Основные средства являются одним из главных элементов потенциала организации. Их эффективное использование и состояние напрямую влияет на конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия, то есть рациональное и эффективное использование основных средств повышает объемы производства без дополнительных капитальных вложений либо при минимальной их величине, тем самым обеспечивая наибольшую прибыль от деятельности организации в целом.
Для эффективного использования основных средств в производственном процессе руководство предприятия должно располагать полной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Но действующие методические подходы к анализу основных средств, учетная классификация, внутренняя управленческая информация недостаточны для оценки их реальной роли и поиска резервов повышения экономической эффективности использования. Отсутствует и отраслевая методика анализа основных средств, базирующаяся на сочетании их управленческого и финансового анализа и применении компьютерных технологий, способная обеспечить решение многоаспектных управленческих задач. Все это и определяет актуальность темы исследования.
Целью данной курсовой работы является разработка рекомендаций по повышению эффективности использования основных средств ООО «Липецкий силикатный завод».
Задачи курсовой работы:
Объектом исследования является ООО «Липецкий силикатный завод», а предметом основные средства данного предприятия.
Теоретической методологической основой работы являются основные положения и выводы, сформулированные в научных работах отечественных и экономистов, таких как Шеремет А.Д., Ковалев В.В, Кондраков Н.П; материалы научных конференций; периодической печати. Также работа базируется на основных положениях законодательных актов РФ и нормативно-правовых документов Правительства Российской Федерации, Министерства финансов России, других министерств и ведомств.
Для осуществления своей деятельности все промышленные предприятия должны иметь необходимые средства и материальные условия, которые являются важнейшим элементом производительных сил и определяют их развитие. Можно дать общее определение основным средствам: «основные средства – это материально-вещественные ценности, которые многократно участвуют в производственном процессе, не изменяют своей натурально-вещественной формы и переносят свою стоимость на готовую продукцию по частям по мере износа». Сущность основных средств может быть представлена следующим образом (рисунок 1):
Рисунок 1 - Сущность основных средств [12, с. 89]
Они используются много раз, срок полезной эксплуатации составляет более 12 месяцев, подвергаются износу. Параметры для включения в группу основных средств определены законодательными документами: он должен приносить прибыль, причем срок его эксплуатации должен быть более одного года; он не подлежит последующей продаже, но его разрешено сдавать в аренду; подвержен износу, при этом теряет в стоимости; общая стоимость предмета должна превышать 40000 руб. – это основополагающий критерий отнесения объекта в состав основных средств.
Отличительной особенностью этого вида внеоборотных активов является то, что он подвергается износу. Бывает моральный и физический износ. Первый характеризует устаревание в связи с появлением более новых средств, с характеристиками, которые превосходят старые модели. Второй – когда оборудование ломается или выходит из строя. На него оказывают влияние разные факторы: качество оборудования, квалификация работников, которые на нем работают, степень использования конкретного оборудования. Обычно моральный износ появляется раньше физического. Чтобы компенсировать износ, на предприятии каждый месяц на все используемые средства происходит начисление амортизации [17, с. 105].
Основные средства могут быть оценены четырьмя различными видами стоимости. Отличия между ними состоят в том, какие цели преследует эта оценка, например, расчет налогов, для сдачи в наем или для внутренней деятельности.
Основные средства могут быть сгруппированы по разным основаниям, которые очень обширны. Первый признак представлен отраслью, в которой они используются. Второй признак – это отношение к определенной форме собственности предприятия, где используются основные средства. Классификация по третьему признаку предполагает разделение средств по отношению к их участию в производстве, например, они могут находиться в ремонте, в запасе, на консервации, участвовать в производстве. Четвертый признак предполагает разделение на предметы труда, которые находятся в собственности или взяты в аренду.
