоматизации процесса

рассматриваемого проекта, рассмотрим некоторые из них. [10]

«Галактика ERP» - автоматизированная система управления,

позволяющая в едином информационном пространстве оперативно решать

главные управленческие задачи, а также обеспечивать персонал предприятия

различного уровня управления необходимой и достоверной информацией для

принятия управленческих решений.

В системе реализована трехуровневая архитектура (клиент-сервер

приложений-сервер базы данных) и возможность комбинирования двух-и

трехуровневой архитектуры в рамках одной инсталляции. В качестве СУБД в

зависимости от потребностей предприятия могут использоваться

Pervasive.SQL, MS SQL, Oracle.

В системе реализована концепция компонентной модели: все единицы

системы сформированы в компоненты, взаимодействующие между собой через

специальные интерфейсы, компоненты логически объединены в модули.

«Галактика ERP»-поддерживает открытые стандарты разработки (XML,

COM, ActiveX, ODBC), что в свою очередь дает возможность интеграции ERP

программы с любым специализированным или отраслевым программным

обеспечением, офисными приложениями. Дополнительные возможности для

интеграции «Галактики ERP» с продуктами сторонних производителей и

построения глобальных распределенных систем дает реализация в системе

сервис-ориентированной архитектуры (SOA) и технологий web-сервисов.

Гибкая модульная система открывает возможность построения и

использования любой ««конфигурации, оптимально соответствующей

конкретным потребностям предприятия. При увеличении количества

пользователей сохраняются производительность системы.

В состав системы «Галактика ERP» включены средства для

централизованной настройки параметров системы, ее обновления, установки

необходимых приложений. Это существенно повышает безопасность системы,

улучшает защиту от несанкционированного доступа и значительно облегчает

процесс ее администрирования.

Система «Галактика ERP» обеспечивает обобщение и анализ

информации по всем разделам деятельности предприятия.

Функциональные средства планирования и управления производством

системы Галактика ERP позволяют:

 формировать план производства на основании портфеля заказов и

прогноза сбыта готовой продукции по периодам;

 получать предварительную оценку выполнимости плана производства;

 корректировать план производства при недостатке ресурсов, оценивать

объемы пополнения ресурсов;

 рассчитывать чистые потребности продукции на всех стадиях

производства;

 формировать план-график запуска-выпуска запасных деталей, готовых

изделий на основании плана производства, формировать план-график

закупки материалов;

 контролировать выполнение планов сбыта, производства и снабжения;

 рассчитывать нормативные и фактические затраты на производство,

нормативную и фактическую себестоимость продукции, анализировать

отклонения в затратах и себестоимости;

 оценивать экономические и финансовые показатели деятельности

предприятия.

 формировать план производства готовой продукции на основе портфеля

заказов, планов сбыта;

 рассчитывать потребности в материалах с учетом состояния запасов и

графика их пополнения;

 рассчитывать производственную программу, формировать

производственные заказы;

 рассчитывать потребности в трудовых ресурсах и оборудовании;

 оценивать выполнимость планов по производственным мощностям;

 формировать лимитно-заборные карты, резервировать материалы под

производственные заказы;

 управлять ходом выполнения производственных заказов;

 планирование производственного процесса готовой продукции;

 проведение оценки выполнимости планов с точки зрения имеющихся

производственных мощностей;

 повышение точности планирования и перепланирования «основных»

изделий, свести к минимуму трудозатраты на расчетные операции при

планировании;

 планирование планов выпуска готовой продукции.

Недостатком «Галактика ERP» является то, что она не имеет механизма

определения и контроля процедур выполнения конкретных операций или

группы операций, что не позволяет руководителю быть уверенным, что его

управляющие решения исполняются.

Программное обеспечение «1С:Бухгалтерия 8».

«1С: Бухгалтерия 8» – это универсальная программа массового

назначения, представляющая собой совокупность платформы «1С:

Предприятие 8.0» и конфигурации «Бухгалтерия предприятия».«1С:

Бухгалтерия 8.0» предназначена для автоматизации бухгалтерского и

Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/733

Смотрите также:




17. Введение 18. Линейные программы 19. Ветвления 20. Программирование циклических алгоритмов
Анализ эффективности инвестиций предприятия на примере ООО «СпецПримСтрой»
Сборные железобетонные ребристые плиты перекрытия
_-___-~1
_3 тема - Диффузия
_Роджерс Карл, Брак и его альтернативы
_Штерн Вильям, Дифференциальная психология и ее методические основы