Дипломная (вкр): Автоматизированная информационная система учета экономической деятельности агентства недвижимости

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

. На вопросы цены и вознаграждения. В договоре должна быть указана стоимость объекта недвижимости, размер комиссионных агентства, кем комиссионные уплачиваются (продавцом или покупателем), порядок их уплаты (при получении задатка, при заключении договора купли-продажи). Чаще всего комиссионные включаются в стоимость недвижимости и в итоге оплачиваются покупателем. Обратите внимание на то, что в договоре не должна использоваться иностранная валюта. Только тенге под угрозой признания сделки недействительной.

Нельзя относится к подписываемым документам, как к пустой формальности, при возникновении какого-либо конфликта спор может разрешить только суд, который в первую очередь будет рассматривать именно эти документы.

Необходимо внимательно читать документы перед подписанием, даже если клиент всецело доверяете агенту и агентству. Помните, что агент, если только он не является индивидуальным предпринимателем, не несет перед клиентом никакой ответственности, кроме моральной. Если заключать договор с агентством, то есть с юридическим лицом, и именно это юридическое лицо оказывает услуги и отвечает за их качество.

Договор - это согласованное выражение воли обеих сторон. Если какой-либо из пунктов договора вызывает у сомнения, ни в коем случае не подписывайте документ. Обратитесь за разъяснениями. Агентство, ценящее своих клиентов и практикующее индивидуальный подход, может пойти навстречу и изменить положения своего договора. В ином случае договор, существенно ухудшающий положение клиента, подписывать не следует.

Итак, у участников рынка недвижимости существует противоположные две точки зрения. Одни из них не верят агентствам недвижимости и считают, что любой человек, решивший продать или купить недвижимость, может обойтись без их помощи. Многим неоднократно доводилось самим заниматься куплей-продажей квартир и они не видят в этом ничего сложного. Другие считают, что каждый должен заниматься своим делом, и этот вопрос лучше поручить профессионалам (при условии, что в выбранном агентстве действительно работают профессионалы).

Услуги профессионального агентства по недвижимости (агента).

Плюсы:

-   гарантии юридически безупречного оформления;

-       экономия времени;

-       получение сопутствующих услуг и консультаций;

-       минимальные шансы столкнуться с мошенничеством.

Минусы:

-   придется оплатить стоимость услуг и оформления документов;

-       ограничена возможность самостоятельно распорядиться недвижимостью при эксклюзивном договоре;

Самостоятельный поиск покупателя (продавца) и оформление документов.

Плюсы:

-   экономия на услугах;

-       не придется столкнуться с некомпетентностью или недобросовестностью некоторых агентов по недвижимости.

Минусы:

-   угроза столкнуться с мошенниками;

-       возможность разглашения сведений о наличии или появлении крупной суммы денег;

-       незнание многими гражданами тонкостей законодательства.

Спор о том, нужно ли агентство для помощи в проведении сделки, видимо, будет жить до тех пор, пока существует рынок недвижимости. Возможно, когда-нибудь, когда рынок станет абсолютно прозрачным и не будет нести в себе никаких рисков, необходимость в профессионалах рынка отпадет. Хотя опыт зарубежных стран показывает, что это не так. В любом случае всегда найдутся люди, которые в силу занятости либо просто нежелания будут поручать данную работу профессионалам. Пока их помощь неоценима. При единственном условии: если эту помощь будет оказывать настоящий профессионал - честный и надежный.

1.3 Обзор существующего программного обеспечения по работе агентств недвижимости

Компания «Атлант» предлагает воспользоваться программой доступа к единому информационному ресурсу базы данных по недвижимости и моментального размещения собственных эксклюзивных предложений о продаже/аренде объектов недвижимости. Данная услуга дает возможность агентствам недвижимости, посредникам и частным лицам ежедневно получать свежую информацию о продаже/аренде объектов недвижимости, а также самостоятельно добавлять, изменять и удалять собственные варианты в общей базе данных информационного ресурса Компании «Атлант», отслеживать изменения на рынке недвижимости и является дополнительным рекламным носителем [7].

