Материал: Оборудование нефти

СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts

3

1 Общие положения

В процессе обучения в университете по специальности 171700 «Оборудование неф-

тегазопереработки», студенты выполняют домашние и курсовые работы, рефераты, курсо-

вые проекты и выпускную квалификационную работу (дипломный проект). Эти докумен-

ты могут состоять из графической части (чертежей) и текстовой части (пояснительной за-

писки). Они должны быть выполнены на высоком техническом уровне, и оформлены строго в соответствии с правилами, регламентируемыми ГОСТами ЕСКД, СТП (СамГТУ)

инастоящим методическим руководством.

Внастоящее время для оформления текстовых документов широко применяются текстовые редакторы персональных компьютеров, что значительно облегчает читабель-

ность документов, ускоряет оформление и обработку собранного по разрабатываемой теме материала. При разработке одной темы в нескольких дисциплинах, набранный на компьютере материал может быть частично использован в последующем, освобождая вре-

мя студента для более углублённой проработки темы. При этом большое значение имеет правильность набора материала на компьютере, учёт специфики используемых текстовых редакторов (их настроек) для соблюдения унификации выпускаемых текстовых докумен-

тов.

С целью формирования и упорядочения требований к текстовым документам студен-

ческих работ, составлено настоящее методическое руководство.

При оценке учебного текстового документа учитывается не только правильность,

полнота, грамотность, аккуратность, но и соответствие учебного текстового документа требованиям настоящего методического руководства.

2 Требования к оформлению учебных текстовых документов

2.1 Общие требования

Учебные текстовые документы (в дальнейшем, документы) выполняются на листах писчей бумаги формата А4 (297х210 мм) по ГОСТ 2.301-68, без рамки и основной надпи-

си, только на одной стороне листа, одним из следующих способов:

а) машинным - с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ.

Документы оформляются в текстовом редакторе MS Word. Тип шрифта – Times New Roman. Высота букв и цифр - 12 пт. Интервал - полуторный. Начертание – обычное. Допус-

СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts

4

кается использование высоты букв и цифр - 14 пт с одинарным интервалом, а также встав-

ка в текст специальных символов (с использованием шрифтов Symbol и Wingdings) и по-

лученных штатными средствами редактора формул, таблиц и рисунков.

Рекомендуется использовать следующие настройки редактора формул:

–размер обычный - 12 пт;

–размер крупного индекса - 7 пт:

–размер мелкого индекса - 5 пт;

–размер крупного символа - 18 пт:

–размер мелкого символа - 12 пт.

Размеры полей: левое – 30 мм (для переплёта, брошюровки документа), правое – 10

мм, верхнее – 15 мм, нижнее – 20 мм.

Абзацный отступ - 10 мм.

б) рукописным - разборчивым почерком, чернилами (пастой) одного (черного или фиолетового) цвета, расстояние между строчками 6…8 мм, высота строчных букв не ме-

нее 5 мм;

Допускается часть информации (таблицы, рисунки, чертежи) выполнять любым со-

четанием этих способов.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской (не бо-

лее 5 исправлений на одну страницу) и нанесением на том же месте исправленного текста

(изображения) черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удален-

ного прежнего текста (изображения) не допускаются.

Вне зависимости от способа выполнения текстового документа качество текста и оформление иллюстраций, таблиц должно удовлетворять требованию их четкого вос-

произведения.

При выполнении текста необходимо соблюдать равномерную плотность,

контрастность и четкость изображения по всему тексту. В текстовом документе должны быть четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

2.2. Состав текстового документа

Каждый учебный текстовый документ должен содержать следующие структурные элементы (см. таблицу 1):

СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts

5

Таблица 1 – Структурные элементы документа.

Расположение структурных элементов осуществляется в последовательности пред-

ставленной в таблице 1.

Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав документа должна быть сквозная (без пропусков) по всему тексту.

