Статья: Проблема планирования деятельности предприятия в условиях высокой динамики внешней среды

Проблема планирования деятельности предприятия в условиях высокой динамики внешней среды

Умидуллаев Максуд Уйгун угли магистрант кафедры менеджмента и инновации ФГБОУ ВО «Санкт- Петербургский государственный экономический университет»

РФ, Санкт-Петербург

Аннотация

В данной статье рассматривается понятие и виды планирования на предприятии. Исследовано влияние внешней среды на планирование. Разработаны направления совершенствования планирования деятельности предприятия в условиях высокой динамики внешней среды.

Ключевые слова: предприятие, ресурсы, планирование, стратегия, внешняя среда, развитие, потенциал, система, процесс, финансовое планирование.

Annotation

This article is available concept and types of planning for the enterprise. The influence of the external environment on planning is investigated. The directions of improving the planning of the enterprise activity in the conditions of high dynamics of the external environment have been developed.

Keywords: enterprise, resources, planning, strategy, external environment, development, potential, system, process, financial planning.

Актуальность выбранной темы обозначена тем, что основным конкурентным преимуществом в условиях рыночной экономики в нашей стране является гарантия стабильности и финансовой устойчивости организации, которая достигается благодаря планированию деятельности предприятия в условиях высокой динамики внешней среды. В настоящее время роль эффективного управления и планирования сильно актуализируется. Благополучие организации, ее владельцев и сотрудников напрямую зависит от того насколько целесообразно используются эти ресурсы, а также насколько эффективно они преобразуются в основные и оборотные средства предприятия.

Цель работы - исследовать проблемы планирования деятельности предприятия в условиях высокой динамики внешней среды.

Задачи работы:

1) рассмотреть теоретические вопросы планирования на предприятии;

2) проанализировать процесс планирования в условиях внешней среды;

3) разработать предложения, направленные на совершенствование процесса планирования в условиях внешней среды.

Объект исследования: процесс планирования в организациях. Предмет: планирование в условиях внешней среды.

Для написания работы использовались такие методы, как анализ нормативно-правовой базы, научной, публицистической литературы, электронных источников, экономических показателей, статистическая обработка данных, проектирование и обоснование предложений.

В рыночных отношениях именно финансы, персонал, информация являются основным видом ресурсов, и их ограниченное количество дает основу конкуренции предпринимателей. В связи с этим наблюдается увеличение значимости планирования, изменяются формы его применения, как в организациях.

Планирование в современных условиях призвано обеспечить эффективную деятельность организации, в том числе создать беспрерывное и рациональное движение ресурсов, определить оптимальные пути их распределения на основе анализа, представляющего собой изучение и оценку основных показателей и параметров организации, а также прогноз финансового состояния предприятия в целом.

Переход России к рыночной экономике, безусловно, дал основу необходимости глубокого изучения видов и методов планирования ресурсов организаций, обозначил актуальность и значимость этой проблемы. Перед экономистами нашей страны были определены задачи по разработке и изучению широкого спектра вопросов теоретического и практического характера, связанных с планированием.

Планирование - это метод управления ресурсными потоками организации. В ходе изучения литературы по вопросам планирования было выявлено три основных подхода к определению данного понятия (рис. 1.).

предприятие производственный планирование

Рис. 1. Теоретические подходы к определению понятия «планирование»

Первый теоретический подход определяет планирование как комплекс мероприятий по анализу, разработке и контролю реализации планов. Системный подход к планированию представлен в работах А.М. Фридмана. По мнению данного автора, планирование является частью социальноэкономического развития предприятия, и определяет развитие организации, так как затрагивает все элементы организационной системы [13, с. 450].

Схожая позиция представлена в работах А.Д. Шеремета. Данный автор рассматривает планирование как систему взаимосвязанных, сбалансированных показателей, изменение которых зависит от внешних и внутренних факторов, и определяет финансовое положение предприятия [14, с.51].

Второй подход рассматривает планирование как процесс разработки и корректировки планов. А.А. Володин определяет планирование как «организацию движения ресурсов по разным направлениям на определенный временной период» [2, с. 321]. А.Н. Трошин рассматривает планирование как функцию менеджмента, направленную на «определение необходимого объема ресурсов из различных источников и рациональное распределение этих ресурсов во времени и по структурным подразделениям предприятия» [12, с. 176]. Практическая реализация данного подхода заключается в использовании планирования как управленческой функции, позволяющей разработать план достижения ключевых показателей работы предприятия.

Третий подход к определению планирования носит инструментальный характер и заключается в том, что план рассматривается как документ или система документов, где установлены плановые показатели доходов, расходов, прибыли, изменения структуры баланса. Н.А. Лупей определяет планирование как метод управления, использование которого позволит обеспечить производственную и коммерческую деятельность предприятия необходимыми ресурсами, прежде всего, финансовыми. Гурнович Т.Г. считает, что планирование позволяет обосновать принимаемые управленческие решения и обеспечить контроль достижения поставленных организационных целей путем сопоставления плановых и фактических показателей [4].

Рассмотренные подходы к определению планирования позволяют конкретизировать цель данного действия. Целью планирования является определение значений ключевых показателей, при которых достигается устойчивое положение предприятия. Наличие и использование плана в практике управления позволяет систематизировать все направления деятельности, обеспечить достижение организационных целей [4].

