Материал: Автоматизация управления проектами в студии APPCRAFT
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
94
придерживаться общепринятых методик и основных принципов оценки
экономической эффективности.
В данном случае экономическая эффективность проекта внедрения
информационной системы автоматизации управления проектами в компании
ООО «AppCraft» будет рассчитана исходя из снижения издержек на выполнение
автоматизируемой деятельности.
Сначала будет выполнен расчет затрат компании на обеспечение
базового варианта деятельности, а затем автоматизированного. При чем затраты
будут оцениваться в двух аспектах: финансовые затраты и трудовые затраты.
При расчете изменения трудовых затрат на обработку информации
используется следующая система показателей:
1. Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации
Т=Т
0
-Т
1
(1)
где Т
0
– годовая трудоемкость обработки информации при базисном
варианте;
Т
1
– годовая стоимость обработки информации при проектируемом
варианте.
2. Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
=(Т/Т
0
)*100 (%) (2)
3. Индекс снижения трудовых затрат, который показывает рост
производительности труда при обработке информации.
Y
т
=Т
0
/Т
1в
(3)
95
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (C), коэффициент относительного снижения стоимостных
затрат (К
C
) индекс снижения стоимостных затрат (Y
C
):
1. Показатель снижения стоимостных затрат
С=С
0
-С
1
(4)
где С
0
– годовая стоимость обработки информации при базисном
варианте;
С
1
– годовая стоимость обработки информации при проектируемом
варианте.
2. Коэффициент эффективности по затратам:
K
c
=(С/С
0
)*100 (%) (5)
3. Индекс изменения стоимостных затрат
Y
c
=С
0
/С
1
(6)
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать
срок окупаемости затрат на внедрение проекта автоматизации (Т
ок
),
рассчитываемый в годах, долях года или в месяцах года:
Т
ок
= К
П
/ C (7),
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
96
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности
В данном пункте приведены расчеты затрат (трудовых и стоимостных)
на работу в базовом варианте и на работу после внедрения информационной
системы управления проектами.
А. Базовый вариант
1. Материальные затраты:
Материальные затраты включают затраты на расходные материалы. В
расходные материалы входят в основном канцелярские принадлежности,
бумага и чернила для принтера. Посчитано, что ежемесячно на это необходимо
расходовать 2300 рублей.
Итого: 2300 руб. в месяц
Соответственно на год потребуется:
2300 х 12 = 27600 руб.
2.Трудовые затраты.
ФОТ (Фонд оплаты труда) сотрудника 250 руб./час. * 200 часов = 50000
рублей в месяц.
Фонд заработной платы за год составляет:
50000 х 12 = 600000 руб.
Всего затраты на базовый вариант обработки информации составляет:
С
б
= 600000 +27600= 627600 руб.
Б. Проектный вариант.
1. Материальные затраты:
В материальные затраты на обработку информации включаются
следующие расходные материалы:
картриджи 1 шт. х 500 руб. = 500 руб.;
бумага 2 шт. х 115 руб. = 230 руб.;
Итого: 830 руб. в месяц
Соответственно на год потребуется:
830 х 12 = 9960 руб.
97
2.Трудовые затраты.
ФОТ (Фонд оплаты труда) сотрудников – 250 руб./час. * 150 час = 37500
рублей в месяц.
Фонд заработной платы за год составляет:
37500x12= 450000 руб.
3.Накладные расходы.
Затраты электроэнергии (в год) после внедрения системы можно не
учитывать, т.к. система будет работать на сервере компании, который уже
работает круглосуточно и используется для обеспечения работы сайта.
Срок действия проекта – 2 года, тогда амортизационные отчисления
составят 50% от капитальных вложений:
Капитальные вложению включают в себя затраты на разработку и
внедрения информационной системы.
В состав затрат на разработку системы (К
Р
) входят:
- затраты на заработную плату разработчиков, FCзп, руб.;
- отчисления в Государственные внебюджетные фонды, Н стр.в, руб.;
- затраты на материалы (без НДС), FCМР, руб.;
- затраты на электроэнергию (без НДС), FCЭР, руб.;
- амортизационные отчисления, FАt, руб.;
- накладные расходы, FCНР;
Для определения затрат на заработную плату необходимо составить
перечень работ, из которых будет складываться процесс разработки
информационной системы. После этого необходимо определить ожидаемую
трудоёмкость каждого этапа в чел. днях.
Для расчета продолжительности i-й работы необходимо определить
ожидаемую трудоемкость выполнения i-й работы в человеко-днях, которую
определяют разработчики создаваемой ИС. Для этого используют сложившиеся
на предприятии нормативы или проводят опрос специалистов. При опросе
специалисты, выступающие в качестве экспертов, дать две оценки
трудоемкости работ:
98
-
min
– минимальная трудоемкость работы при наиболее
благоприятных условиях,
-
max
– максимальная трудоемкость работы при наиболее
неблагоприятных условиях ее выполнения.
После этого следует определить ожидаемую трудоемкость выполнения i-й
работы:
i
= (3
min
+ 2
max
)/5, (9)
Ожидаемая трудоемкость представлена в таблице 24.
Таблица 24
Ожидаемая трудоемкость работ
Наименование работ
чел. дни
чел. дни
чел. дни
I. Исследование предметной области и выбор пути
модификации
1,2
2
1,52
1. Исследование предметной области
0,5
1
0,7
2. Постановка задач на разработку ИС
0,7
1
0,82
II. Разработка программы
4
7
10,2
4. Изучение базы данных
1
1
1
5. Выбор среды разработки
1
2
1,4
6. Реализация программы
5
8
6,2
7. Написание руководства пользователя
1
2
1,4
III. Внедрение системы
1
2
4,2
8. Установка системы
1
2
1,4
9. Обучение пользователей
1
2
1,4
10. Тестирование работы
1
2
1,4
ИТОГО
-
-
15,72
На основании таблицы 24 рассчитываются состав, трудоемкость и
продолжительность работ (Таблица 25).
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2299