Дипломная работа: Автоматизация взаимодействия между отделами рекламно-производственной компании «Синтезис»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
12
Таблица 1.1
Основные показатели деятельности «Синтезис»
№
п/п
Наименование
показателя
Ед. изм.
2019 г.
2018 год
Изменение,
%
1.
Объем реализации
услуг и продукции
т.руб.
104377,5
135690,8
30
2.
Численность
работающих
чел.
198,75
258,375
30
3.
Производительность
труда 1-го
работающего
т.руб.
2175
2827,5
30
4.
Фонд заработной
платы персонала
т.руб.
13870
18031
30
5.
Среднегодовая
зарплата одного
работающего
т.руб.
288,75
375,375
30
6.
Себестоимость услуг и
продукции
т.руб.
94927,5
123405,8
30
7.
Затраты на 1 руб.
реализации услуг и
продукции
коп.
1,1375
1,47875
30
8.
Прибыль от
реализации услуг и
продукции
т.руб.
9450
12285
30
9.
Рентабельность
деятельности
%
12,5
16,25
30
10.
Рентабельность
продаж
%
11,375
14,7875
30
13
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
«Синтезис» имеет организационную структуру, представленную на
рисунке 1.1.
Рис. 1.1 Организационно-штатная структура «Синтезис»
Генеральный директор управляет деятельностью всей компании. Он
определяет стратегические цели развития компании и реализуют свою
деятельность в тесном контакте с директорами [18].
Финансовый директор управляет работой бухгалтерии.
К основным функциям бухгалтерии относятся:
Формирование учетной политики в соответствии с
законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей
деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой
устойчивости;
Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм
первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных
операций, по которым не предусмотрены типовые формы;
14
Разработка форм документов внутренней бухгалтерской
отчетности;
Обеспечение порядка проведения инвентаризаций;
Контроль за проведением хозяйственных операций;
Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской
информации и порядка документооборота;
Организация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в
его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-
вычислительных работ и применения современных технических средств и
информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;
Формирование и своевременное предоставление полной и
достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его
имущественного положения, доходах и расходах;
Разработка и осуществление мероприятий, направленных на
укрепление финансовой дисциплины;
Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций,
поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных
средств.
Коммерческий директор управляет деятельность коммерческого отдела,
курирует работу менеджеров, непосредственно работает с крупными
заказчиками агентства.
К функциям коммерческого отдела относят:
Проведение переговоров с клиентами.
Подготовка проектов договоров на оказание услуг.
Подписание договоров на оказание услуг.
Контроль выполнения договоров на оказание услуг.
Организация сервисных работ у клиента.
Осуществление претензионной работы.
Организация гарантийного и послегарантийного сервисного
обслуживания.
Участие в спорных вопросах связанных с деятельностью отдела.
15
Творческий директор контролирует работу дизайнеров и контент-
специалистов, придумывает варианты креативных решений, готовит рекламные
концепции.
Замдиректора по административно-хозяйственной части координирует
работу административно-хозяйственного отдела.
Этот отдел имеет следующие обязанности:
• Хозяйственное, техническое, социальное обеспечение компании и
ее отделов;
• Контроль надлежащего состояния зданий и сооружений компании,
прилегающей территории;
• Уборка помещений предприятия и поддержание их в рабочем
состоянии в рамках действующих норм СанПиН и правилами противопожарной
безопасности;
• Гарантия исправности оборудования (лифтов, систем отопления,
вентиляции и освещения);
• Подготовка текущих и перспективных планов обновления,
капитального и текущего ремонтов зданий, сооружений компании, систем
водоснабжения, вентиляции и др.;
• Реализация ремонта зданий, помещений;
• Слежение за качеством проведения работ;
• Приемка проведенных ремонтных работ;
• Деятельность по благоустройству, посадке растительности и уборке
территории, праздничному тематическому оформлению зданий, помещений и
проходных и т.п.;
• Подготовка смет на содержание зданий и помещений компании,
прилегающей территории;
• Подготовка документов для заключения договоров на покупку
оборудования, оргтехники, мебели, хозтоваров, организация их доставки,
приемки и учета;
• Покупка для всех отделов канцелярских принадлежностей,
оборудования, оргтехники, мебели, хозтоваров, учет их расходования и
составление необходимой отчетности;
16
• Поддержание сохранности мебели, хозяйственного инвентаря,
средств механизации управленческого и инженерного труда, использование
возможности для их восстановления и ремонта в случаях гибели или
повреждения;
• Подготовка документов на ТО и ремонт оргтехники и
оборудования;
• Организация совещаний, конференций, семинаров и других
мероприятий.
Исполнительный директор устанавливает связи с руководителями
подрядных организаций (СМИ, рекламные агентства и т.д.)
Исполнительный директор отслеживает, координирует и курирует работу
исполнительских служб: отдела медиапланирования и т.д. Начальной оценкой
эффективности в ходе общения с клиентом заняты сотрудники отдела по работе
с клиентами, а также персонал отдела медиапланирования.
Это отдел занимается изучением аудиторий и рейтингов разных СМИ. К
его функциям относятся:
• Выделение приоритетных СМИ;
• Выдвижение решений по применению какой-либо одной или
нескольких концепций медиапланирования;
• Выведение наилучших уровней показателей эффективности
(эффективной частоты, охвата и т. д.);
• Подготовка этапов рекламной кампании по шкале времени
(подготовительный, начальный, поддержание, усиление), учитывая сезонность,
конкуренцию и т.д.;
• Приведение и аргументация наилучшего рекламного бюджета;
• Выделение бюджета различным категориям СМИ.
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
К средствам технической архитектуры организации относятся сервера,
персональные компьютеры работников «Синтезис», сетевое оборудование
(кабель и маршрутизаторы).
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1691