Планирование позволяет решить следующие задачи [11, с. 30]:

- оценить текущее положение организации на основании результатов анализа финансово-хозяйственной деятельности;

- оптимально распределить ресурсы организации в соответствии с актуальными целями, стратегией развития, текущим положением;

- дать обоснование принимаемым управленческим решениям;

- повысить качество и эффективность управления путем установления контрольных показателей и сроков их достижения, а также выявления проблемных зон на предприятии.

Гладчук Е.Г. в перечень задач, решаемых в рамках планирования, вводит такие, как [3]:

- обеспечение необходимыми ресурсами производственной, инвестиционной и коммерческой деятельности;

- контроль состояния, платежеспособности и кредитоспособности предприятия;

- оценка эффективности использования капитала и определение оптимальных направлений использования;

- выявление внутренних резервов предприятия по увеличению прибыли;

- обеспечение рациональных отношений с собственниками бизнеса, акционерами, инвесторами, бюджетом, банками, иными контрагентами.

Таким образом, планирование представляет собой комплекс мероприятий и процесс по разработке, обоснованию и контролю реализации планов предприятия по использованию ресурсов. Целью планирования является обеспечение достижения организационных целей при эффективном использовании ресурсов. Задачи планирования включают оценку текущего положения организации, выявление и использование резервов, конкретизацию показателей, обоснование принимаемых управленческих решений.

Для того, чтобы разрабатывать объективные и адекватные текущей ситуации планы, необходимо учитывать виды планирования. В зависимости от периода, на которых рассчитан разрабатываемый план, выделяют краткосрочное, среднесрочное и долгосрочное планирование [11, с. 30].

Краткосрочное планирование обеспечивает план текущей деятельности предпряития и охватывает период до 1 года. Это могут быть планы на месяц, квартал, полугодие, а также дневные, недельные планы. Краткосрочные планы необходимы для более качественной организации деятельности, обеспечения текущего контроля, оценки эффективности использования организационных ресурсов, причем, не только финансовых, но и трудовых, материально - технических, временных. Краткосрочные планы составляются с учетом среднесрочных и должны обеспечивать их реализацию.

Среднесрочные планы охватывают период времени от 1 года до 3 -х лет. Такие планы позволяют реализовывать масштабные проекты, например, строительные проекты. Значение среднесрочных планов в том, что их наличие и исполнение обеспечивает стабильность предприятия, упрощает процесс принятия управленческих решений, согласует текущие и долгосрочные цели.

Долгосрочное планирование представляет собой разработку планов - прогнозов, реализация которых соответствует выбранной стратегии развития предприятия. Долгосрочные планы чаще всего подлежат корректировке и пересмотру, что обусловлено высокой изменчивостью внешней среды, но, несмотря на это, именно они характеризуют процесс реализации стратегии предприятия.

В зависимости от точности планов и используемых методов разработки выделяют укрупненное и уточненное планирование. Укрупненное планирование предполагает разработку общего плана предприятия без детализации по отдельным направлениям деятельности, центрам ответственности. Уточненное планирование конкретизирует общий план. В рамках данного планирования разрабатываются не только планы по направлениям деятельности, центрам ответственности и учета, но и варианты планов в зависимости от изменения текущего положения предприятия.

Для реализации планирования используются следующие методы:

- расчетно-аналитический метод, позволяющих рассчитать плановые величины показателей на основании анализа достигнутых результатов деятельности, преимущественно, финансовых показателей;

- метод бюджетирования - составление плановых бюджетов движения денежных средств, доходов и расходов, на основании результатов анализа финансово-хозяйственной деятельности и организационных целей;

- нормативный метод - применение заранее установленных нормативов (например, налоговых ставок, процентов за пользование заемными средствами, отраслевые нормы рентабельности и доходности);

- балансовый метод, предполагает анализ соотношения доходов и расходов организации, обязательств и активов;

- метод экономически-математического моделирования - создание модели ожидаемого состояния объекта управления с учетом влияния внешних и внутренних факторов;

- метод оптимизации плановых решений, заключается в разработке нескольких вариантов планов и обоснованном выборе наиболее оптимального варианта с учетом текущего положения предприятия, его целей и задач, а также условий внешней среды.

Далее перейдем к исследованию влияния внешней среды на планирование в организации.

На первом этапе разработки планирования стратегии развития предприятия проводится анализ рынка, внешней среды, в которой планируется продвигать услуги. Это может быть как внутренний рынок, так и международный рынок. Здесь анализируются политические, экономические, социальные условия, формирующие отрасль. Также необходимо учесть, какие технологии (информационные, материально-технические) применяются конкурентами в отрасли. Результатом данного этапа будет представление об условиях ведения бизнеса, конкурентной ситуации в отрасли, потенциальных целевых группах.

На данном этапе используются методы PESTEL (PEST), SWOT, сценарный анализ. Метод PEST (или PESTEL в более широком варианте) позволяет выявить влияние таких факторов внешней среды, как политика, экономика, социальная структура, технологии, экология и юриспруденция. Каждый фактор рассматривают с позиции критериев, имеющие наибольшее значение для предприятия или отрасли. В таблице 1 приведен пример матрицы PESTEL, перечислены факторы, относящиеся к системам макросреды.

Таблица 1 - Пример матрицы РЕБТЕЕ для анализа внешней среды