Материал: Автоматизация управления проектами в студии APPCRAFT
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
29
Руководитель
проекта
Менеджер по работе с
клиентами
1. Составление
графика работ
2. Разбивка работ на
задачи
3. Назначение задач
сотрудника
4. Выполнение задач
График работ
5. Контроль
выполнения задач
Список задач
Задача по проекту
Задача по проекту
Результат задачи
по проекту
Рисунок 6 – Схема документооборота при работе по проекту
Разрабатываемая система предполагает создание единого хранилища
всей информации по проекту. То есть в ней будет храниться список этапов
(работ) по проекту, задач по каждому этапу, комментарии и файлы
пользователей. Это позволит сократить трудовые затраты на взаимодействие
сотрудников между собой, а также даст возможность оперативного контроля
хода выполнения задач со стороны руководителя проекта.
Согласно статистике, руководитель проекта и все сотрудники тратят
около 200 часов в месяц на взаимодействие по проекту: назначение задач,
проведение обсуждений их реализации, согласование каких-либо моментов,
контроль работы по задачам, обмен файлами с результатами решения задач и
пр.
Предполагается, что после внедрения информационной системы за счет
сведения всех взаимодействий в единое место значительно сократится время,
затрачиваемое сотрудниками на взаимодействие по проекту, до 150 часов в
30
месяц. Кроме того, наличие единого стандарта обмена информацией по проекту
и места его обсуждения позволит снизить негативные проявления
разрозненности информации.
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
В компании «AppCraft» вопросы информационной безопасности и
связанные с ними вопросы по защите информации являются одними из самых
важных. Для того, чтобы поддерживать высокую планку оказываемого
клиентского сервиса и качества разрабатываемых приложений, необходимо,
чтобы вся информация находилась под надежной защитой.
Для этого в компании имеется целый ряд специальных документов,
главным из которых является регламент информационной безопасности. Он
регламентирует следующие моменты:
доступ сотрудников к служебной информации, составляющей
коммерческую тайну;
доступ к использованию программного обеспечения, которое
настроено и сконфигурировано специально под требования предприятия;
регламенты использования ресурсов локальной вычислительной
сети, сети Интернет и электронной почты.
Информационная безопасность и защита информации обеспечиваются
на двух уровнях: программном и аппаратном.
Программный уровень включает в себя настройку политики
безопасности Microsoft Windows Server 2012:
а) права доступа;
б) права пользователя системы на чтение, запись и исполнение каких-
либо данных;
в) обязательная парольная защита доступа к программному
обеспечению: Антивирус Касперского, 1C;
31
г) ведение логирования основных действий пользователей.
Аппаратный уровень включает в себя хранение ключей от серверной в
закрытом сейфе и доступ в серверное помещение только одного сотрудника, а
также периодические резервные копирования данных, хранимых на сервере
организации.
Кроме того, в организации используется ежеквартальная смена паролей
на доступ к ключевым ресурсам (1C, авторизация в операционной системе на
пользовательских ПК, базы данных, файловые серверы и т.д.).
Ответственным за информационную безопасность является системный
администратор.
В перечень должностных обязанностей ответственного входит
мониторинг возможных угроз информационной безопасности компании.
В список потенциальных угроз входит утечка данных, вирусы, действия
злоумышленников (хакеров), хищение оборудования, программные и
аппаратные сбои, халатное отношение сотрудников к правилам
информационной безопасности, установленными в компании и т.д.
Наиболее опасной угрозой информационной безопасности компании
является утечка данных. Под утечкой данных в данном случае понимается
нарушение конфиденциальности персональных данных сотрудников и
клиентов компании, финансовые отчеты, интеллектуальная собственность,
детали конкретных сделок или проектов, детали стратегических планов и задач
руководства. Поэтому в компании проводятся постоянные мероприятия по
снижению вероятности утечки данных: ведется строгий учет уровня доступа
сотрудников к этой информации, мониторинг электронной почты сотрудников,
запрет на использование личных социальных сетей на рабочем месте и ведение
фото- и видеосъемки в потенциально опасных, с точки зрения требований
информационной безопасности, местах.
32
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
Кратко функциональные требования к ИС автоматизации управления
проектами можно сформулировать следующим образом:
разделение проектов на этапы, а этапов на задачи;
назначение ответственных пользователей на проект, этап или
задачу;
прикрепление к задачам, этапам и проектам файлов;
добавление комментариев к задачам, этапам и проектам;
разделение прав пользователей в зависимости от их роли в проекте;
формирование команды для каждого проекта.
Были рассмотрены три программных продукта, которые предназначены
для автоматизации управления проектами в различных компаниях:
Trello;
Jira;
Мегаплан.
Trello – удобная система управления проектами, простой и
универсальный онлайн-инструмент в виде веб-сайта, мобильных приложений
для Android и IOS, а также расширения для браузера Google Chrome. Сервис
реализован по принципу канбан-доски: пользователь создает доску, на ней
списки, внутри которых карточки.
Канбан-доска — принцип представления задач и управления проектом.
Идея в том, что задачи представляются карточками на доске, расположенными
в несколько столбцов, означающих этапы разработки (производства). В
процессе разработки карточка перемещается из столбца в столбец, пока не
достигнет последнего, списка «Готово». Таким образом, визуально
контролируется равномерное распределение нагрузки на каждом этапе.
Скриншот интерфейса Trello приведен на рисунке 7.
33
Рисунок 7 – Скриншот интерфейса Trello
Плюсы Trello:
простота, универсальность и многофункциональность.
понятный интерфейс;
доски и списки настраиваются под проект в любой сфере;
карточкам можно назначать ответственных;
к карточке прикрепляются ссылки, изображения, файлы, чеклисты,
пользователи могут комментировать карточку;
доступно подключение к Trello сторонних сервисов и надстроек:
календарь, Gmail, Google.Drive, Dropbox и другие;
в бесплатной версии нет ограничений по количеству пользователей
и персональных досок.
Недостатки Trello:
в этой системе управления проектами нет диаграммы Ганта,
невозможно оценить прогресс во времени;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2299