Дипломная работа: Автоматизированные системы управления технологическими процессами (на примере ООО "Заря")
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
42
Рисунок 7 – Описание процесса работы с документами после внедрения
информационной системы документооборота
Как можно увидеть на схеме, сотрудники компании в работе с
документами будут использовать информационная система
документооборота.
На рисунке 8 представлена схема декомпозиции процесса работы с
документами после внедрения информационной системы документооборота.
43
Рисунок 8 – Схема декомпозиции процесса работы с документами после
внедрения информационной системы документооборота
Сотрудник компании после внедрения ИС будет осуществлять те же
самые функции, но в частично автоматизированном режиме.
Схема, описывающая порядок утверждения и распределения
документов, приведена на рисунке 9.
44
Рисунок 9 – Порядок утверждения и распределения документов КАК БУДЕТ
После внедрения информационной системы документооборота порядок
назначения документов значительно упростится – руководителю нужно лишь
будет создать сам текст поручения (документ), выбрать сотрудника из списка
для его выполнения. Изменение статуса поручения будет фиксироваться
автоматически, таким же образом будет строиться отчеты по поручениям.
Начальник различных отделов компании смогут переназначать
поручения своим подчиненным через интерфейс модуля, изменять списки
участников для расширенной работы, получать необходимые представления
для более эффективной работы, контролировать сроки выполнения
документов, маршруты выполнения документов и статусы документов.
При разработке некоторой системы ее функциональные возможности,
то есть поведение, которым она должна обладать с точки зрения заказчика,
документируются с помощью модели прецедентов. Модель прецедентов
45
показывает, какие функции должна быть способна выполнять система, а
также в какой среде она должна работать. Модель прецедентов
разрабатывается на ранних этапах проектирования и дает возможность
заказчику четко сформулировать свои требования, а инженеру-разработчику
– понять, что нужно заказчику.
Основными элементами модели прецедентов являются актеры и
прецеденты.
Субъекты может только вводить информацию в систему, только
получать информацию из системы или делать и то, и другое. В роли субъекта
может выступать также и другая система, если она будет взаимодействовать
с разрабатываемой системой, и не будет являться ее неотъемлемой частью.
Прецеденты предназначены для моделирования диалога между
системой и ее субъектами. Они представляют собой возможности, которые
система может обеспечить конкретному субъекту.
В диаграмме прецедентов 1 актер – администратор системы.
На рисунке 10 представлена диаграмма прецедентов, которая
представляет функции пользователя по работе с системой.
Администратор
Работа с документами
Изменение статуса
Учет резолюций
Регистрация
Работа со справочником
Пользователи
Работа со справочником
Адреса
Работа со справочником
Папки
Работа со справочниками
Аутентификация
Работа со справочником
Роли
Работа со справочником
Отделы
Работа со справочником
Номенклатура
Добавление файла
Добавление примечаний
Получение отчетов
Карточка документа
Список пользователей
Файлы
Списки
документов
Рисунок 10 – Диаграмма прецедентовадминистратора системы
46
К основным функциям оператора относятся:
авторизация пользователя для входа в программу;
работа со справочниками, которая подразумевает добавление
новых данных, редактирование и удаление имеющихся данных;
учет документов.
Диаграмма прецедентов оператора системы приведена на рисунке 11.
Рисунок 11 – Диаграмма прецедентов оператора системы
Прецедент «Аутентификация пользователя» активизируется всеми
пользователем ИС. Прежде чем пользователю начать работу с БД, система
запрашивает его пароль и логин. Если пользователь не зарегистрирован или в
пароле и/или логине допустил ошибку, то он не получает доступа к работе в
ИС. После успешной проверки логина и пароля пользователя открывается
главное окно программы. На рисунке 12 представлены диаграмма
последовательности этого прецедента.
Оператор
Работа с документами
Изменение статуса
Учет резолюций
Регистрация
Работа со справочником
Адреса
Работа со справочником
Папки
Работа со справочниками
Аутентификация
Работа со справочником
Номенклатура
Добавление файла
Добавление примечаний
Получение отчетов
Карточка документа
Список пользователей
Файлы
Списки
документов
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2532