Дипломная работа: Исследование и разработка информационной системы учета товародвижения на примере ООО "ТехИнвестСтрой"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
71
сфере финансовых услуг, здравоохранения, розничной торговли, производства, а
также государственные учреждения и нефтегазовые предприятия. Система даёт
возможность специалистам работать над проектами индивидуально и совместно,
а руководителям - отслеживать эффективность деятельности сотрудников.
Встроенные шаблоны сокращают время на разработку проекта. Отчёты
формируются на основе любых существующих данных сервиса. Временные
шкалы помогают быстро оценить сроки процессов. Функция задействования
даёт возможность подобрать персонал для решения конкретных задач. Тепловые
карты отражают реальную загрузку сотрудников, а прогнозирование будущей
занятости происходит на основе текущих данных. Система управления
проектами и портфелями позволяет моделировать и выбирать оптимальные пути
достижения бизнес-целей.
Microsoft Projec помогает менеджеру в текущих задачах: планировать,
распределять ресурсы, анализировать сложность проекта. Автоматически делает
отчеты и считает сметы.
Интерфейс программы похож на MS Excel, но содержит больше функций.
Визуально выглядит так: в левой части — таблица с данными: задачи, время и
трудозатраты. В правой – графики, например, диаграмма Ганта (рисунок 2.2).
Рис. 2.2 – Интерфейс программы
72
В программе есть разные шаблоны, например, Простой план проекта,
Запуск нового продукта или Гибкое управление проектами.
Задачи зависят от типа проекта.
Ключевые особенности программы:
1. Управление портфелем.
2. Прогноз занятости персонала.
3. Оценка проектов.
4. Совместная работа через Skype для бизнеса.
2.3 Информационное обеспечение задачи
2.3.1 Информационная модель и её описание
Информационная модель строится в форме схемы данных и поясняется
диаграммой потоков данных.
Информационная модель системы автоматизации товарооборота
приведена на рисунке 2.3.
МенеджерИС
Статут товара
«tbStatus»
Корзина «tblBasket»
Оформление
документа
Категория товара
«category»
Приход средств «tblPrihod»
Товары «tovars»
Произведённые
товары «tblProizvod»
Тип товара «tblType»
Редактирование
документа
Управление
документом
Статут товара
«tbStatus»*
Корзина «tblBasket»*
Категория товара
«category»*
Приход средств
«tblPrihod»*
Товары «tovars»*
Произведённые
товары
«tblProizvod»*
Тип товара «tblType»*
Заявки на
готовую
продукцию
Счета
Отчетность по
готовой
продукции
Транспортные
накладные
Менеджер
Рис. 2.3. Информационная модель
73
Для ввода первичной информации используются справочники и
классификаторы.
Выходными документами являются экранные формы, аналитические
отчеты в печатном и электронном виде.
Формы аналитических отчетов включают:
анализ ведомостей готовой продукции;
отчетные документы за указанный период времени;
информация по заявкам на готовую продукцию.
Выходные документы используются со стороны пользователя для
принятия решений по расчету, со стороны системы – для поддержки процессов
оперативного управления на всех этапах расчета.
2.3.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
На исследуемом предприятии будет внедрена информационная система
автоматизации товарооборота готовой продукции, которая будет
функционировать на базе ЛВС предприятия. Повышение эффективности
производственной деятельности предприятия в результате применения
информационной системы достигается за счёт повышения качества и
улучшения на этой основе использования ресурсов, а также благодаря
рационализации деятельности управленческого персонала. Основные
пользователи разрабатываемой системы - менеджеры компании.
Проблемной областью работы менеджера является ведомостей готовой
продукции, учёта клиентов, приходов, расходов.
Ниже определены данные, которые циркулируют в информационной
системе компании:
1. Информация о готовой продукции.
На основе накладных документов информация заносится в базу данных
готовой продукции. В накладных отмечается номер наряда, дата исполнения,
клиент, наименование товара, цена, итоговая сумма. Данные требуются для
организации ведения учета, а так же формирования различной отчетности.
2. Планы продаж готовых товаров.
74
При организации продаж требуется оформлять приходные документы и
определять остатки продукции на складах. Учитывая эти данные, формируется
план продаж, в котором отмечается номер документа, дата оформления,
наименование товара, количество, цена, итоговая сумма заказа.
3. Наличие готовой продукции.
В процессе выдачи готовой продукции имеют место пересортицы или
излишки товаров. Для полного соответствия данных о готовых товаров на складе
требуется ввести соответствующие документы, регулирующие процесс учета.
Эти документы могут быть оформлены по средствам проведения
инвентаризации. Спецификация документов оформляется стандартным образом.
Документы должны включать следующие поля:
- виды готовых товаров;
- количество готовых товаров;
- дата поступления готовых товаров;
- стоимость готовых товаров.
4. Стоимость готовых товаров.
В настоящее категории указывается стоимости готовых товаров каждого
типа.
5. Счет-фактура.
Документация о стоимости материалов, которая выполнена на работы или
оказанные услуги, выставляемая предприятием. Оформляется после
согласования стоимости с поставщиком. Счёт-фактура являться основанием для
оплаты товаров/услуг.
К нормативно-справочной и входной оперативной относится информация,
которая меняется для каждого фиксированного случая ее использования.
Для решения задач, возложенных на менеджера и формирования таких
документов, как акты сверки месячных, квартальных и полугодовых отчетов,
справок по поступившим платежам, оплаты товаров используется входные
документы:
- информация по необходимым закупкам;
- информация по проведенным платежам.
75
2.3.3 Характеристика результатной информации
Перечень результатных документов проекта включает в себя:
- списки текущих готовых товаров на складе;
- акт сверки платы;
- сведения по поступившим платежам;
- квартальный отчет по готовым товарам;
- полугодовой отчет по готовым товарам.
Основным результатным документом для разработанной системы
является список готовых товаров.
Кроме того, для удобства работы формируются следующие выходные
документы:
- списки текущих расчетных операций;
- акт сверки;
- полугодовой отчет.
2.4 Программное обеспечение задачи
2.4.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Дерево функций проектируемой ИС представлено на рисунке 2.4.
АИС
Основные функции
Вспомогательные
функции
Обработка
данных
Формирование
отчетов
Формирование
отчетных
документов
Отчетная
ведомость
Система
поддержки
Справка
Представление
данных
Рис. 2.4. Дерево функций проектируемой ИС
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/8738