Компания «Атлант» является информационным лидером сибирского региона в области мультилистинговых услуг рынка недвижимости. Программное обеспечение компании предоставляет следующие услуги:

. Электронная база данных содержит следующую информацию:

-   Квартиры Комнаты Дома Коттеджи Дачные и Земельные участки Гаражи Офисные, Торговые и Нежилые помещения;

-       оформление объектов недвижимости по продаже, аренде и обмену;

-       первичный и вторичный рынок недвижимости г. Томска, Томской области и Сибирского региона;

-       информация от первых лиц (частные лица, дольщики и застройщики) без посредников;

-       эксклюзивные варианты от агентств недвижимости и посредников;

-       ежедневная проверка достоверности информации от частных лиц (периодичность 7 дней);

-       база предложений объектов недвижимости и база спроса на недвижимость;

-       источники сбора информации: телевидение, печатные издания, рекламные афиши, Интернет ресурсы, собственная реклама и другое;

. Возможные способы получения базы данных:

-   бесплатная установка и обслуживание специализированного программного обеспечения;

-       автоматическая загрузка и обновление через Интернет (средний объем 300-500 кб);

-       самостоятельная загрузка и обновление при помощи файла обновления с электронного носителя;

-       рассылка файла обновления по электронной почте;

-       по факсу в виде таблицы с 12 до 14 часов.

. Возможности специализированного программного обеспечения:

-   доступ к базе данных других городов, входящих в список обслуживания Компанией «Атлант»;

-       автоматическая система восстановления базы данных при различных сбоях компьютера;

-       автоматическая система удаленного контроля над программным обеспечением клиента;

-       автоматическая система обновления служебных компонентов программного обеспечения;

-       автоматическая загрузка обновлений с сервера Компании «Атлант» в реальном времени;

-       самостоятельное размещение эксклюзивных вариантов в реальном времени on-line;

-       доступ к архивной базе данных начиная с 2005 года;

-       печать базы данных в нескольких форматах с поддержкой расшифровки сокращений;

-       экспортирование базы данных (в текстовый файл, Microsoft Excel, Microsoft Word, Atlant DataCollect);

-       экспортирование/импортирование базы данных (формат Atlant DataCollect);

-       возможность блокировки контактной информации для определенного пользователя;

-       просмотр всех новых вариантов за последнее обновление или за последний день;

-       статистика изменений базы данных при обновлении (сколько добавлено/изменено/удалено);

-       гибкая настройка пользовательского интерфейса;

-       сортировка данных по любым параметрам и по нескольким столбцам таблицы одновременно;

-       возможность создания сложных многоуровневых фильтров и их сохранения;

-       добавление собственных вариантов (без риска утечки личной информации);

-       изменение/удаление данных, предоставленных Компанией «Атлант» без их дальнейшего появления, кроме случая повторной продажи/аренды;

-       информационная панель срочных топ-новостей и рекламной информации;

-       защита программного обеспечения и базы данных от взлома и копирования;

-       удобная система поиска информации при помощи панели-шаблона (с возможностью сохранения выбранных условий);

-       возможность поиска по схематичной карте указав необходимые районы;

-       детальный просмотр данных об объектах с контролем изменения стоимости;

-       возможность просмотра, размещения и редактирования фотогалереи объектов недвижимости;

-       возможность автоматической отправки жалобы на выбранный вариант;

-       просмотр всех вариантов по одному конкретному владельцу;

-       поиск по контактным телефонам;

-       установка программного обеспечения в нескольких офисах клиента;

-       автоматическое размещение информации на сайте Компании «Атлант»;

-       авторизованный web-доступ к информации на сайте Компании «Атлант»;

-       доступ к информации других городов, а также межрегиональный обмен вариантами;

. Дополнительные услуги и преимущества перед подобными продуктами:

-   ежечасная автоматическая рассылка данных;

-       интерактивный доступ к базе данных для застройщиков, агентств недвижимости и частных лиц;

-       самостоятельное размещение собственных вариантов;

-       дублирование базы предложений в программе ДубльГИС;

-       размещение рекламной информации на официальном сайте Компании «Атлант» с указанием ссылки на сайт Вашего агентства (возможность обмена банерами);

-       выезд к клиентам при заключении договора и оплаты услуг;

-       консалтинговые услуги и обслуживание программного обеспечение;

-       широкий выбор объектов недвижимости;

-       большинсво агентств недвижимости (более 250 на сегодня) пользуется нашими услугами.

. Технические требования для установки программного обеспечения:

-   обязательное наличие компьютера или ноутбука;

-       обязательное наличие подключения к сети Интернет.

. Абонентское ежемесячное обслуживание (стоимость составляет согласно установленному тарифу):

-   ежечасное обновление полной базы данных с контактной информацией в электронном виде;

-       возможность ежедневной рассылки факсимильных сообщений новых вариантов;

-       консультирование и обслуживание программного обеспечения.

