Материал: Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
Приложение 8
Приложение 9
Приложение 10
Утверждаю
Директор ГКОУ для детей-сирот и детей,
оставшихся без попечения родителей
«Детский дом» г. Абдулино
________________ Г.А. Хисаева
«22» марта 2022 г.
М.П.
АКТ №2
о перемещении на хранение
документов и дел
Составлен экспертной комиссией
Председатель комиссии заместитель директора по УВР Василькина В.А.
(должность, фамилия, инициалы)
Члены комиссии главный бухгалтер Скворцова Н.И.
Член местной профсоюзной организации Калинина Т.А.
(должность, фамилия, инициалы)
Комиссия, руководствуясь Перечнем (Номенклатуры дел), переместила на хранение в архив следующие дела:
| № п/п | Годы дел | Заголовки документов и дел /групповые или индивидуальные/ индекс дел по номенклатуре, описи | Пояснения | Кол-во дел | Номера статей по перечню |
| 1 | 2021 | ЖУРНАЛ ОПЕРАЦИЙ №1 По счету «Касса» | Индекс 04-05 Срок хранения 5 лет | 1 | Федеральный закон от 22.10.2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 310) |
| 2 | 2021 | ЖУРНАЛ ОПЕРАЦИЙ №2 С безналичными денежными средствами | Индекс 04-05 Срок хранения 5 лет | 7 | Федеральный закон от 22.10.2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 310) |
| 3 | 2021 | ЖУРНАЛ ОПЕРАЦИЙ №3 Расчет с подотчетными лицами | Индекс 04-05 Срок хранения 5 лет | 1 | Федеральный закон от 22.10.2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 310) |
| 4 | 2021 | ЖУРНАЛ ОПЕРАЦИЙ №4 Расчетов с поставщиками и подрядчиками | Индекс 04-05 Срок хранения 5 лет | 4 | Федеральный закон от 22.10.2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 310) |
| 5 | 2021 | ЖУРНАЛ ОПЕРАЦИЙ №6 Расчет по оплате труда | Индекс 04-05 Срок хранения 5 лет | 1 | Федеральный закон от 22.10.2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 310) |
| 6 | 2021 | ЖУРНАЛ ОПЕРАЦИЙ №7 По выбытию и перемещению нефинансовых активов | Индекс 04-05 Срок хранения 5 лет | 7 | Федеральный закон от 22.10.2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 310) |
| 7 | 2021 | ЖУРНАЛ ОПЕРАЦИЙ №8 По прочим операциям | Индекс 04-05 Срок хранения 5 лет | 1 | Федеральный закон от 22.10.2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 310) |
| 8 | 2021 | Подписка, абонентский ящик | Индекс 04-05 Срок хранения 5 лет | 1 | Федеральный закон от 22.10.2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 310) |
| 9 | 2021 | КАРТОЧКИ Индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов | Индекс 04-05 Срок хранения 5 лет | 1 | Федеральный закон от 22.10.2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 310) |
| 10 | 2021 | ЛИЦЕВЫЕ СЧЕТА По начислению зарплаты | Индекс 04-01 Срок хранения 75 лет | 1 | Федеральный закон от 22.10.2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст.311 а) |
| 11 | 2021 | Журнал учета путевых листов | Индекс 04-05 Срок хранения 5 лет | 1 | |
| 12 | 2021 | Приказы по заработной плате | Индекс 03-01 Срок хранения 75 лет | 1 | |
| 13 | 2021 | Начисления по заработной плате | Индекс 04-01 Срок хранения 75 лет | 1 | Федеральный закон от 22.10.2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст.311 а) |
| 14 | 2021 | Листы нетрудоспособности | Индекс 04-10 Срок хранения 5 года | 3 | Федеральный закон от 22.10.2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 697) |
| 15 | 2021 | Тарификационные списки работников | Индекс 04-17 срок хранения 50/75 лет | 1 | |
| 16 | 2021 | Табели учета рабочего времени | Индекс 04-18 срок хранения 5 лет | 1 | |
| 17 | 2021 | Штатное расписание | Индекс 04-19 срок хранения по месту утверждения постоянно, в других организациях 3 года | 1 | |
| 18 | 2021 | Передвижка | Индекс 04-05 Срок хранения 5 лет | 1 | Федеральный закон от 22.10.2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 310) |
| 19 | 2021 | Почта | Индекс 01-09 Срок хранения на период действия | 1 | Федеральный закон от 22.10.2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 5) |
| 20 | 2021 | Главная книга | Индекс 04-03 Срок хранения 5 лет | 1 | Федеральный закон от 22.10.2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 316) |
| 21 | 2021 | Экспертное заключение по проведению экспертизы поставленного товара. | Индекс 22-01 Срок хранения 3 лет | 1 | |
| 22 | 2021 | Проведение закупок конкурентными способами | Индекс 04-02 Срок хранения 5 лет | 1 | |
| 23 | 2021 | Расчетно-платежные ведомости по заработной плате | Индекс 04-01 Срок хранения 75 лет | 1 | Федеральный закон от 22.10.2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст.311 а) |
| 24 | 2021 | Реестры перечислений по заработной плате в банк | Индекс 04-01 Срок хранения 75 лет | 1 | Федеральный закон от 22.10.2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст.311 а) |
