Материал: Автоматизация управления проектами в студии APPCRAFT
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
24
проектировали и просчитывали работу заводов они заметили, что
проектировщики выполняют повторяющиеся действия при разработке систем
управления заводами. Поэтому было решено создать некоторые чертеж,
который бы в простой, и в то же время наглядной форме мог показать
функциональное наполнение подсистем управления, взаимосвязи между ними
и потоки данных. Для этого был создан некий стандарт описания бизнес-
процессов, который в дальнейшем был преобразован в методологию IDEF0 [16].
Главное отличие данного подхода от всех, которые были для него –
указание не только стандартных потоков входа и входа, а также
дополнительных потоков в виде входов. То есть в IDEF0 выделяют три входа и
один выход для каждого бизнес-процесса. Входные потоки разделяются по виду
того, что они отображаются и имеют соответствующие названия.
Первый вход, который так и называется вход, отображает ту
информацию, данные и объекты, которые преобразуются в входе выполнения
процесса. Это могут быть сырье и комплектующие, входящее сообщение от
какого-либо источника и т.п.
Второй вход, который называется управление, показывает объекты,
которые задают правила исполнения бизнес-процесса, чаще всего это
нормативные документы, стандартны на исполнение бизнес-процессов,
инструкции и регламенты.
Третий вход, называемый механизмом, отображает объекты,
выполняющие бизнес-процесс. В большинстве случаев это сотрудники
компании, технические устройства и средства, программное обеспечение.
Выход бизнес-процесс – это то, что образуется в результате его
выполнения. То есть, грубо говоря, на выходе отображают те объекты, которые
в процессе выполнения бизнес-процесса механизмы получают из входных
объектов в соответствии с правилами его выполнения [15].
IDEF0 представляет собой связанные диаграммы, которые показывают
систему с разной степенью детализации. Построение такой модели начинается
25
с диаграммы, на котором моделируемая деятельность представляется как
единое целое. Данную диаграмму называют контекстной [17].
Контекстная диаграмма исследуемой деятельности управления
проектами в компании AppCraft изображена на рисунке 4.
Рисунок 4 – Контекстная IDEF0-диаграмма
Стоит отметить, что рассматривается не состав работ по проекту
(жизненный цикл ПО), а процесс управления этим жизненным циклом с точки
зрения руководителя проекта.
В качестве входных данных для рассматриваемой деятельности по
управлению проектами в компании «AppCraft» выступает техническое задание
на разработку и список сотрудников. В качестве выходных – график работы по
проекту, список задач по работам, распределённые по сотрудникам задачи и
результаты выполнения задач.
USED AT: AUTHOR: DATE:
REV:PROJECT: Управление проектами
05.12.2019
05.12.2019
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DATE CONTEXT:
TOP
NODE: TITLE: NUMBER:
Управление проектами в компании "AppCraft"
A-0
Руководитель
проекта
Исполнители
проекта
Техническое задание на
разработку
Регламенты работы по
проектами
График работ по проекту
Результаты выполнения задач
Распределенные по сотрудникам задачи
Список
сотрудников
Список задач по работам
0
Управление проектами
в компании "AppCraft"
26
Механизмами, выполняющими рассматриваемую деятельность,
являются руководитель проекта и его исполнители, то есть разработчики,
дизайнеры, тестировщики, проектировщики, маркетологи и т.д.
Следующий этап моделирования бизнес-процессов – декомпозиция
контекстной диаграммы на блоки, составляющие моделируемую деятельность
Диаграмма декомпозиции изображена на рисунке 5.
Рисунок 5 – Диаграмма декомпозиции
Исследуемую деятельность составляют пять основных бизнес-
процессов:
составление графика работ;
разбивка работ на задачи;
постановка задач сотрудникам
выполнение задач;
контроль исполнения задач.
USED AT: AUTHOR: DATE:
REV:PROJECT: Управление проектами
05.12.2019
05.12.2019
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DATE CONTEXT:
A-0
NODE: TITLE: NUMBER:
Управление проектами в компании "AppCraft"
A0
Руководитель
проекта
Регламенты работы по
проектами
Исполнители
проекта
График
работ по
проекту
Техническое
задание на
разработку
Результаты
выполнения
задач
Список задач по
работам
Распределенные
по сотрудникам
задачи
Данные для
корректировки
задач
Выполненные
задачи
Список
сотрудников
1
Составление
графика
работ
2
Разбивка работ
на задачи
3
Постановка задач
сотрудникам
4
Выполнение
задач
5
Контроль
исполнения
задач
27
На основании технического задания руководитель проекта составляет
график работ, который представляет собой перечень этапов проектов с датами
начала работы по ним и датами завершения. Затем руководитель проекта
составляет перечень задач, которые необходимо выполнить, чтобы завершить
ту или иную работу по проекту. Далее руководитель проекта распределяет
задачи между сотрудниками в соответствии с их должностями и
компетенциями, сотрудники выполнят задачи, руководитель контролирует их
исполнение. При выполнении контроля выполнения задач руководитель
проекта может корректировать назначенные задачи, в случае, если начинаются
отклонения от первоначального плана.
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
В рамках данного дипломного проекта рассматривается создание
информационной системы, предназначенной для автоматизации процессов
управления проектами. Данная информационная система позволит повысить
производительность труда сотрудников, снизить нагрузку на руководителя
проекта, и в перспективе, повысить качество оказываемых услуг.
В настоящее время взаимодействие руководителя проекта и всех
работающих над проектом сотрудников выполняется путем разнообразных
способов связи: телефонные звонки, переписки в мессенджерах, социальных
сетях, электронной почте, устное общение, что затрудняет не только контроль
сотрудников со стороны руководителя, но и рассредоточивает внимание
сотрудников по разным сервисам и способам связи.
За счет создания единой системы, через которую будет выполнятся
взаимодействие всех сотрудников, работающих над проектом, появится
возможность отказаться от всех других способов решения вопросов и уточнения
деталей. Также в системе будет предусмотрена возможность обмена файлами
между сотрудниками.
28
Кроме того, фиксация всех задач сотрудников в одном месте позволит
более слаженно работать над проектом и упростит координацию действий
участников команды проекта. Также это позволит оперативно реагировать на
возможные отклонения от первоначального графика или требований к проекту
и быстро устранять их, или их последствия.
В качестве входных данных для автоматизируемых процессов
выступают данные о проектах, этапах по проектам и задачам по проектам.
Также к входным данным нужно отнести все сообщения, комментарии и файлы,
которые пользователи будут отправлять при работе над проектом.
В качестве выходных данных выступают результаты решения задач, а
также отчет по сотрудникам, показывающий насколько качественно сотрудник
выполняет поставленные ему задачи (в срок или нет, с какого раза
засчитывается выполнение).
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
Задача автоматизации управления проектами предполагает
использование вычислительной техники для своего решения, так как без ее
использования невозможно организовать единую информационную систему
организации работ по проектам. Рассмотрим текущую схему документооборота
при работе по проекту (Рисунок 6).
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2299