Информационная система агенства недвижимости Компания ДатаХауз

Реализованный проект предусматривает организацию работы агенства недвижимости через Интернет как с простыми посетителями, так и с удаленными агенствами и риэлторами [8]. В рамках данного проекта разработано программное решение для агенства недвижимости включающее:

-   WEB ресурс агенства;

-       Модуль администрирования WEB ресурса;

-       Windows-система агенства недвижимости;

-       Удаленное рабочее место риэлтора.

Разработанная система обеспечивает:

. Для пользователей Интернет:

-   осуществление регистрации и учета пользователей;

-       осуществление через Интернет поиска информации по базе данных агенства недвижимости;

-       сохранение всех предложений пользователя и предоставление возможности по вводу, редактированию и удалению уже введенных предложений;

-       зарегистрированным пользователям разрешен ввод в базу собственных заявок с учетом их лимита;

-       предоставление пользователям дополнительных услуг.

. Ссистему поддержки пользователей, включающей:

-   автоматическую систему оповещения при наступление определенных событий;

-       взаимодействие с пользователями;

-       ведение учета предоставленных услуг.

. Автоматическую систему консультаций.

4. Система ведения рекламы на страницах WEB ресурса, включающей:

-   осуществление банерной рекламы;

-       осуществление текстовой рекламы;

-       настройка периода и времени рекламной компании;

-       размещение банеров на внешних сайтах;

. Систему администрирования Web ресурса:

-   просмотр редактирование базы данных;

-       получение статистики по базе данных и по самим данным;

-       модификация структуры таблиц;

-       работа с системой сообщений и оповещений пользователей.

. Поддержку удаленных рабочих мест агенств:

-   работа с удаленными рабочими местами риэлторов;

-       синхронизация информации на удаленных местах;

-       ведение учета предоставленных услуг.

Технологическая реализация системы [9]:

WEB Ресурс

-   Internet Information Server 5.0;

-       Active Server Pages;

-       Active Data Object (ADO);

-       Microsoft SQL Server 2000.

Модуль администрирования WEB Ресурса

-   Internet Information Server 5.0;

-       Active Server Pages;

-       Active Data Object (ADO);

-       Удаленное система агенства недвижимости ;

-       Windows 95/98/Me/Nt4/2000;

-       База данных - MS SQL 7/2000, Ms Access;

-       многопользовательская версия;

-       Удаленное рабочее место риэлтора, агента;

-       Windows 95/98/Me/NT4/2000;

-       База данных - MS Access.

Информационная система Риэлтор

Информационная система «Риэлтор» - это профессиональная система хранения и обработки информации по сделкам в сфере недвижимости, с возможностью публичного размещения предложений в сети интернет (мультилистинг) [10].

Система позволяет:

-   Вводить и хранить информацию об объектах недвижимости выставленных на продажу, а также о потенциальных покупателях желающих купить тот или иной объект недвижимости.

-       Выполнять подбор предложений по более чем 20 параметрам.

-       Выполнять поиск потенциальных покупателей по более 15 характеристикам.

-       Вводить и анализировать информацию по осмотрам покупателями объектов недвижимости

-       Разделять информацию по продаваемым объектам недвижимости на частную, доступную только для сотрудников того агентства которому она принадлежит, и на публичную, доступную для просмотра всем заинтересованным лицам.

-       Выполнять гибкое разграничение прав для сотрудников агентства на просмотр и редактирование информации в соответствии с выполняемыми обязанностями

-       Контролировать работу и эффективностью сотрудников агентства

-       Контролировать изменения информации об объектах недвижимости и потенциальных покупателях, начиная от ее ввода в систему и заканчивая удалением

-       Откатывать любые изменения на определенный период времени

-       Составлять гибкие отчеты о средневзвешенных ценах на объекты недвижимости в многоквартирных домах.

-       Использовать любую удобную валюту без ограничений (на текущий момент в системе используется 9 валют)

-       Контролировать заинтересованность покупателей в том или ином объекте недвижимости

Цель создания «Информационной системы «Риэлтор» - содействие развитию цивилизованного рынка недвижимости на территории стран СНГ, помочь клиентам и риэлторам в максимально короткие сроки купить или продать объекты недвижимости

текущий момент в состав информационной системы включены следующие разделы:

-   Продажа квартир в многоквартирных домах.

-       Продажа частных домов.

-       Покупка квартир в многоквартирных домах.

-       Покупка частных домов.

-       Мультилистинг.

В систему информация попадает одним единственным образом - от частных маклеров и агентств недвижимости подключенных к системе.

Источник: https://www.bibliofond.ru/detail.aspx?id=871596