Материал: Автоматизация управления проектами в студии APPCRAFT
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
89
Рисунок 30 – Вкладка «Команда проекта»
При наведении курсора мыши на этап или задачу руководителю проекта
отображаются кнопки для управления ими (Рисунок 31).
Рисунок 31 – Кнопки управления этапами и задачами
При нажатии на кнопку редактирования открывается форма изменения
данных этапа или задачи. На рисунке 32 приведена форма редактирования
данных задачи.
90
Рисунок 32 – Форма редактирования данных задачи
При переходе в раздел «Отчет» можно сформировать отчет по
сотрудникам за указанный период времени. Сформированный отчет с
подсчитанными показателями отображается в виде таблицы (Рисунок 33).
Рисунок 33 – Сформированный отчет
91
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Само понятие «оценка экономической эффективности информационной
системы» включает в себя понимание, определение и измерение того, насколько
эффективной в экономическом плане будет, или уже стала, оцениваемая
информационная система. При этом экономическая польза рассматривается
чаще всего в плане изменений какого-то показателя, выраженного в денежных
единицах (чаще всего доходы или расходы, или и то, и другое), которые
произошли после внедрения информационной системы.
Метод оценки эффективности информационной системы в общем
понимании это способ проведения оценки эффекта от внедрения ИС в
производственный процесс. Имеются разные способы оценки этого эффекта,
которые могут включать различные процедуры, как формальные, так и не
формальные. В этом случае под неформальными процедурами понимают те
процедуры оценки, которые включает субъективные показатели и больше
качественную оценку, нежели количественную, эффекта от внедрения ИС.
Формальные же процедуры, наоборот, стремятся к использованию
количественных показателей, которые основаны на объективных и
недвусмысленных числовых показателях.
Внедрение информационных систем в деятельность предприятий весьма
затратное занятие, и чем более крупное предприятие, тем более затратным оно
является. Однако, несмотря на требуемые обязательные затраты, внедрение
современных информационных технологий является чуть ли не обязательным
требованием для сохранения конкурентоспособности на современном рынке.
Поэтому предприятия очень серьезно подходят к оценке эффекта от внедрения
ИС, ведь понесенные затраты обязательно должны окупиться, иначе внедрение
ИС невыгодно для фирмы.
92
И хотя задача по оценке экономического эффекта кажется весьма
простой, она является весьма сложной и трудоемкой для крупных предприятий,
ведь там нужно учесть большое количество факторов, что требует наличия
определенных экономических компетенций от разработчика или руководителя
проекта автоматизации предприятия.
Так как предприятия очень внимательно относятся к показателям
эффективности от внедрения ИС, то продвижение на рынке любого
программного продукта, предназначенного для автоматизации бизнес-
процессов, потребует проведение расчетов по экономической эффективности
предлагаемого продукта.
Часто из-за пренебрежения этапом оценки экономической
эффективности весь проект оказывался убыточным. Поэтому задача
предварительной экспертизы предлагаемого проекта должна входить в
обязательные этапы по разработке проекта автоматизации.
Специалисты в области разработки информационных системы должны
уметь не только считать затраты на разработку ПО, но и соотносить их с
ожидаемым экономическим эффектом для конкретного предприятия. Иначе
может оказаться так, что разработка по ее завершению будет уже никому не
нужна.
Задачу оценки экономической эффективности ИС принято делить на
несколько этапов.
Первый этап подразумевает классическую оценку как разницу между
затратами и получаемыми доходами. Второй этап заключается в расчете
совокупной стоимости владения программным продуктом (ведь на
поддержание его работоспособности также нужны ресурсы). Третий этап –
оценка внедрения ИС как инвестиционного проекта (за какой период времени
окупятся вложения и какую доходность стоит ожидать в заданный промежуток
времени). Четвертый этап – разработка нужной системы показателей для
расчета и демонстрации экономического эффекта в конкретной ситуации.
93
Тем не менее, существует ряд общих для всех проектов принципов,
которых нужно придерживаться при оценке их экономической эффективности:
проект необходимо рассматривать в течение всего ЖЦ;
необходимо моделировать денежные потоки;
учитывать фактор времени;
учитывать только те затраты и доходы, которые непосредственно
связаны с проектом;
необходимо проводить сравнение двух вариаций: с проектом и без
него;
по возможности проводить сравнение с уже имеющимися
аналогами и другими проектами;
оценку проводить в несколько этапов;
учитывать наличие различных участников проекта;
учитывать все существенные последствия;
учитывать инфляцию;
проводить оценку с учетом возможных рисков.
Коммерческая эффективность проекта исходя из своего определения
отражает его финансовые последствия для предприятия. Финансовые
последствия могут выражаться в нескольких ключевых показателях, например:
чистый доход;
чистый дисконтированный доход;
внутренняя норма доходности;
индексы доходности затрат и инвестиций;
срок окупаемости.
Подводя итог вышесказанному можно сделать вывод, что оценка
экономической эффективность проектов автоматизации предприятий является
весьма нетривиальной задачей, и подходить к этому процессу нужно
индивидуально в каждом конкретном случае. Тем не менее, нужно
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2299