СОДЕРЖАНИЕ
1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДОГОВОРНОЙ РАБОТЫ
1.2.Содержание и форма договора
1.3.Организация договорной работы
2.ИССЛЕДОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ДОГОВОРНОЙ РАБОТЫ В ООО «28 МАЯ»
2.1. Организационно–экономическая характеристика ООО «28 мая»
2.2. Анализ договорной работы ООО «28 мая»
2.3.Рекомендации по совершенствованию договорной работы ООО «28 мая»
Таблица 6
Характеристика поставщиков
|
Критерий |
Вариант оценки |
Балл |
|
Тип |
Производитель, дилер, импортер |
10 |
|
Официальный эксклюзивный дистрибьютор |
7 |
|
|
Один из официальных дистрибьюторов (представитель производителя, прямого импортера) |
5 |
|
|
Поставщик, работающий напрямую с эксклюзивным дистрибьютором (прямым импортером) |
3 |
|
|
Поставщик-перекупщик |
0 |
|
|
Лояльность |
100% выполнения всех требований. Стремление улучшать и развивать сотрудничество, находить взаимовыгодные решения |
5 |
|
Выполнение требований в рамках, не требующих дополнительных затрат, безынициативен |
3 |
|
|
Работа сведена до формального уровня: заказ-поставка-оплата |
0 |
|
|
Качество работы |
Доставка товара в соответствии с графиком поставок, заказанным ассортиментом, по фиксированной закупочной цене, соответствующего качества |
10 |
|
Есть нарушения по графику, цене, ассортименту, качеству товара, но быстро и без проблем устраняются |
5 |
|
|
Более пяти нарушений |
0 |
|
|
Логистика |
Бесплатная доставка в магазин/магазины |
10 |
|
Бесплатная доставка на РЦ |
6 |
|
|
Транспортные расходы включены в оплату отдельной статьей или в цену товара |
3 |
|
|
Самовывоз |
0 |
|
|
Поставляемый ассортимент |
Более 100 наименований |
10 |
|
От 50 до 100 |
7 |
|
|
От 20 до 50 |
5 |
|
|
Менее 20 |
3 |
|
|
Условия поставки (цена, отсрочка, доставка) |
Лучший поставщик в регионе |
10 |
|
Стандартные условия для автономного розничного предприятия |
7 |
|
|
Стандартные условия для сетевого розничного предприятия |
5 |
|
|
Стандартные условия для РЦ |
3 |
|
|
Условия изменяются в зависимости от объема поставки |
0 |
|
|
Продвижение товара (без увеличения закупочной цены) |
Дополнительные инвестиции за выкладку, размещение на полках, ввод новых артикулов |
10 |
|
Продвижение посредством дегустаций, промоакций Предоставление скидок на товар, участвующий в акциях |
7 |
|
|
Услуги мерчендайзера, продавца-консультанта |
7 |
|
|
Ассортиментное и количествен-ное выполнения заказов % |
90% и выше |
10 |
|
От 70 до 89% |
7 |
|
|
От 50 до 69% |
5 |
|
|
Менее 50% |
0 |
|
|
Объем товаро-оборота за отчетный период (месяц, квартал) |
Более 1 000 000 руб. |
10 |
|
От 500 000 до 1 000 000 руб. |
8 |
|
|
От 200 000 до 500 000 руб. |
6 |
|
|
От 50 000 до 200 000 руб. |
4 |
|
|
Менее 50 000 руб. |
1 |
|
|
ИТОГО |
- |
Если сумма баллов составила более 75, то поставщика можно считать полноценным партнером. Работа с таким поставщиком ведется с ориентацией на расширение поставляемого ассортимента и увеличение товарооборота, развитие и укрепление сотрудничества.
Сумма баллов в диапазоне от 60 до 75 характеризует основного поставщика. Ориентация в отношениях на увеличение товарооборота и ассортимента взамен улучшения сервиса и условий поставки.
От 45 до 60 – поставщик. Следует организовать переговоры по улучшению сервиса и условий поставки. При отрицательном исходе переговоров разумнее найти новых поставщиков на поставляемый ассортимент.
Менее 45 баллов – временный поставщик. Переговоры по улучшению сервиса и условий поставки. При их отрицательном исходе - отказ от сотрудничества и поиск новых поставщиков на поставляемый ассортимент. Если в обозримом будущем нет возможности найти нового поставщика, то придется отказаться от ассортимента и заменить его аналогами. Поставщик не может два месяца находиться в этой категории - либо после проведения переговоров он переходит в другую категорию, либо происходит прекращение договорных отношений.
