Министерство образования и науки Республики Казахстан
Костанайский социально технический университет
имени академика З. Алдамжар
Автоматизированная информационная система учета экономической деятельности агентства недвижимости
ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
специальность 050704 -
«Вычислительная техника и программное обеспечение»
Каратеева Елена Владимировна
Научный
руководитель М.В. Сухов
Костанай
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
. Анализ вопроса аренды в Республике Казахстан. Анализ существующих разработок АИС по аренде жилья
.1 Правовые основы аренды в Республике Казахстан
.2 Организация деятельности агентства недвижимости
1.3 Обзор существующего программного обеспечения по работе агентств недвижимости
2. Реализация программы агентства недвижимости
.1 Выбор инструментария разработки информационной системы
.2 Информационная модель и ее описание
.3 Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации
Заключение
Список использованной литературы
Введение
Если спросить любое коммерческое предприятие, фирму или частного предпринимателя, что является целью его деятельности, он ответит, что это - получение прибыли. Все действия руководителя организации направлены на то, чтобы получить как можно больше выгоды в ее материальном выражении. Именно поэтому он старается максимально заинтересовать покупателя своим товаром или услугой, наладить бесперебойный процесс купли-продажи, обеспечить наиболее качественный учет и эффективную внутреннюю работу предприятия. Но, разумеется, один в поле не воин. Как бы ни старался деятельный предприниматель, самостоятельно обеспечить качественную работу всех участков деятельности его детища невозможно.
Актуальность темы.
Среди всего комплекса задач автоматизации деятельности агентства недвижимости особо выделяется задача структуризации, хранения и использования предложений рынка недвижимости, как центральной и наиболее трудоемкой части деятельности предприятия. Успешное решение этой задачи является залогом успешного решения всего комплекса задач автоматизации предприятия.
Цель исследования - обосновать необходимость разработки и разработать систему автоматизированного учета агенства недвижимости.
Объект исследования - процесс функционирования предприятия, который после исследования формализуется и реализуется в виде автоматизированной информационной системы.
Предмет исследования - предметная область деятельности предприятия, принятый на предприятии стандарт и механизм документооборота, установившаяся система отчетности.
Задачи дипломной работы:
- Определение комплекса задач автоматизации, выбор места решаемой задачи в этом комплексе.
- Анализ существующих разработок для решения поставленной задачи.
- Формализация задачи, выбор стратегии автоматизации, постановка целей и задач автоматизации.
- Обоснование проектных решений решения задачи.
- Разработка программного проекта решения задачи.
- Тестирование полученного проекта, устранение недостатков.
В данной работе необходимо разработать программу, а точнее систему управления базой данных какой-либо риэлторской фирмы для определенного города, которая позволяет вносить, удалять и изменять данные. Также эта программа должна выполнять такие финансовые действия, как подсчет суммы аренды квартир для данной фирмы.
Область применения: эта небольшая по размеру программа управления базой данных применима, в основном для частных коммерческих организаций, занимающихся непосредственно продажей недвижимости в частности квартир: однокомнатных, двухкомнатных, трехкомнатных и домов.
Теоретико-методической основной исследования являются современные подходы и разработки в автоматизированных систем в частности и управления организации в целом.
Структура дипломной работы. Состоит из введения, двух разделов, заключения, списка использованных источников. Работа содержит 31 таблицу и 17 рисунков.
1. Анализ вопроса аренды в Республике Казахстан.
Анализ существующих разработок АИС по аренде жилья
.1 Правовые основы аренды в Республике Казахстан
Так или иначе, руководитель каждого предприятия однажды приходит к мысли, что его предприятие настолько выросло по структуре, количеству сотрудников и охвату рынка со времен основания, что он уже не может полноценно контролировать все процессы и деятельность всех сотрудников. Естественно, начинаются поиски возможности исправить такое положение вещей. Ведь без полноценного контроля за деятельностью своего предприятия руководитель не сможет принимать достаточно эффективные решения о будущих перспективах. Инструментом, который может предоставить руководителю полноценную информацию для контроля всех процессов на предприятии, является система управленческого учета. К сожалению, эта система нуждается в ряде условий для успешного завершения процесса ее внедрения.
