Материал: Автоматизация учёта выпуска готовой продукции ООО «КорпусМастер»

Скачать файл

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

налогового учета, включая подготовку отчетности, в организациях,

осуществляющих любые виды коммерческой деятельности.

«1С: Бухгалтерия 8» обеспечивает решение задач, стоящих перед

бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью

отвечает за учет на предприятии. Кроме того, информацию об отдельных видах

деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить

сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В

последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое

руководство и контроль за настройками информационной базы,

обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и

налоговом учете.

Операции в «1С: Бухгалтерия 8», позволяющие автоматизировать учет

выпуска готовой продукции:

 Учет основного и вспомогательного производства. Автоматизирован

расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и

вспомогательным производством. Учет выпущенной готовой продукции

в течение месяца ведется по плановой себестоимости. В конце месяца

рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и

оказанных услуг.

 Учет расчетов покупателями и заказчиками можно вести в рублях,

условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые

разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с

покупателями можно вести по договору в целом или по каждому

расчетному документу (отгрузки, оплаты и т.п.), способ ведения расчетов

определяется конкретным договором. При оформлении документов

реализации готовой продукции можно использовать как общие цены для

всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

 Учет запасов сырья предприятия. Контроль за наличием и движением

сырья предприятия - это одна из задач бухгалтерского учета,

пересекающаяся с задачами складского учета.

В «1С: Бухгалтерия 8» реализован учет материальных запасов, готовой

продукции на складах и в других местах хранения. Товарно-материальные

запасы и готовая продукция учитываются в разрезе позиций номенклатуры,

партий и складов.

Залогом сохранности имущества предприятий является регулярное

проведение инвентаризаций. Конфигурация обеспечивает эффективную

поддержку инвентаризаций товарно-материальных запасов на складах, в

процессе которых количество товарно-материальных запасов на складах

сверяется с остатками ценностей по данным информационной базы,

определенными с учетом всех поступлений и выбытий. Для подготовки

инвентаризации и регистрации ее результатов в информационной базе

используется специальный документ, например, «инвентаризация склада».

Предусматривается проведение инвентаризаций товарно-материальных

запасов и готовой продукции и автоматическая обработка их результатов. По

результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между

учетным количеством (зарегистрированным в информационной базе при

проведении документов поступления и отгрузки) и фактическим количеством

запасов, выявленным в результате инвентаризации. После чего оформляются

документы списания (в случае недостачи) или оприходования (в случае

выявления излишков).

При выбытии готовой продукции со склада в результате ее реализации

используется документ «реализация готовой продукции».

После завершения работы инвентаризационной комиссии, полученные

данные о фактическом наличии запасов, вносятся в информационную базу

путем исправления или повторного заполнения документа «инвентаризация

склада».

Накладных расходы - списываются в месяце их возникновения и

полностью относятся на стоимость реализованной готовой продукции.

Методы, которые регулируют следующие базы распределения:

 объем выпуска;

 плановая себестоимость;

 оплата труда;

 материальные затраты.

Учет производства. «1C:Бухгалтерия 8» подраздел «производство»

позволяет учитывать производственные процессы от момента передачи

материалов в производство до выпуска готовой продукции.

Завершающие операции месяца. Автоматизированы регламентные

операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты,

списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и

другие.

1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи

Для рассматриваемого предприятия осуществление проекта можно

разделить по следующим этапам:

 анализ имеющихся групп и сотрудников предприятия;

 анализ стратегии дальнейшего развития предприятия;

 определение функциональности системы;

 анализ существующих разработок;

 выбор стратегии автоматизации;

 выбор способа приобретения;

Существует четыре варианта стратегии автоматизации: кусочная

(хаотичная) автоматизация, автоматизация по участкам, автоматизация по

направлениям и комплексная автоматизация.

