Материал: Отчет_лр4-5_Ибрагимова_МО417

 замена сетевого оборудования и кабеля – 1,9 тыс. руб.

Итого фиксированные затраты: 159,8 тыс. руб.

К текущим относят затраты на:

6) обновление и модернизацию системы – ежеквартальная премия системному администратору – 6 года  4 раза/год  8,8 тыс. руб. = 211,2 тыс. руб.;

7) управление системой

 заработная плата системного администратора – 6  12 мес.  10 тыс. руб. = 748,8 тыс. руб.;

 обучение персонала и конечных пользователей – 6  12 мес.  4 человек  2 ч/мес. 120 руб./ч = 69,12 тыс. руб.

8) активность пользователей

 прямая помощь и дополнительные настройки – 6  12 мес.  4 человек  8 ч/мес.  90 руб./ч = 207,36 тыс, руб.;

 работа с данными – ежедневное архивирование 6 года  254 дней  2ч  90 руб./ч = 274,32 тыс. руб.;

 картриджи для лазерного принтера «Супер» – 6 года  12 картриджей/год  2500 руб. = 180 тыс. руб.;

 расход бумаги – 6 года  12 мес.  4 пачки/месс  300 руб. = 86,4 тыс. руб.;

 расход электроэнергии – 6 года  254 дней  8 ч  6 компьютеров  500 Вт  1 руб./кВт ч = 30,48 тыс. руб.;

 futz-фактор – 6 года  12 мес.  4 человек  3ч /мес.  130 руб. ч = 112,32 тыс. руб.

Итого текущие затраты: 1920 тыс. руб.;

Итого ТСО системы автоматизации бухучета: 2079,8 тыс. руб.

В расчете на одно клиентское место и за один месяц ТСО составит 2079800/6 года/12 месяцев/5 клиентов = 57777 рублей.

Вариант 2. Преимущества второго варианта: быстрое внедрение системы; хороший сервис по сопровождению обновления версий; программа хорошо апробирована и не содержат часто проявляющихся ошибок; MS SQL Server обеспечивает высокую надежность хранения данных. Но внедрение этой системы требует приобретения сервера и новых компьютеров.

С данной системой также будут работать системный администратор и 4 бухгалтера.

К фиксированным относят затраты на:

1) разработку и внедрение проекта – премирование системного администратора за освоение программы автоматизации бухучета Х – 3 тыс. руб.;

2) привлечение внешних консультантов – 5 тыс. руб.;

3) Первоначальные закупки основного программного обеспечения:

 1 лицензия на операционную систему Microsoft Server-2003 – 18,5 тыс. руб.;

 5 лицензий на операционную систему Microsoft Windows XP Professional SP2 – 5  4500 руб. = 22,5 тыс. руб.;

 программа автоматизации бухучета Х – 43 тыс. руб.;

 1 лицензия на СУБД Microsoft SQL Server-2003 с 5 пользователями – 43 тыс. руб.;

4) первоначальные закупки дополнительного программного обеспечения – 0 руб.;

5) Первоначальные закупки аппаратного обеспечения:

 сервер – 89 тыс. руб.;

 компьютеры – 5  23 тыс. руб. = 155 тыс. руб.;

 лазерный принтер «Ультра» со сроком службы 4 года – 2  10 тыс. руб. = 20 тыс. руб.;

 источники бесперебойного питания – 5  3 тыс. руб. = 15 тыс. руб.;

 замена сетевого оборудования и кабеля – 1,9 тыс. руб.

Итого фиксированные затраты: 372,9 тыс. руб.

К текущим относят затраты на:

6) обновление и модернизацию системы - ежегодная подписка на услуги сопровождения и обновления – 5 года  12 тыс. руб. = 64 тыс. руб.;

7) управление системой:

 заработная плата системного администратора – 6 года * 12 мес.  8,6 тыс. руб. = 619,2 тыс. руб.;

 обучение персонала и конечных пользователей – 6  12 мес.  4 человек  1 ч/мес.  120 руб./ч = 345,6 тыс. руб.

8) активность пользователей:

 прямая помощь и дополнительные настройки – 6  12 мес.  4 человек  3 ч/мес.  130 руб./ч = 112,32 тыс. руб.;

 работа с данными – ежедневное архивирование – 6 года  254 дня  1,5 час  130 руб./ч = 297,18 тыс. руб.;

 картриджи для лазерного принтера «Ультра» – 6 года  1 картриджа/год  4000 руб. = 24 тыс. руб.;

 расход бумаги – 6  12 мес.  4 пачки/мес.  300 руб. = 89,280 тыс. руб.;

 расход электроэнергии – 6 года  246 дней  8 ч  7 компьютеров  500 Вт  1 руб./кВт ч = 30,48 тыс. руб.;

 futz-фактор – 6 года  12 мес.  4 человек  3 ч/мес.  130 руб./ч = 112,32 тыс. руб.

Итого текущие затраты: 1380,46 тыс. руб.

Итого ТСО системы автоматизации бухучета: 1753,36 тыс. руб.

В расчете на одно клиентское место и за один месяц ТСО составит 1753360/6 года/12 месяцев/5 клиентов = 4871 рублей.

Таблица 3. Структура затрат

Диаграмма 3. Структура затрат

Выводы:

Сравнивая варианты на различных этапах жизненного цикла, можно сказать, что первый вариант предпочтительнее при жизненном цикле в 2 года. На дальнейших этапах (жизненный цикл 4, 6 года) предпочтительнее второй вариант, так как ему соответствуют меньшее значение ТСО. Второй вариант, предполагает использование более качественных компьютеров, принтеров, источников бесперебойного питания, надежного программного обеспечения с соответствующим сопровождением. Это ведет к снижению простоев, потерь данных, снижению ошибок персонала, более высокому уровню подготовленности персонала. Более того, использование тиражируемых программных средств снижает зависимость информационной системы от квалификации персонала, осуществляющего разработку, сопровождение и эксплуатацию системы, что упрощает подбор кадров, позволяет добиться экономии заработной платы.

Сравнение двух вариантов внедрения системы в зависимости от жизненного цикла представлено в виде таблиц и диаграмм.

Таблица 3. Сравнение ТСО

Диаграмма 4. Сравнение ТСО

Вывод:

В ходе лабораторной работы были изучены и рассмотрены 2 модели оценки ТСО, а также произведены расчеты ТСО согласно заданию для трех вариантов жизненного цикла, которые представленные в виде расчетов, таблиц и диаграмм. Сравнение двух вариантов ТСО было представлено в виде графика.