СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts
8
жание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. Заголовки одина-
ковых ступеней рубрикации необходимо располагать друг под другом. Заголовки каждой последующей ступени смещают на 3…5 знаков вправо по отношению к заголовкам пре-
дыдущей ступени. Перенос слов в наименовании разделов и подразделов не допускается.
Содержание включают в общее количество листов документа.
Цифры номеров страниц следует располагать так, чтобы единицы стояли под едини-
цами, десятки под десятками. Между заголовками и порядковыми номерами страниц до-
пускается делать отточие, содержащее не менее трёх точек. Над графой цифр заголовок
«Стр.» располагать не следует. Точка после цифр, обозначающих страницы, не ставится.
Оформление текста содержания следует выполнять в соответствии со следующим примером:
СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………….. 4 1 Заголовок первого раздела…………………………………………………... 8
1.1 Заголовок первого подраздела первого раздела ……………………. 12
2 Заголовок второго раздела ………………………………………………… 36
2.1 Заголовок первого подраздела второго раздела …………………… 38
и т. д.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ …………………………………………………………… … 68
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………..…………. 70
Приложение А. Заголовок приложения …………………………………….. 74
и т. д.
2.7 Список обозначений
В текстах научно-технических документов, особенно в формулах достаточно широко распространены буквенные обозначения величин. Такие обозначения должны соответ-
ствовать общепринятым по утверждённым нормативным документам. В идеальном случае в каждом документе необходимо создать такую систему, в которой каждой букве соответ-
ствует одна величина, и наоборот, каждая величина представляется одной буквой. Таким образом, идеальная система не должна содержать многозначных и синонимических бук-
венных обозначений.
При наличии обозначений, отличных от общепринятых и не установленных действу-
ющими государственными стандартами, составляется список обозначений, который со-
СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts
9
держит условные буквенные обозначения, изображения или знаки с соответствующими пояснениями
Список обозначений (при его наличии) размещают после содержания.
Слово «Список обозначений» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с
прописной буквы. Наименования, включенные в список обозначений, записывают строч-
ными буквами. Список обозначений включают в общее количество листов.
2.8 Выполнение сокращений и оформление списка
Сокращение – это усечение слова, а также часть слова или целое слово, образованное путём такого усечения. Они используются с целью сокращения объёма текста, что обу-
словлено желанием в его минимальном объёме дать максимум информации.
В научно-технической литературе встречаются следующие виды сокращений:
–буквенные аббревиатуры. Составляются из первых букв полных наименований,
например, НПЗ, ГФУ, РФ, ВУЗ и т.п.;
–сложносокращённые слова. Составляются усечением слов (профсоюз, промзона и т.п.);
–условные графические сокращения по начальным буквам слов, например, н.м.т. –
нижняя мёртвая точка; к.п.д. – коэффициент полезного действия и т.п.;
–условные графические сокращения по частям слов и начальным буквам. Среди них часто употребляются общепринятые условные сокращения, например, после перечисления: т.е. (то есть), и т.д. (и так далее), и т. п. (и тому подобное), и др. (и
другие), и пр. (и прочие); при ссылках: см. (смотри), напр. (например); при обозначении цифрами веков и годов: в. (век), вв. (века), г. (год), гг. (года).
Слова «и другие», «и тому подобное», «и прочие» внутри предложения не сокраща-
ют.
Вучебных текстовых документах не допускаются:
–сокращения слов «так называемый» (т.н.), «так как» (т.к.);
–оставление части слова, отбрасывая окончание и суффикс «советский» – (сов.), «диаметр» - (диам.);
–пропуск нескольких букв в середине слова, вместо которых ставится дефис - «университет» (ун-т), «формула» (ф-ла), «уравнение» (ур-ние), «диаметр»
(диам.).
СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts
10
При наличии в документе сокращений не установленных действующим государ-
ственным стандартом, составляется список сокращений с соответствующими пояснения-
ми.
Список сокращений (при его наличии) размещают после содержания или списка обозначений (при его наличии).
Слово «Список сокращений» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с
прописной буквы. Наименования, включенные в список сокращений, записывают строч-
ными буквами. Список сокращений включают в общее количество листов документа.
2.9 Введение
Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой проблемы и исходные данные для разработки.
Во введении обосновывается актуальность темы, цель и содержание поставленных задач. Формулировки этих задач необходимо делать как можно тщательно, поскольку описание их решения должно составить содержание глав основной части документа. Обя-
зательным элементом введения является формулировка объекта и предмета разработки.
Объект – это процесс или явление, порождающее проблемную ситуацию. Предмет – это то, что находится в границах объекта и подлежит разработке.
Слово «ВВЕДЕНИЕ» пишут в виде заголовка прописными буквами без цифрового обозначения, без точки в конце и выравнивают по центру строки.
2.10 Оформление основной части документа
Содержание основной части документа определяется преподавателем, выдавшим за-
дание.
Основную часть излагают в виде текста или сочетания текста, иллюстраций и та-
блиц. Для наглядности, компактности и читабельности технических текстовых докумен-
тов второй вариант предпочтителен.
2.10.1 Построение документа
Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа обозначен-
ные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раз-
дела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.
СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts
11
Внутри разделов и подразделов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в при-
мере.
Пример:
а) ______________
б) ______________
1)______________
2)______________
в) ______________
Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны чётко и кратко от-
ражать содержание разделов, подразделов. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если за-
головок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно двум интервалам, а при выполнении рукописным способом - 10 мм.
Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (стра-
ницы). Нельзя помещать в конце страницы заголовок без следующего за ним текста в объеме не менее двух строк.
2.10.2 Изложение текста документа
Текст документа должен быть кратким, чётким и не допускать различных толкова-
ний.
При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова "дол-
жен", "следует", "необходимо", "требуется, чтобы", "разрешается только", "не допускает-
ся", "запрещается", "не следует". При изложении других положений следует применять слова - "могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть", "в случае" и т.д.
При этом необходимо использовать повествовательную форму изложения текста до-
кумента, например "применяют", "указывают" и т.п.
В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - обще-
принятые в научно-технической литературе.
СПБГУАП группа 4736 https://new.guap.ru/i03/contacts
12
В тексте документа не допускается:
-применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
-применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины,
близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии рав-
нозначных слов и терминов в русском языке;
-применять произвольные словообразования;
-применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии,
соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;
-сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
Втексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
-применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями ве-
личин (следует писать слово "минус"); - применять знак "Ø" для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр").
При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак "Ø";
-применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);
-применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.
Перечень допускаемых сокращений установлен соответствующими государственны-
ми стандартами, если в документе принята особая система сокращения слов, то в нём дол-
жен быть приведен список сокращений.
Условные буквенные обозначения, изображения и знаки должны соответствовать принятым в действующих стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например: «коэффициент динамической вязкости ». При необходи-
мости применения условных обозначений, изображений или знаков не установленных стандартами их следует пояснять в тексте или в списке обозначений.
В документе следует применять преимущественно стандартизованные единицы фи-
зических величин, их наименования и обозначения (СИ). Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешён-
ных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физиче-
ских единиц не допускается.