Дипломная работа: Автоматизированная система и учета ремонта компьютерного оборудования в компании ООО "Талес"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
36
организации, которые объединяются на основе того или иного
функционального признака. В качестве наглядного примера стоит привести
участок упаковки и маркировки, бухгалтерию и т.п. Данный путь
автоматизации является целесообразным в следующих случаях:
• когда у организации недостаточно инвестиционных ресурсов для
решения задачи автоматизации в полном объеме;
• когда есть участки, где применение таких систем позволяет добиться
значительного экономического эффекта, например, за счет сокращения
численности персонала;
• когда технология производства или другие условия не дают
возможности обойтись без применения автоматизированных систем.
Нередко рассматриваемый подход может применяться для автоматизации
тех или иных производственных участков. Основным средством автоматизации
выступают специализированные АСУТП. Для повышения экономических
показателей в условиях ограниченности инвестиционных ресурсов применение
принципа автоматизации организации по участкам является наилучшим
вариантом.
Для того чтобы автоматизация по участкам смогла стать эффективной,
необходимыми являются оперативный и стратегический планы автоматизации.
Важно отметить, что при выборе стратегии автоматизации по участкам
стратегический план необходимо пересматривать не реже, чем раз в год.
Ревизия стратегического плана предусматривает решение вопросов
преемственности комплекса стандартов на информационные технологии,
которые поддерживаются на предприятии.
Автоматизация по направлениям.
Указанный вид автоматизации представляет собой автоматизацию
определенных направлений деятельности организации – производство,
управление финансами, сбыт. Подход, который непосредственно связан с
автоматизацией по направлениям, не редко может применяться при
37
использовании систем класса MRPII, Eа RP, когда конечная цель работ
заключается в полной автоматизации предприятия.
Данный вид автоматизации имеет существенные отличия от
автоматизации по участкам. В автоматизации по направления деятельности
принимают участие все организационные подразделения предприятия,
функционирование которых напрямую связано с автоматизируемым
направлением. Зачастую, любое направление деятельности предприятия
охватывает все его подразделения. В качестве наглядного примера стоит
привести такое направление, как процесс снабжения. В данном процессе
участвуют все подразделения – производственные (формируют планы закупки
сырья, оборудования и комплектующих материалов), управленческие (мебель,
канцтовары), отдел снабжения и транспортные службы. По этой причине,
подход, который связан с автоматизацией по направлениям, нельзя назвать
локальным. Его реализация предусматривает создание телекоммуникационной
сети организации. Практически всегда автоматизация по направлениям
подразумевает создание модели предприятия и реинжиниринг бизнес-
процессов.
Пересмотр стратегического плана автоматизации должен осуществляться
по окончании автоматизации того или иного направления и получения оценки
полученных результатов.
Полная автоматизация управления предприятием.
АСУП рассматривая в качестве системы, включает большое количество
элементов разных уровней и различного назначения: подсистемы, модули,
задачи, блоки управления, функции, операции, управленческие процедуры и
т.п.
Базовые системы типа ERP являются иерархическими структурами,
которые состоят их элементарных управленческих процедур, предназначенных
для включения в АСУП.
38
Интеграция предусматривает процесс объединения и согласования
управленческих функций и процедур, цель которых заключается в оптимизации
процесса управления. Отметим, что интеграция проявляется во всех без
исключения функциональных и обеспечивающих подсистемах.
В рамках подсистемы технического обеспечения существуют локальные
вычислительные сети, а также сети, обеспечивающие связь организации с
внешней средой посредством глобальных сетей. В подсистеме
информационного обеспечения — это ведение баз данных под управлением
СУБД. Интеграция математического обеспечения – это согласование входов и
выходов математических моделей, целостности и непротиворечивости системы
и т.п. Интеграция ПО – построение сложного, но, тем не менее, гибкого
программного комплекса, которые позволяет выполнять программы в
определенной последовательности и сочетаниях.
Интегрированные АСУП, основой построения которых является базовая
система ERP, способны вывести организацию на новый уровень интеграции
организационного обеспечения за счет унификации пользовательского
интерфейса. Данный эффект является особо ощутимым в больших АСУП, в
которых новая система сменяет сотни старых локальных систем. В
практической деятельности результат перехода к новой системе – создание
единого для всей организации стандарта и способов взаимодействия
пользователей и системы [8].
Выбираем стратегию автоматизации – по участкам.
1.3.3.
Способы приобретения информационной системы представляют собой
дальнейшие действия от установления и формализации решения о
необходимости информационной системы до момента пока данная система не
39
будет внедрена в учреждении. Существуют несколько способов приобретения
информационной системы [6]:
разработка (заказная и самостоятельная);
покупка информационной системы (покупка россиской или
зарубежной системы);
приобретение + доработка (заказная или самостоятельная);
аренда.
Приобретаемая ИС нам также не подходит в связи с имеющимися
недостатками, представленными в пункте 1.3.1, а также в связи с недостаточной
функциональностью, несколько хуже разработано направление будущего
развития ИС, долгий срок адаптации под требования организации, так же
необходимо частое обращение в службу технической поддержки. Приобретение
и доработка может быть осуществлена в том случае, если необходим
небольшой объем доработки, такая доработка возможна часто в рамках модели
ядра информационной системы, что в свою очередь нередко вызывает
сложность в связи с отсутствием развернутой документации.
У варианта аренды информационной системы можно обнаружить
несколько следующих недостатков: информация хранится у третьего лица,
зачастую имеются минимальные возможности по настройки. ИС будет
создаваться в компании своими силами, поскольку компания имеет в своем
составе квалифицированных сотрудников для разработки и внедрения данной
ИС.
Разрабатываемая ИС будет включать в себя весь спектр необходимых
функций, и учитывать всю специфику работы и пожелания работников данной
организации, поскольку будет представляться индивидуальным продуктом, что
позволит быстро менять функциональность с учетом требований внутреннего
заказчика.
40
1.4.
1.4.1.
Информационное обеспечение подсистемы представляет
информационную модель работы специалистов организации. Различают
внутримашинное и внемашинное информационное обеспечение [7].
Информационное обеспечение включает состоит из: системы
кодирования и классификации; системы унифицированной документации,
используемой в информационном обеспечении, базу данных.
Система документации представляет собой общую совокупность
взаимосвязанных между собой форм документов, которые регулярно
используются в ходе управления экономическим объектом. Отличительной
чертой системы экономической документации представляется большое
разнообразие документальных видов [19].
Действующие системы документации, которые характерны для
неавтоматизированных электронной информационной системы, отличаются
большим числом различных типов форм документов; большим потоков
документов и их чрезмерной запутанностью; дублированием данных в
документах и деятельности по их обработке и, как результат, слабым уровнем
достоверности получаемых результатов. Обработка документации в таких
системах занимает практически 50% времени работников. В случае
необходимости упростить документационную систему, используют такие
подходы:
проведение стандартизации и унификации документов;
использование электронной технологии, которая основывается на
использовании электронных документов и инновационных информационных
способов их обработки.
Входные документы желательно получать через сеть Интернет, в этой
связи они должны представляться в файлах заранее согласованной системы.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2512