Номера страниц проставляются в правом верхнем углу листа без точки в конце. Если простановка номера страницы мешает восприятию текста, то его не пишут, но имеют в виду при нумерации последующих страниц (например, для титульной страницы, рисунков на отдельных листах и т.п.).

СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts

6

2.3 Оформление титульного листа

Титульный лист является первым листом документа, оформляется, как правило, на бланке-шаблоне, выдаваемом кафедрой, и служит обложкой документа.

При отсутствии бланка допускается оформление титульного листа самостоятельно,

одним цветом, на листе формата А4 с рамкой по установленной форме.

При оформлении титульного листа допускается использование шрифта со следую-

щими параметрами: высота букв и цифр не более 16 пт, начертание – полужирный.

Наименование темы работы печатают прописными буквами.

Пример оформления титульного листа приведен в Приложении А.

При рукописном написании, необходимо выполнять титульный лист строго чертёж-

ным шрифтом (ГОСТ 2.304-84 ЕСКД. Шрифты чертёжные).

При отсутствии лица, фамилия которого указана на титульном листе, должна быть подпись лица замещающего или исполняющего его обязанности. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписывающего документ и его фамилия (ис-

правления вносятся рукописным способом). Не допускается подписывать титульный лист с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности.

Элементы даты подписания титульного листа приводят в последовательности: день,

месяц, год (с разделительными точками), например, 08.06.2005. Обозначение года разра-

ботки документа должно состоять из четырёх арабских цифр, например 2005.

2.4 Оформление задания на выполнение разработки

Для определения требований к работе и содержанию документа, студенту выдаётся задание на разработку. Оно должно содержать наименование темы и цели разработки, ис-

ходные данные и основные источники для разработки, определять этапы работы и сроки их выполнения. Задание направляет на обеспечение выполнения основной цели работы с использованием новейших достижений по данной теме, современных методик расчёта для получения оптимальных решений поставленных задач в установленные сроки.

Задание, как правило, оформляется на бланке-шаблоне, выдаваемом кафедрой. При отсутствии бланка допускается оформление задания на листе формата А4.

Задание составляется руководителем работы (преподавателем) и подписывается им.

Студент принимает задание к выполнению и расписывается в нём с простановкой даты получения задания.

Примеры оформления заданий приведены в приложении Б.

СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts

7

Задание приводится в документе следом за титульным листом.

2.5 Содержание и оформление реферата (как составной части документа)

Реферат представляет собой краткое изложение основного содержания работы с ука-

занием полученных результатов.

Кроме того, реферат должен содержать:

а) сведения об объёме работы (количество страниц документа, количество иллюстра-

ций, таблиц, приложений, количество использованных источников);

б) сведения о графической части проекта (работы): количество листов, формат ли-

стов;

в) перечень ключевых слов;

г) текст реферата.

Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста документа, который в наибольшей мере характеризуют его содержание. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются или пишутся прописными буква-

ми в строку через запятые, начиная с имени существительного.

В тексте реферата должна быть отражена сущность выполненной работы (объект ис-

следования или разработки, цель работы, методы исследования, полученные результаты,

область применения, экономическая эффективность или значимость работы).

Реферат размещается на отдельном листе перед содержанием со спуском не более 40

мм, его объём не должен превышать одну страницу. Не допускается размещение в рефера-

те формул, иллюстраций и таблиц.

Пример оформления реферата приведен в Приложении В.

2.6 Оформление содержания

Слово «СОДЕРЖАНИЕ» (без цифрового обозначения), печатают в виде заголовка прописными буквами без точки в конце и выравнивают по центру строки.

Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, заклю-

чение, список использованных источников, приложения (при наличии) с указанием стра-

ниц с которых начинаются эти разделы. Заголовки содержания должны точно повторять заголовки в тексте. Сокращать или давать их в другой формулировке, последовательности и соподчинённости по сравнению с заголовками в тексте не допускается.

Введение, заключение, список использованных источников не нумеруются. Заголов-

ки разделов и подразделов имеют номера. Наименования разделов, включенных в содер-