Материал: Классификация и характеристика информационных потоков в логистических системах

Цель информационного обеспечения в логистике заключается в том, чтобы получить возможность управления, контроля и комплексного планирования движения материалов и изделий. Для этого необходимо полный контроль всей массы создаваемой и передаваемой информации. Все более насущной становится проблема непрерывного учета результатов функционирования системы, что способствует оперативному внесению изменений как в построение, так и в реализацию хода производственных процессов и товародвижения. Сегодня преуспевают те компании, которые в состоянии быстрее всех собрать и обработать достоверную информацию (о состоянии финансов и складов, о движении материалов, о ценах у конкурентов и т.д.) и, проанализировав ее, принять то или иное решение, - чтобы не отстать и сыграть на опережение [10, с. 193].

Информационное обеспечение фактически предопределяет результативность процессов принятия решений и включает не только оценку состояния самого объекта или предмета управления, но также:

• - анализ факторов внешней среды;
• - оценку потенциальных возможностей оптимального решения задач;
• - анализ сильных и слабых сторон конкурирующих структур;
• - анализ рисков, порождаемых принятием тех или иных решений и т.п.

Анализ состава и содержательности информации должен дополняться оценкой ее полезности. Для этого необходимо провести сопоставление имеющейся в наличии информации с потребностями в ней системы управления потоковыми процессами [11]. Сущность искомого этапа логистического анализа заключается в двух аспектах. В первую очередь, необходимо оценить практическую полезность информации, критерием чего может служить степень ее использования. Затем необходимо определить соответствие фактически сложившейся информационной системы запросам руководителей различного ранга. Удовлетворение потребностей персонала и аппарата управления в информации выявляется через обеспеченность необходимыми данными различных групп решений.

Информационные потоки на ООО «АКВА Оптима»

Организационно-экономическая характеристика ООО «Аква Оптима»

Основным видом деятельности компании ООО «Аква Оптима» является оптовая и розничная торговля рыбой, морепродуктами и рыбными консервами. Предприятие имеет собственный автотранспорт - грузовые автомобили, оснащенные холодильными камерами, что позволяет быстро и качественно доставлять нашу продукцию к потребителю. Ассортимент продаваемой продукции постоянно расширяется: это рыба холодного и горячего копчения, соленая, вяленая, пресервы из сельди, скумбрии, лососевых, салаты из морской капусты, рыба в желе, различные деликатесы, всего свыше 150 наименований.

Предприятие расположено по адресу г. Могилев, ул.Первомайская,46; создано в 2003 г.

Организационная структура предприятия представлена на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 Организационная структура ООО «Аква Оптима»

Основными задачами предприятия являются:

• 1. Поиск поставщиков качественной продукции;
• 2. Закупка продукции у производителей, своевременная доставка до покупателя и хранение;
• 3. Формирование торгового ассортимента в соответствии с требованиями розничных предприятий;
• 4. Обеспечение предприятиям-производителям сбыта их товаров;
• 5. Маркетинговые исследования;
• 6. Информационное обслуживание.

Важная роль на предприятии отводится рекламе собственных продуктов. Это всевозможные рекламные акции, выездная ярмарочная торговля, гибкая система скидок для постоянных и крупных покупателей. Предприятие имеет богатый опыт работы с предприятиями-поставщиками стран ближнего зарубежья (а именно РФ).

Важная роль в деятельности предприятия отводится изучению сбора, накопления и передачи необходимой коммерческой информации, изучению и исследованию рынков сбыта продукции, определению текущих и перспективных потребностей покупателей, изучению потребительских характеристик, конкурентоспособности товаров разных поставщиков. Эти функции возложены на торговых агентов, которые занимаются сбором и изучением заявок, формированием отгрузок в торговые точки, в соответствии со спросом покупателя на ту или иную продукцию.

