Дипломная работа: Автоматизация взаимодействия между отделами рекламно-производственной компании «Синтезис»

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
7
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................... 9
1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ .................................................................... 11
1.1 ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДМЕТНОЙ
ОБЛАСТИ И ПРЕДПРИЯТИЯ» АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ «КАК ЕСТЬ» ...................... 11
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности ..................... 11
1.1.2 Организационная структура управления предприятием ......... 133
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия ..... 16
1.2 ХАРАКТЕРИСТИКА КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ, ЗАДАЧИ И ОБОСНОВАНИЕ
НЕОБХОДИМОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ ....................................................................... 23
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов ..................................................................... 23
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и
ее описание 25
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи .............................................................................. 30
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации ........................................................................................... 33
1.3 АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩИХ РАЗРАБОТОК И ВЫБОР СТРАТЕГИИ
АВТОМАТИЗАЦИИ «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» ........................................................... 37
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 37
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ........... 43
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации комплекса задач ........................................................................ 45
1.4 ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ .............................................. 45
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению ........................................................................................................ 45
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному
обеспечению ........................................................................................................ 52
8
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому
обеспечению ........................................................................................................ 58
2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ ................................................................................ 63
2.1 РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ .......................................... 63
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ..................... 63
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
64
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации .......... 68
2.2. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ ...................................... 71
2.2.1. Информационная модель и её описание ..................................... 71
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации .................................................................................. 73
2.2.3. Характеристика результатной информации ............................... 74
2.3. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ .............................................. 77
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ....... 77
2.3.2. Характеристика базы данных ....................................................... 79
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных
модулей) 84
2.3.4. Описание программных модулей ................................................ 86
2.4. КОНТРОЛЬНЫЙ ПРИМЕР РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА И ЕГО ОПИСАНИЕ ... 89
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА ..................................................................................................................... 96
3.2. ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ МЕТОДИКИ РАСЧЕТА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ...................................................................................................... 96
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта ................ 102
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.......................................................................................................... 108
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ................................................. 111
ПРИЛОЖЕНИЕ. ЛИСТИНГ ОСНОВНЫХ ПРОГРАММНЫХ МОДУЛЕЙ ...... 114
9
Введение
Взаимодействие между отделами компании является важной
составляющей работы компании и связано с документооборотом, финансовой и
управленческой деятельностью.
Система взаимодействия между отделами компании должна Учитывать
функциональное строение компании и потоки бизнес процессов. Поскольку
функциональное строение компаний и бизнес процессы у всех компаний разные,
следовательно, взаимодействия между отделами компании является строго
индивидуальными. Индивидуальность системы взаимодействия между отделами
компании влечет за собой и необходимость индивидуального подхода при
автоматизации взаимодействия между отделами компании.
Актуальность ВКР заключается во-первых, развитием взаимодействия
между отделами компании предприятия в направлении информатизации, во-
вторых, наличием острой необходимости хранения на предприятии все
увеличивающихся объемов информации.
Объектом исследования является компания «Синтезис».
Предметом исследования являются взаимодействия между отделами
компании «Синтезис».
Целью данной работы является автоматизация взаимодействия между
отделами компании «Синтезис», связанных с деятельностью специалиста по
работе с готовой продукцией компании, то есть разработка ИС по учету готовой
продукции.
В соответствии с, целью работы ее задачами являются:
анализ деятельности отдела делопроизводства предприятия и
выделение «узких» мест;
принятие решений по видам обеспечения информационной системы
и их обоснование;
разработка базы данных, и приложения для работы с ней;
определение, возможной экономической эффективности внедрения
разработанного, программного обеспечения.
При написании выпускной квалификационной, работы были применены,
такие методы научного исследования, как изучение научной литературы по
10
теме, исследования, нормативно-правовой базы, аналитический и
сравнительный методы.
11
1 Аналитическая часть
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной
области и предприятия» Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
В настоящем дипломном проекте рассматривается деятельность
рекламного агентства «Синтезис».
«Синтезис» выполняет свои работы в сфере рекламы и информационных
технологий с 2007 года и занимает устойчивые позиции в этой сфере
деятельности.
Компания «Синтезис», кроме традиционной рекламы, занимается
оформлением и изданием печатной продукции, проводит консультации в сфере
информационных технологий.
Крупнейшие сырьевые и перерабатывающие компании, государственные
и частные сруктуры обращаются к фирме для выполнения своих заказов.
Компания располагает рядом собственных производственных и складских
площадей (свыше 1500 кв. м), включающих:
цех изготовления POS – продукции;
цех широкоформатной и интерьерной печати;
шелкографическое производство;
производство пластиковых карт;
бюро оперативной цифровой полиграфии;
цех порошковой окраски;
и др.
Благодаря наличию современного оборудования для производства всего
спектра рекламной продукции, компания успешно сотрудничает как с крупными
корпоративными клиентами, так и с небольшими фирмами (в том числе
и рекламными агентствами, не имеющими собственной производственной
базы).
Основные показатели деятельности «Синтезис» за 2018-2019 год
приведены в таблице 1.1.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1691