Материал: Автоматизация управления проектами в студии APPCRAFT
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
34
в бесплатной версии к каждой доске можно подключить только
один сервис, к разным доскам разные;
неудобен для крупных проектов: в большом количестве карточек и
списков легко запутаться.
Jira - онлайн-сервис или система управления проектами с веб-версией и
мобильными приложениями для Android и iOS. Основан на методологии Agile,
представляет собой доску с карточками и является самым популярным среди
команд разработки. Jira принадлежит компании Atlassian, которая также владеет
Trello.
Скриншот интерфейса Jira представлен на рисунке 8.
Рисунок 8 – Скриншот интерфейса Jira
Плюсы Jira:
простой и понятный интерфейс;
канбан или scrum-доски;
возможность создания отчетов;
35
возможность подключения сторонних сервисов, более 1500
расширений: календарь, диаграммы, эксель-таблицы, Dropbox, Trello;
интуитивное удобство для разработчиков;
возможность построения диаграммы Ганта.
К недостаткам Jira можно отнести тот факт, что изначально эта система
управления проектами рассчитана на специализированные команды
разработчиков, включает в себя возможности привязки к коду и не всегда
необходимые для других проектов опции. Чаще всего Jira используют как
систему учета «багов» в разрабатываемом программном продукте.
Мегаплан – российская CRM-система для управления проектами в вебе
и мобильных приложениях. Кроме управления проектами, Мегаплан разработан
для автоматизации продаж, работы с клиентами и воронкой продаж.
Пример скриншота интерфейса Мегаплан представлен на рисунке 9.
Рисунок 9 – Скриншот интерфейса Мегаплан
Плюсы Мегаплан:
возможность интеграции 1С, телефонии;
36
выставление счетов и учет финансов;
диаграмма Ганта для представления таймлайна, фиксирование вех
проекта;
удобный мессенджер для сотрудников и клиентов.
Недостатки Мегаплан:
сложная первоначальная настройка;
избыточность функций для малых проектов.
Итоговые результаты сравнения рассмотренных сервисов представлены
в таблице 2.
Таблица 2
Сравнение сервисов по управлению проектами
Критерий
Trello
Jira
Мегаплан
Архитектура
Онлайн-сервис
онлайн-сервис
онлайн-сервис
Хранение данных
на серверах
поставщика
на серверах
поставщика
на сервере
поставщика
Стоимость
несколько тарифных
планов от 10$ за
одного пользователя
от 5 $/мес
от 499 руб/мес за
одного пользователя
Разбивка
проектов на
этапы, этапы на
задачи
+
+
+
Построение
диаграмм Ганта
-
+
+
Прикрепление
файлов, ссылок
-
-
+
Система Канбан-
карточек
+
+
-
Он-лайн чат
-
-
+
Возможность
доработки
функционала
Через API
Через API,
большое
Через API
37
количество
готовых модулей
Резервное
копирование
-
+
-
Несмотря на хороший функционал, рассмотренные программные
продукты не могут быть использованы для решения поставленной задачи
автоматизации управления проектами не только в виду их стоимости, но и из-
за наличия многих функций, которые не нужны, а также отсутствия, наоборот,
требуемых функций.
Поэтому необходимо разработать новый программный продукт,
который бы учел все достоинства исследованных программ и содержал именно
нужные функции.
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
При осуществлении автоматизации какого-либо бизнес-процесса, или
его части, принято выделять несколько последовательных этапов, по мере
прохождения которых решается задача автоматизации.
Первый этап – это анализ стратегии развития как всего предприятия, так
и рассматриваемого бизнес-процесса.
В условиях высоко конкурентной экономической среды выигрывают
конкурентную борьбу те предприятия, стратегии развития которых
объединяются со стратегиями в сфере информационных технологий. Цель
данного этапа – изучить необходимость автоматизации какой-либо задачи, а
также проанализировать возможные изменения протекания данной задачи с
течением времени (например, изменения входных или выходных данных).
Второй этап решения задачи автоматизации – это поиск и обработка всей
информации, которая даже косвенным образом касается автоматизируемой
задачи. Главной целью данного этапа является выявление перечня данных,
38
которые необходимы для протекания автоматизируемого бизнес-процесса (или
задачи).
Далее выдвигаются конкретные предложения для каждой задачи,
выделенной для автоматизации, которые помогут достигнуть поставленной
цели: снизить нагрузку на сотрудников, увеличить их производительность и т.д.
Система должна быть оптимизирована для использования её
пользователями с определенной квалификацией, и иметь элементы,
обеспечивающие следующий функционал:
получение или ввод данных;
обработка полученных данных, хранение в нужном виде и
дальнейший вывод в запрошенном формате (например, печать).
Строго говоря, принято выделять всего четыре стратегии автоматизации
компаний [6]:
кусочная (или хаотичная) автоматизация;
автоматизация по участкам;
автоматизация по направлениям;
комплексная автоматизации.
Характерная черта кусочной автоматизации – отсутствие единого
вектора или стратегии автоматизации предприятия. Обычно при таком подходе
автоматизации подвергаются либо отдельный процесс, либо деятельность
отдельных сотрудников. Чаще всего для автоматизации такого рода
используется разнообразное ПО, которое может быть несовместимым друг с
другом, а может дублировать друг друга. И в большинстве случаев после такой
автоматизации необходимо проводить мероприятия не только по оптимизации
затрат на ПО, но и по введению единых стандартов на формат данных и способы
обмена ими.
Автоматизация по участкам имеет более продуманный подход, чем
кусочная. В этом случае выделяются четкие рамки автоматизируемых
процессов (чаще всего они реализуют какой-то участок производственного
цикла в компании). Данный вариант будет предпочтителен в том случае, если
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2299