Для успешного внедрения системы управленческого учета требуется: наличие на предприятии специалистов необходимой квалификации, активного участия самого руководителя и обеспеченности самого предприятия всеми необходимыми ресурсами. Со специалистами все обстоит достаточно сложно. На рынке фактически нет такой профессии, как специалист по внедрению управленческого учета. Но у кого-то из сотрудников может оказаться опыт участия в подобном процессе. Есть также варианты с наймом сотрудников специально под данную должность или поиски молодых специалистов, которых можно будет обучить. За неимением собственных средств для разработки системы управленческого учета, предприятия часто обращаются в консалтинговые фирмы. Но тут нужно учитывать один нюанс: управленческий учет должен меняться вместе с предприятием, постоянно под него подстраиваясь. Поэтому единожды задействовав стороннюю организацию, руководитель предприятия вынужден будет снова и снова пользоваться ее услугами.
Не стоит недооценивать роль руководителя. На этапе разработки будущей системы именно ему необходимо определить объем и состав тех данных, которые должна будет предоставлять ему уже внедренная система. Некоторые руководители полагают, что проще предоставить всю работу специалистам, но забывают, что управленческий учет нужен не столько специалистам, сколько им самим, что это им недостаточно контроля и информации. Задача специалистов, ответственных за внедрение, в данном случае состоит в том, чтобы предлагать своему руководству различные варианты состава элементов будущей системы.
Важнее роль руководителя становится на этапе непосредственно внедрения. Стоит отметить, что внедрение системы так или иначе вызовет недовольство у многих сотрудников. Однозначно хорошо от ее постановки только руководителю. Все подчиненные же окажутся под более пристальным надзором, нежели ранее. И если раньше они умышленно могли искажать предоставляемые в отчетности данные, то теперь такой возможности у них не будет: все процессы руководитель будет контролировать напрямую. Система сама собой не заработает. Нужно подготовить сотрудников к ней, помочь им адаптироваться. А для этого они должны осознавать всю важность и необходимость внедрения системы управленческого учета на предприятии.
Конечно же, для успешного внедрения системы управленческого учета потребуется немало времени, сил сотрудников и денежных средств. Предприятие должно быть готово к этим затратам, чтобы этапы внедрения системы не «провисали». Бесспорно, сама система стоит любых затрат, потому что в последующем она поможет руководителю принимать решения, направленные как раз на повышение рентабельности его бизнеса, и все затраты по внедрению так или иначе окупятся.
Арендные отношения регулируются номами гражданского права, содержащимися в главе 29 Гражданского кодекса Республики Казахстан [1], которая включает как общие нормы, регулирующие все арендные отношения, так и отдельные их виды. Общие нормы аренды применяются к отдельным ее видам, если сходные отношения не регулируются специальными нормами.
По договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору определенное имущество во временное владение и пользование или во временное пользование, а арендатор должен уплачивать за это арендодателю арендную плату.
Если иное не предусмотрено специальными нормами, договор аренды, заключаемый на срок более года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, независимо от срока, должен быть заключен в простой письменной форме, Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации в установленном законом порядке
Заключая договор аренды, арендодатель обязан предупредить арендатора о правах третьих лиц на сдаваемое в аренду имущество (сервитут, право залога…). В противном случае у арендатора возникает право требовать уменьшения арендной платы либо расторжения договора и возмещения убытков. Договор аренды должен содержать данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче в аренду. В противном случае предмет сделки считается не согласованным, а договор не заключенным.
Арендованное имущество должно использоваться строго в соответствии с условиями договора аренды, а если такие условия договором не определены, в соответствии с назначением имущества, в противном случае арендодатель вправе потребовать расторжения договора и возмещения убытков.
Арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором аренды.
Арендатор вправе с согласия арендодателя сдавать арендованное имущество в субаренду(поднаем) и передавать свои права и обязанности по договору аренды другому лицу (перенаем), предоставлять арендованное имущество в безвозмездное пользование.
С согласия арендодателя арендные права могут быть переданы арендатором в залог, внесены им в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных товариществ и обществ.
В указанных выше случаях (за исключением перенайма) ответственным по договору перед арендодателем остается арендатор.
Договор субаренды не может быть заключен на срок, превышающий срок договора аренды.
