Материал: Бухгалтерский учёт и аудит материально производственных запасов (на примере АО ММЗ «АВАНГАРД»)
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
26
трех экземплярах специальной комиссией, состоящей из представителей
заказчика и подрядчика. Первый и второй экземпляры акта остаются
непосредственно для отчета у заказчика, третий − у подрядчика,
выполняющего работы.
Выделим следующие основания для поступления материально-
производственных запасов на предприятие (рисунок 10).
Рисунок 10. Способы поступления материально-
производственных запасов
Составление первичных документов происходит при любом
приобретении материальных ценностей, это помогает осуществлять проверку
за их движением
21
.
Заведующий складом выписывает приходный ордер на все количество
приобретенных материалов от поставщиков в одном экземпляре в день
поступления груза. Так же заведующий складом контролирует фактическое
наличие поступившего груза и документальных данных поставщика. При
нахождении расхождений при приемке в количестве или качестве
полученных материально-производственных ценностей оформляется
коммерческий акт, только при наличии данного акта можно предъявить
претензии поставщику
22
.
21
Бухгалтерский учет / А.И. Перевощикова. - М.: Проспект, 2016. - с. 114.
22
Бухгалтерский учет : краткий курс лекций / В. А. Ерофеева, О. В. Тимофеева. — 5-е изд., перераб. и доп.
— М. : Издательство Юрайт ; ИД Юрайт, 2015. — 137 с.
27
Если на склад промышленного предприятия поступают материалы
собственного изготовления, а также производственных отходы, то для
документального оформления используют требования-накладные. Если на
склад предприятия необходимо оприходовать материалы, которые получены
в результате разборки и демонтажа основных средств, то основанием
является составленный соответствующий акт об оприходовании
материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и
сооружений.
Перемещение материально-производственных запасов в пределах
предприятия подтверждается составленными требованиями-накладными. Но
со склада предприятия материально-производственные запасы отпускают не
только на производственное потребление и хозяйственные нужды, но и для
реализации на сторону
23
.
К причинам, по которым происходит списание материально-
производственных запасов, относятся: их продажа, утрата качества,
недостачи. Факт недостачи выявляется в результате проведения
инвентаризации, представляющей собой посредством замера, перевеса,
пересчета сверку с данными бухучета реального наличия материально-
производственных запасов. Документально ее результаты заносятся в
инвентаризационную опись, а также оформляется акт сверки фактического
наличия материально-производственных запасов. Решение руководителя,
выбравшего способ списания материально-производственных запасов,
оформляется актом, который все члены инвентаризационной комиссии
подписывают.
Если материально-производственные запасы подлежат продаже, то
требуется оформить накладную на их отпуск на сторону и выписать счет-
фактуру
24
.
23
Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. Г.О. Ивониной. - М.: Юрайт, 2017. - 362 с.
24
Барышников Н.П. Бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение: Практическое электронное пособие
для бухгалтера. - М.: ИНФРА-М, Термика, 2017. - 366с.
28
Материально ответственное лицо в конце каждого месяца в
бухгалтерскую службу предприятия сдает материальный отчет, к которому
должны быть приложены документы по приходу и расходу материально-
производственных запасов.
Таким образом, в этом параграфе были обобщены теоретические
особенности бухгалтерского учета материально-производственных запасов
которые, заключаются в формировании методики учета запасов, определении
основных направлений поступления и выбытия в разрезе счетов и субсчетов
бухгалтерского учета.
Бухгалтерам, которые выполняют обязанности по учету материальных
ценностей на предприятиях, необходимо уделять достаточное внимание
изучению теоретических основ, что обеспечит выполнение качественных
учетных процедур по бухгалтерской обработке документов, отражающих
поступление и выбытие материалов.
1.3. Приемы и методы аудита
Основной задачей аудита материально-производственных запасов
является установление корректности отражения фактов хозяйственной жизни
предприятия, имеющих отношение к данному участку учета, в бухгалтерском
учете и отчетности.
Во время проведения проверки аудитор должен получить
необходимые доказательства точного отражения в финансовой отчетности
бухгалтерских данных о наличии и движении всех запасов. Осуществить
тотальную проверку документооборота на крупном предприятии
невозможно, поэтому применяют выборочный аудит. Перед составлением
плана проверки аудитору необходимо изучить, в каком состоянии находится
бухгалтерский учет и система внутреннего контроля, и затем принять
29
решение о размере аудиторской выборки
25
.
Таким образом, аудиторская работа будет состоять из 3 частей:
Изучение условий для выполнения поставленной задачи и
планирование аудита.
Действия, связанные непосредственно с самой проверкой.
Составление заключения об ошибках и рекомендаций по их
устранению
26
.
Нормативные документы по учету материально-производственных
запасов и их аудиту включают достаточно внушительный список
законодательных актов и методических рекомендаций. Основной
документацией, которой руководствуется аудитор в процессе своей работы,
является:
1. Налоговый кодекс РФ.
2. Федеральные законы №307-ФЗ от 30.12.2008 г. «Об аудиторской
деятельности», №402-ФЗ от 06.12.2011 г. «О бухгалтерском учете».
3. ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»,
утвержденное приказом Минфина РФ №44н от 09.06.2001 г.
4. Методические указания по бухучету материально-
производственных запасов, утвержденные приказом Минфина РФ №119н от
28.12.2001 г.
5. Методические указания по инвентаризации имущества,
утвержденные приказом Минфина РФ №49 от 13.06.1995 г.
6. Методические рекомендации по сбору аудиторских доказательств
достоверности показателей о материально-производственных запасах в
бухгалтерской отчетности, утвержденные Минфином РФ 23.04.2004 г.
25
Юдина, Г. А. Аудит материально-производственных запасов в торговых организациях [Электронный
ресурс] : Учеб. пособие / Г. А. Юдина, О. Н. Харченко, А. В. Швид. - Красноярск: Сибирский федеральный
университет, 2017. - 93 с.
26
Федеральный закон «О бухгалтерском учете»: ФЗ от 06.12.2011 N 402-ФЗ (в ред. от 28.11.2018) /
[Электронный ресурс] : утв. Приказом Минфина РФ // Консультант Плюс. – Режим доступа : http: // www.
consultant.ru / poisk / 21.01.2019 /
30
Источниками информации для аудиторской проверки служат
документы
27
:
1) Положение об учетной политике предприятия.
2) Номенклатура-ценник.
3) Договоры поставки.
4) Первичные документы по движению материально-
производственных запасов.
5) Учетные регистры по счетам 19, 15, 10, 41, 26, 25, 60, 91, 76.
6) Главная книга.
7) Инвентаризационные описи.
8) Книга покупок.
9) Книга продаж.
Согласно нормативно-правовых актов критериями аудиторской
работы в отношении материальных ценностей являются:
- права и обязательства – проверка наличия документации, которая
подтверждает факт принадлежности компании проверяемых материально-
производственных запасов;
- существование – определение фактического наличия позиций,
указанных в бланках отчетности;
- полнота – выявление всех принадлежащих фирме запасов, но не
показанных в отчетах;
- возникновение – установление факта действительного проведения
операций по поступлению и выбытию материально-производственных
запасов;
- измерение – проверка правильности установленной стоимости;
- стоимостная оценка – определение путей формирования цены
поступления и стоимости списания сырья и материалов для производства;
27
Юдина, Г. А. Аудит материально-производственных запасов в торговых организациях [Электронный
ресурс] : Учеб. пособие / Г. А. Юдина, О. Н. Харченко, А. В. Швид. - Красноярск: Сибирский федеральный
университет, 2017. - 93 с.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/6896