Дипломная работа: Автоматизированные системы управления технологическими процессами (на примере ООО "Заря")
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
32
Рисунок 2 - Функциональная модель нулевого уровня IDEF0 Работа с
документацией. Модель AS-IS
Обработка документов характеризуется процессами приема и
первичной обработки документов, обработкой входящих и исходящих
документов, предварительным рассмотрением документов, занесением
данных в реестр документов, исполнением документов и их обработкой,
обработкой внутренних документов.
Используются следующие активные объекты (механизмы):
руководитель (генеральный директор);
исполнители - сотрудники компании.
Прием и первичная обработка документов состоит из первоначального
исследования документов, а также регистрации документа, которая
заключается в занесении сведений документа в книгу учета и проставлении
33
штампа на самом документе. Далее представлена декомпозиция модели AS-
IS.
Рисунок 3 - Декомпозиция контекстной диаграммы нулевого уровня IDEF0
Работа с документацией. Модель AS-IS
Далее представлена декомпозиция блока «Прием и первичная
обработка поступившей документации» модели AS-IS.
Предварительное рассмотрение документов заключается в
распределении поступивших документов, передаче их руководителю,
который , рассматривая документы, оставляет свою резолюцию, при этом
назначая ответственного за их исполнение. При этом резолюции доводятся
до исполнителей.
34
Рисунок 4 - Декомпозиция функции «Прием и первичная обработка
поступившей документации»
Обработка входящей документации состоит в занесении данных о
документе в журнал входящей корреспонденции и последующей передаче
получателю, если его имя указано на документе. В противном случае
документы передаются руководителю.
Обработка исходящей корреспонденции состоит также в занесении
данных о документе в журнал исходящей корреспонденции последующей ее
отправке.
Процесс занесения документов в реестр состоит в регистрации
документа в реестре, исполнения документов в рассматриваемом контексте
отметке о получении документа для его выполнения и дальнейшем его
выполнении, а обработка исполненных документов заключается в их учете.
35
Далее представлена декомпозиция блока «Обработка внутренней
документации» модели AS-IS (Рис.5).
Далее представлена декомпозиция блока «Обработка исполненной
документации» модели AS-IS ( рис.6).
Рисунок 5 - Декомпозиция функции «Обработка внутренней документации»
36
Рисунок 6 - Декомпозиция функции «Обработка исполненной документации»
Процесс исполнения документов состоит в выполнении требований
резолюции и докладе (отчете) об исполнении документа.
Процесс обработки исполненных документов состоит в проверке
правильности отчета об исполнении документа и его снятии с контроля
путем внесения отметки.
К внутренним документам относятся приказы и распоряжения.
Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления
организуется в соответствии с общим порядком обращения исходящих
документов, а на этапе исполнения (использования) — входящих
документов.
Таким образом, в настоящее время используемая система организации
делопроизводства обладает следующими недостатками:
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2532