Следующий признак – участие предмета труда в процессе производства. В этой классификации выделяют два вида участия:
Последняя классификация составляет структуру основных средств. Предприятию ее важно знать, ведь она показывает отношение видов материальных средств к их суммарной стоимости. Она выражена в процентах. Самый высокий процент активных средств наблюдается на предприятиях с высокоразвитой технической оснащенностью. Структура средств зависит напрямую от того, какими средствами и насколько новыми оснащено предприятие, от местонахождения и особенностей отрасли, к которой фирма относится. Также структура зависит от разных причин: уровня механизации производственных процессов, уровня оснащенности, размера выпуска продукции.
Весь перечень средств, которые могут быть отнесены к основным прописан в Общероссийском классификаторе основных фондов. В их число не входят предметы, соответствующие следующим характеристикам: срок службы менее года, вне зависимости от их стоимостной оценки; они используются в производственном процессе многократно и сохраняют свою форму, но их стоимость не превышает сумму, установленную Минфином РФ (таблица 1).
Таблица 1
Классификация основных средств [2]
Все объекты, представленные в классификации, должны самостоятельно выполнять определенную функцию в работе производства. Если объект является дополнением или частью чего-либо, он не будет рассматриваться как основное средство.
Таким образом, основные средства представляют собой активы, которые используются предприятием и являются неотъемлемой частью всего производственного процесса. Срок их службы должен быть более одного года.
1.2. Методика анализа состояния и эффективности использования основных фондов предприятия
Основные средства являются одним из главных элементов внеоборотных активов организации. Состояние и использование основных средств – один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса – основного фактора повышения эффективности любого производства.
Цель анализа основных средств – это объективная оценка состояния основных средств и изыскание резервов более эффективного их использования на предприятии [20, с. 161].
Главными задачами анализа основных средств является;
Источниками проведения анализа являются:
1) Бухгалтерский баланс показывает активы, принадлежащие бизнесу, с одной стороны, и источники средств, используемых бизнесом для хранения таких активов в форме вклада в капитал и обязательств, понесенных бизнесом, с другой стороны. Активы могут принимать форму материальных или нематериальных средств, а также классифицироваться на основе текущих активов (которые должны быть конвертированы в денежные средства в течение года) и внеоборотных активов (которые не конвертируются в денежные средства в течение года). Обязательства – это суммы, причитающиеся кредиторам и другим кредиторам. Обязательства также классифицируются на текущие обязательства, такие как векселя к оплате, кредиторы и т. д. (которые подлежат оплате в течение года) и долгосрочные обязательства, такие как срочные кредиты, долговые обязательства (которые не подлежат оплате в течение года) [18, с. 6].
3) Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу представляет собой развернутое обоснование данных, указанных в финансовой отчетности организации или предпринимателя. Основное назначение – предоставление дополнительной полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Благодаря данному отчету можно оценить состав и движение резервов предприятия, структуру и объем основных средств и нематериальных активов, расшифровать состав затрат на производство и разработку продукции.
4) материалы изучения передового опыта, полученные из разных источников информации (интернет, радио, телевидение, газет). Здесь актуален опрос изучения международных стандартов. Основной задачей данного стандарта является обеспечение всех заинтересованных лиц информацией об инвестициях предприятия в основных средствах, включая изменения в движении активов;
5) техническая и технологическая документация [12, с. 111]. Разработка технологической документации осуществляется для решения текущих производственных задач. В частности, она используется при возведении сооружений, зданий, создании промышленной продукции и так далее. После завершения работ, снятия изделия с производства техническая документация сохраняет свое значение. Таким образом, можно сделать вывод, что в текущих условиях в России сформирована обширная нормативная база по контролю основных средств в организации и проведения их анализа.
Для решения конкретных задач анализа основных средств применяется целый ряд специальных методов, позволяющих получить количественную оценку отдельных аспектов деятельности предприятия. Горизонтальный анализ – метод при котором осуществляется сравнение каждой позиции отчетности за текущий период (например, бухгалтерского баланса) с предыдущим периодом. При данном методе осуществляется динамическая оценка всех статей бухгалтерского баланс.