Арендная плата устанавливается за все арендуемое имущество в целом или отдельно за каждую его составную часть в виде определенных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно. Арендная плата может быть определена долей полученных в результате использования арендованного имущества продукции, плодов, доходов, или предоставлением арендатором арендодателю определенных услуг, вещи в собственность или в аренду или возложением на арендатора обусловленных договором затрат на улучшение арендованного имущества.
Стороны могут предусмотреть в договоре аренды любые сочетания перечисленных выше форм арендной платы.
Стороны также вправе установить любые штрафные санкции за неисполнение обязательств по договору. Если такие санкции не определены договором ответственность за неисполнение обязательств наступает в порядке , предусмотренном главой 20 ГК РК.
В случае существенного нарушения арендатором сроков внесения арендной платы арендодатель вправе потребовать от него досрочного внесения арендной платы, если иное не установлено договором. При этом арендодатель не вправе требовать досрочного внесения арендной платы более чем за два срока подряд [2].
Если арендатор пользуется имуществом не в соответствии с условиями договора или назначением имущества, арендодатель имеет право потребовать расторжение договора и возмещение убытков.
Если срок аренды договором аренды не определен, то договор считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае каждый из сторон вправе в любое время расторгнуть договор, предупредив об этом другую сторону за один месяц, а при аренде недвижимого имущества за три месяца.
Договор аренды, может быть, расторгнут в судебном порядке по инициативе арендодателя если арендатор:
- существенно ухудшает имущество;
- пользуется имуществом не по назначению или существенно нарушает условия договора;
- более 2-х раз подряд по истечению установленного договором срока платежа не вносит арендную плату;
- не производит капитальный ремонт имущества в установленном договором аренды сроки, а при отсутствии их в договоре в разумные сроки когда в соответствии с договором производство капитального ремонта является обязанностью арендатора.
По инициативе арендатора договор аренды может быть, досрочно расторгнут судом в случаях, если:
- арендодатель не предоставляет имущество в пользу арендатора либо создает препятствия пользованию имуществом в соответствии с условиями договора или назначением имущества;
- переданное арендатору имущество имеет недостатки, которые не были оговорены арендодателем при заключении договора, не были заранее известны арендатору и не могли быть обнаружены арендатором во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении договора;
- арендодатель не производит являющийся его обязанностью капитальный ремонт имущества в установленные договором аренды сроки, а при отсутствии их в договоре в разумные сроки;
- имущество в силу обстоятельств, за которое арендатор не отвечает, окажется в состоянии, не пригодным для использования.
Стороны вправе установить для себя и иные основания досрочного расторжения договора аренды.
Если иное не предусмотрено законом или договором аренды, арендатор надлежащим образом исполнявший свои обязанности, по истечению срока договора имеет при прочных равных условиях преимущественное перед другими лицами право на заключение договора аренды на новый срок. При этом арендатор обязан письменно уведомить арендодателя о желании заключить такой договор в срок указанный в договоре аренды, а если в договоре такой срок не указан, в разумный срок до окончания действия договора.
При заключении договора аренды на новый срок условия договора могут быть изменены соглашением сторон [3].
Если арендодатель отказал арендатору заключение договора на новый срок , но в течение года со дня истечения срока договора с ним заключил договор аренды с другим лицом , арендатор вправе по своему выбору потребовать в суде перевода на себя прав и обязанности по заключенному договору и возмещение убытков, причиненных отказом возобновить с ним договор аренды , либо только возмещение таких убытков.
При прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю
имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального
износа или в состоянии, обусловленном договором.
1.2 Организация деятельности агентства недвижимости
аренда недвижимость программный информация
Наверное, немного найдется сейчас граждан, которые не сталкивались бы в той или иной мере с жилищным вопросом. Поэтому и появился в условиях рыночных отношений в Казахстане еще один рынок - рынок жилья, а теперь уже - рынок недвижимости. Рынок, правда, еще стихийный и нецивилизованный. Виной этому и некоторая хаотичность развития рынка при несовершенном законодательстве, регулирующем отношения на этом рынке, и некомпетентность многих специалистов по недвижимости (либо тех, кто себя таковыми считает).