Классификация поставщиков ООО «28 мая», по приведенным выше критериям, приведена в таблице 7.
Таблица 7
Классификация поставщиков ООО «28 мая»
|
Наименование поставщика |
Количество набранных баллов |
Категория поставщика |
|
1.ООО «Акварель» |
76 |
Полноценный партнер |
|
2. ООО «Акта Мода» |
65 |
Основной поставщик |
|
3. ООО «А-Лидер» |
51 |
Поставщик |
|
4. ООО «Венусита» |
79 |
Полноценный партнер |
|
5. ООО «Даллари» |
76 |
Полноценный партнер |
|
6. ООО «Дионелла» |
69 |
Основной поставщик |
|
7. ООО «Екатерина» |
81 |
Полноценный партнер |
|
8. ООО «Леди –Стайл» |
62 |
Основной поставщик |
|
9. ООО «Лекон» |
42 |
Временный поставщик |
|
10. ООО «Мастер» |
77 |
Полноценный партнер |
|
11. ООО «Мач» |
58 |
Поставщик |
|
12. ООО «Морион» |
38 |
Временный поставщик |
|
13. ООО «Соло» |
78 |
Полноценный партнер |
|
14. ООО «Фасон» |
37 |
Временный поставщик |
|
15. ООО «Эгомода» |
55 |
Поставщик |
|
16. ООО «Эллис-М» |
82 |
Полноценный партнер |
|
17. ООО «Ямб» |
66 |
Основной поставщик |
Таким образом, среди поставщиков ООО «28 мая», 7 фирм отнесены к категории полноценных партнеров, с ними рекомендовано всестороннее расширение сотрудничества. 4 фирмы являются основными поставщиками, с ними рекомендовано увеличение товарооборота в обмен на улучшение условий поставок. 3 фирмы признаны поставщиками, с которыми обязательным условием продолжения сотрудничества видится улучшение условий поставок. 3 фирмы отнесены к категории временных поставщиков, целесообразность сотрудничества с которыми сомнительна.
ООО «28 мая» занимается розничной реализацией повседневной мужской, женской и детской одежды, а также аксессуаров (сумки, перчатки, ремни и т.д.) в магазине, расположенном в г. Новосибирске в торговом центре «Москва».
Основным направлением договорной работы в коммерческой деятельности ООО «28 мая» является заключение договоров с поставщиками товаров. Поставки осуществляются на основании соответствующих договоров поставки.
Договоры поставки заключенные между ООО «28 мая» и поставщиками соответствуют обязательным для сторон требованиям и правилам, установленным федеральными законами.
Договоры поставки заключаются директором ООО «28 мая» только в простой письменной форме.
За договорную работу отвечают заместитель директора и директор.
Заключение договоров в ООО «28 мая» происходит в следующем порядке:
В ООО «28 мая» при составлении договоров используется типовая форма. В ходе ее анализа выявлены следующие недостатки:
- в договоре не указаны периоды поставки товара (разовая, партиями, по графику), а также отсутствует обязательный пункт о том, что досрочная поставка может быть произведена только с согласия покупателя;
- в договоре не определен момент перехода права собственности на товар;
- целесообразно включить в договор пункт о том, что если поставщик пропустил оговоренный срок поставки, а просроченная поставка не интересует покупателя, покупатель вправе, уведомив поставщика, отказаться от принятия товаров, поставка которых просрочена;
- если транспортные расходы включены в стоимость товара, покупателю необходимо позаботиться о том, чтобы в договоре поставки было указано, каким транспортом производится поставка, иначе, поставщик сам сделает выбор, что может привести к неоправданным затратам;
- в договоре поставки должны быть указаны требования к таре и упаковке, в которой производится поставка продукции, и к их возврату, а также их стоимость многооборотной тары и упаковки.
Система договорной работы ООО «28 мая» должна максимально предотвращать риски экономических потерь. Видится, что она должна включать как минимум следующие блоки:
1. Выработка процедур ведения договорной работы;
2. Разработка стандартов подготовки документов;
3. Сбор информации о контрагентах;
4. Юридическая проработка договоров;
5. Учет технических аспектов оформления договоров;
6. Автоматизация договорной работы.
С целью оптимизации договорной работы также разработана оценки поставщиков ООО «28 мая».