Хаотичная (кусочная) автоматизация является одним из наиболее

неэффективных видов инвестирования средств для развития предприятия. Под

автоматизацией понимается отсутствие стратегического плана создания и

развития. При таком подходе процесс внедрения информационных технологий

определяется локальными сиюминутными задачами, а не реальными

потребностями бизнеса. В этом случае предприятие получает разрозненные

прикладные системы, стоимость интеграции которых может быть сравнима с

комплексным решением. В худшем случае создаются незаконченные

фрагменты информационной инфраструктуры и прикладных систем, которые

не могут применяться в практической деятельности предприятия. При этом

предприятие несет дополнительные затраты на дублирование функций,

которые должна была выполнять информационная система, и обслуживание

созданных незаконченных прикладных систем.

Автоматизация по участкам подразумевает процесс автоматизации

отдельных производственных или управленческих подразделений

предприятия, объединенных по функциональному признаку. Подобный подход

автоматизации выбирается, когда у предприятия не хватает инвестиций на

автоматизацию в полном объеме или существующие участки дают большой

экономический эффект. Наиболее часто такой подход применяется для

автоматизации производственных участков.

Применение принципа автоматизации предприятия по участкам для ряда

предприятий - единственно возможный способ повысить экономические

показатели в условиях ограниченных инвестиционных ресурсов. Чтобы

автоматизация по участкам была эффективна, необходимы стратегический и

оперативный планы автоматизации. При этом стратегический план

автоматизации, если выбрана стратегия автоматизации по участкам, должен

периодически, не реже раза в год, пересматриваться.

Автоматизация по направлениям подразумевает автоматизацию

отдельных направлений деятельности предприятия. Отличительной чертой от

автоматизации по участкам является, что деятельность предполагает участие в

этом процессе всех организационных подразделений, функционирование

которых связано с автоматизируемым направлением. Конечным результатом

автоматизации по направлениям может быть полная автоматизация компании.

Полная автоматизация подразумевает собой систему, состоящую из

большого количества элементов различных уровней и различного назначения.

К ним относятся подсистемы, модули, блоки управления, задачи,

управленческие процедуры, функции и т. д. Это позволяет использовать один

алгоритм для расчета схожих задач. Так же исключается необходимость

дублирования различных справочников в разных системах, так как всё собрано

в одной. Есть и минусы полной автоматизации.

Полная автоматизация требует значительных финансовых и временных

затрат, а также очень точного и тщательного планирования.

Проанализировав данные варианты стратегий, была выбрана стратегия

автоматизация по участкам, это наиболее подходящий вариант для нашего

предприятия.

1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации

комплекса задач

Рассмотрим основные возможные варианты приобретения

информационных систем (подсистем) для предприятия:

Покупка готового решения. Преимущества данного варианта в том, что

готовое решение уже отлажено, содержит минимум ошибок, и потребуется

меньше времени на внедрение системы. Покупаемая система, скорее всего,

хорошо документирована и испытана на множестве предприятий схожей

сферы деятельности. Среди рассмотренных программ автоматизации учета

выпуска готовой продукции не обнаружено решения, полностью подходящего

под функциональные требования к системе.

Разработка системы на заказ. Этот вариант приобретения ИС позволит

получить систему, полностью подходящую под требования заказчика. Но при

этом появляются дополнительные риски:

 сроки разработки системы могут оказаться большими;

 высокая стоимость;

 в программе могут оказаться скрытые дефекты, которые могут

обнаружиться уже после внедрения системы.

Кроме того, этот вариант приобретения системы связан с передачей

компании-разработчику конфиденциальных сведений.

Покупка и доработка. Данный вариант позволит доработать готовое

решение до соответствия перечню функциональных требований, выдвинутых к

Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/733

Смотрите также:




17. Введение 18. Линейные программы 19. Ветвления 20. Программирование циклических алгоритмов
Анализ эффективности инвестиций предприятия на примере ООО «СпецПримСтрой»
Сборные железобетонные ребристые плиты перекрытия
_-___-~1
_3 тема - Диффузия
_Роджерс Карл, Брак и его альтернативы
_Штерн Вильям, Дифференциальная психология и ее методические основы