| 25 | 2021 | «Электронный магазин Оренбургской области», закупки малого объема, электронная площадка РТС-тендер | Индекс 04-02 Срок хранения 5 лет | 1 | |
| 26 | 2021 | Монтаж охранной сигнализации, 1 рубежа в здании ГКОУ «Детский дом» г.Абдулино, расположенного по адресу: Оренбургская область, г. Абдулино, ул. Ленина, д.8 | Индекс 04-02 Срок хранения 5 лет | 1 | |
| 27 | 2021 | Текущий ремонт пожарной сигнализации в ГКОУ "Детский дом" г. Абдулино, расположенного по адресу: 461743, Оренбургская область, г. Абдулино, ул. Ленина, 8 | Индекс 04-02 Срок хранения 5 лет | 1 | |
| 28 | 2021 | Ремонт домофона, расположенного в ГКОУ «Детский дом» г. Абдулино по адресу: Оренбургская область, г. Абдулино, ул. Ленина, д. 8 | Индекс 04-02 Срок хранения 5 лет | 1 | |
| 29 | 2021 | Табель учета рабочего времени | Индекс 04-18 Срок хранения 1 год | 1 | Федеральный закон от 22.10.2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 377) |
| 30 | 2021 | Договора | Индекс 04-02 Срок хранения 5 лет | 7 | Федеральный закон от 22.10.2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 377) |
| 31 | 2021 | Оборотно-сальдовые ведомости | Индекс 04-05 Срок хранения 5 лет | 14 | Федеральный закон от 22.10.2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 310) |
| 32 | 2021 | Инвентарные карточки учета нефинансовых активов | Индекс 04-05 Срок хранения 5 лет | 2 | |
Всего дел __69 (шестьдесят девять)_____________________________________________
(цифрами и прописью)
Председатель ЭК _________________________ Василькина В.А.
Члены ЭК _________________________ Скворцова Н.И.
_________________________ Калинина Т.А.
Приложение 11
Приложение 12
Унифицированная форма № Т-9
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 06.04.01 № 26
| | | Код | ||
| | Форма по ОКУД | 0301022 | ||
| ГКОУ для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Детский дом» г.Абдулино | по ОКПО | | ||
(наименование организации)
| | Номер документа | Дата |
| Приказ | 13 | 15.04.2022 |
(распоряжение)
о направлении работника в командировку
Направить в командировку:
| Хисамов | Табельный номер |
| Илдуз Карамович | |
(фамилия, имя, отчество)
водителя
(наименование профессии (должности))
ГКОУ для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Детский дом» г.Абдулино
(наименование структурного подразделения)
____________________г. Абдулино – Республика Башкортостан, г. Октябрьский, Северная улица, 19А ООО «Скайтек»
(место назначения (страна, город, организация))
| сроком на | 1 | | календарных дней |
| с “ | 15 | ” | апреля | 20 | 22 | года | по | “ | 15 | ” | апреля | 20 | 22 | года |
| с целью | Сдача оборудования для замены блока СКЗИ | ||
| | |||
| Командировка за счет средств | | ||
| Основание: | | ||
| (служебное задание, другое основание (номер, дата)) | |||
| | |||
| Руководитель организации | директор | | | | Г.А. Хисаева | |||||||
| | (должность) | | (подпись) | | (расшифровка подписи) | |||||||
| С приказом (распоряжением) ознакомлен | | “ | | ” | | 20 | | года | ||||
| | (подпись работника) | | ||||||||||
Унифицированная форма № Т-9а
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
| | | Код |
| | Форма по ОКУД | 0301023 |
| ГКОУ для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Детский дом» г.Абдулино | по ОКПО | |
(наименование организации)
| | Номер документа | Дата составления |
| ПРИКАЗ | 1 | 10.01.2022 |
(распоряжение)
о направлении работников в командировку
Направить в командировку:
| Фамилия, имя, отчество | Хисамов Илдуз Карамович | Зубарев Евгений Анатольевич | ||
| Табельный номер | | | ||
| Структурное подразделение | ГКОУ для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Детский дом» г.Абдулино | ГКОУ для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Детский дом» г.Абдулино | ||
| Должность (специальность, профессия) | Водитель | Заместитель директора | ||
| Командировка | место назначения | страна, город | Г.Бузулук | Г.Бузулук |
| | | организация | ГС(К) ОУ ОВОВЗ школа интернат 1 вида г. Бузулук | ГС(К) ОУ ОВОВЗ школа интернат 1 вида г. Бузулук |
| | дата | начала | 11.01.2022 | 11.01.2022 |
| | окончания | 11.01.2022 | 11.01.2022 | |
| срок, календарных дней | 1 | 1 | ||
| | цель | Сопровождение | Погрузка и сопровождение переданных материальных ценностей. | |
| Командировка за счет средств (указать источник финансирования) | | | ||
| С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись работника. Дата | | | ||
| Основание (документ, номер, дата): | | | ||
| | | | ||
Источник: https://tut-files.ru/previewfile/151