Кроме системы скидок наше предприятие уделяет большое внимание следующим факторам:

• - скорость выполнения заказа;
• - возможность срочной доставки товара по специальному заказу;
• - готовности принять обратно поставленный товар;
• - обеспечение различной партионности отгрузки;
• - умению пользоваться наиболее подходящим видом транспорта;
• - высокоэффективная служба сервиса;
• - хорошо поставленной складской сети;
• - достаточного уровня товарных запасов.

Причины роста популярности рыбной продукции очевидны и закономерны: в заботе о собственном здоровье многие предпочитают диетические рыбные блюда. В них содержится высококачественный белок, омега-3 жирные кислоты, витамины D, A, K, группы В, йод. Торговля рыбой и морепродуктами позволяет покупателям составлять здоровый рацион питания, делать кухню разнообразной и полезной.

В настоящее время продажа рыбы оптом и в розницу ведется в нескольких вариантах и классифицируется по разным признакам. Например, по способу обработки такая продукция делится на:

• - свежую охлажденную рыбу;
• - соленую рыбу;
• - замороженную рыбу;
• - консервированную рыбу.

По способу разделки - на филе; тушку; кусочки; спинку и другие формы.

Такое разнообразие категорий продукции из рыбы и морепродуктов обеспечивает рынку рыбной промышленности стабильность и широкий ассортимент. Кроме того, определенные виды продукции предполагают и определенную форму. Например, икра лососевых поставляется преимущественно в засоленном виде.

Разнообразные способы обработки рыбной продукции диктуют также и свои правила транспортировки или хранения. В частности, поставщики рыбы и морепродуктов из-за рубежа в соответствии с принятыми международными стандартами ведут продажу рыбы оптом преимущественно в замороженном виде. Это позволяет обеспечить соответствующие условия для транспортировки и хранения продукции, чтобы она не потеряла своих пищевых и вкусовых свойств.

Динамика экономических показателей деятельности ООО «Аква Оптима» представлена в таблице 2.1:

Таблица 2.1 Основные показатели деятельности ООО «Аква Оптима» за 2012-2013 г.г.

Источник: собственная разработка на основе Приложений А, Б, В

Данные таблицы 2.1 свидетельствуют о том, что большинство самых важных показателей работы ООО «Аква Оптима» имеют тенденцию роста. Но есть также и показатели, результаты которых ухудшились по сравнению с 2012 г.

В целом за весь рассмотренный период замечена тенденция уменьшения роста объемных показателей: выручки от реализации, работ, услуг (уменьшилась на 151 млн. руб.); объема товарооборота (уменьшилась на 620,4 млн. руб) и себестоимости реализованной продукции (уменьшилась на 401 млн. руб).

Тенденции роста замечена в таких показателях как: валовая прибыль (увеличилась на 250 млн. руб.); прибыль от текущей деятельности (увеличилась на 252 млн. руб); прибыль от реализации (увеличилась на 149 млн. руб). Себестоимость реализованной продукции работ, услуг уменьшилась на 401 млн. руб., а запасы продукции снизились на 29 млн. руб., что также дало свои положительные результаты. Самый главный показатель, а именно чистая прибыль увеличился в 4,5 раза и составил 352 млн. руб. Для определения тенденции роста прибыли проводится её анализ, переведя цены 2013 года в сопоставимые цены 2012 г. (таблица 2.2).

Для этого находятся отношения основных показателей работы предприятия к выручке в базисном и отчётном периодах. А в конце рассчитывается отклонение между этими периодами (изменение структуры).

Таблица 2.2 Основные показатели деятельности ООО «Аква Оптима» за 2012-2013 г.г.

Источник: собственная разработка на основе отчётности с предприятия

По данным таблицы 2.2 можно заметить, что почти все показатели увеличились. В том числе и чистая прибыль (на 95,6 %), которая в ценах базисного периода и составила 291,9 млн. руб. Несмотря на то, что выручка снизилась на 786 млн. руб., ООО «Аква Оптима» работает эффективно.

Положительные результаты работы связаны уменьшением числа запасов предприятия и снижением себестоимости реализованной продукции почти на 1 млрд. руб.