ФГБОУ ВПО "Саратовский ГАУ им. Н.И. Вавилова"
Пути совершенствования учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
Потупалова М.А.
г. Саратов
Содержание
Введение
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками всегда был и остается актуальной проблемой для исследований, т.к. реализуя продукцию партнерам, предприятие получает доход - важнейший показатель своей финансовой деятельности. Именно на него и ориентировано все производство.
Все предприятия стремятся к тому, чтобы выпущенная ими продукция была реализована полностью, по хорошей цене и в наилучшие сроки.
Главной целью деятельности предприятия является получение наибольшей прибыли, которая в частности зависит и от выбора надежных партнеров, а также от правильного учета расчетов с ними.
Целью данной курсовой работы является изучение современного состояния учета расчетов с поставщиками и подрядчиками и разработка рекомендаций по совершенствованию учета.
Поставленная цель предопределила решение следующих задач:
1. Рассмотреть государственное регулирование данного вопроса, т.е. определить нормативно-правовую базу учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;
2. Определить понятия дебиторской и кредиторской задолженности с поставщиками, порядок ее формирования, учета и возможностей погашения;
3. Изучить состояние расчетов с поставщиками и подрядчиками продукции в ОАО " Прудовое" Екатериновского района. В частности рассмотреть здесь показатели его финансово-экономической деятельности, порядок первичного оформления и синтетического учета данного вида расчетов;
4. Предложить направления совершенствования порядка учета расчетных операций с поставщиками и подрядчиками;
5. По окончанию курсовой работы произвести выводы по изученному материалу.
Объектом исследования является ОАО " Прудовое" поселок Прудовой Екатериновского района. Предметом исследования является современное состояние учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Информационной базой исследуемого объекта послужили данные годовых отчетов ОАО "Прудовое" поселка Прудовой Екатериновского района за 2011-2013 года.
На разных этапах написания курсовой работы использовались следующие методы экономико-статистического анализа: монографический, расчетно-статистический, расчетно-конструктивный, графический, а также метод цепных подстановок.
1. Теоретические основы расчетов с поставщиками и подрядчиками
1.1 Характеристика основных форм расчетных взаимоотношений
Все предприятия постоянно в процессе своей деятельности взаимодействуют друг с другом, вследствие чего между ними возникают расчетные взаимоотношения по различным платежам. Это могут быть расчеты с покупателями, прочими организациями, финансовыми органами и т.д.
Хозяйственная деятельность любой организации невозможна без приобретения у поставщиков товарно-материальных ценностей, потребления работ и услуг сторонних организаций и, следовательно, без расчетов за эти услуги.
Поставщиками и подрядчиками называют организации, поставляющие сырье, материалы и другие ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).
В результате расчетных взаимоотношений с поставщиками и подрядчиками возникает задолженность предприятия.
Частью оборотных активов организации, направленной на расчеты с физическими и юридическими лицами, является дебиторская задолженность. Под дебиторской задолженностью понимают задолженность организаций, работников предприятий и других физических лиц. При расчетах с поставщиками и подрядчиками дебиторская задолженность возникает при отгрузке реализованной им продукции. Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами.
В зависимости от сроков погашения задолженность подразделяется на краткосрочную и долгосрочную. Срок погашения краткосрочной задолженности установлен в течение 12 месяцев с момента возникновения, а долгосрочной - более 12 месяцев.
В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ дебиторскую и кредиторскую задолженности отражают в балансе по видам на основании бухгалтерских записей, произведенных по счетам синтетического учета.
Дебиторская задолженность поставщиков и подрядчиков является следствием выполнения договорных обязательств организациями в результате совершения сделки, по окончании которой продавец передает готовую продукцию и получает право требования на платеж.
При отгрузке продукции покупателям и предъявлением им расчетных документов (счет - фактура, товарно-транспортная накладная и др.) в учете поставщика показывает образование дебиторской задолженности в сумме стоимости проданной продукции, включая НДС, причитающийся к получению от покупателей.
При расчетах с поставщиками и подрядчиками может возникнуть кредиторская задолженность. Она представляет собой обязательства организации за поставленные ей товары, работы и услуги, а также другие обязательства в пользу кредиторов, обусловленные прошлыми хозяйственными событиями и сделками.
В случае расчетов с поставщиками формированием кредиторской задолженности будут авансовые платежи, полученные поставщиками от покупателей в соответствии с условиями расчетов по договору поставки.
Кредиторская задолженность является объектом обложения НДС. В бухгалтерском учете полученные авансы рассматриваются только как источник имущества организации, появление которого связано с последующим исполнением сделки, предусмотренной договором. Выполнение обязательств организации влечет за собой использование активов в определенном периоде, т.е. их передачу по требованию кредиторов.
Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками предназначен счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Счет 60- активно-пассивный, счет расчетов. На нем отражают все операции, связанные с расчетами за приобретенные материально-производственные запасы, принятые работы и услуги, независимо от времени оплаты предъявленных расчетных документов.
На этом счете учитываются расчеты:
• за полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, воды и т.п., а также по доставке и переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;
• за товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили, т.е. так называемые неотфактурованные поставки;
• за излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке, когда фактическое количество поступивших ценностей превышает количество, указанное в расчетных документах поставщиков;
• за полученные услуги по перевозкам;
• за все виды услуг связи;
• генерального подрядчика со своими субподрядчиками при выполнении договора строительного подряда;
• генерального подрядчика со своими субподрядчиками при выполнении договора на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы (НИОКР) и др.
Учет на счете 60 ведется методом начисления, т.е. все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются независимо от времени оплаты.
1.2 Нормативно-законодательные акты, регламентирующие организацию расчетных операций
В процессе хозяйственной деятельности у предприятий постоянно возникают определенные взаимоотношения с поставщиками и подрядчиками, а также с персоналом, бюджетом и налоговыми органами. Общие подходы к организации расчетов регламентируются гл. 46 ГК РФ.
Основными документами являются:
1. Федеральный закон "О бухгалтерском учете", принят Государственной Думой Российской Федерации 23 февраля 1996 г., утвержден советом федерации 20 марта 1996 г. и президентом России 21 ноября 1996 г, с новыми изменениями и дополнениями от 1998,2002,2003 гг.,[4]. Закон устанавливает правила ведения бухгалтерского учета и отчетности, порядок ведения аналитического и синтетического учета всех организаций.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая [1]. Регулирует правоотношения, возникающие в процессе хозяйственной и другой деятельности, основанные на праве собственности, договорных, имущественных и других обязательствах участников правоотношений.
3. Налоговый кодекс Российской Федерации [2]. Части первая и вторая. Регулирует порядок начисления и сроки уплаты налогов.
4. Конституция Российской Федерации [5]. Принята всенародным голосованием
12 декабря 1993 г, с изменениями от 9 января 1996 г, 10 февраля 1996 г. и 9 июня 2001 г. Определяет законы и другие правовые акты, действующие на территории России.
5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н (редакции приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г.№31н).
6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и инструкция по его применению. Утвержден приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г, № 94н [12]. Устанавливает единый порядок синтетического отражения хозяйственных операций на счетах предприятия, для получения обобщенных показателей в масштабе отдельных отраслей, объединений хозяйствующих субъектов и народного хозяйства в целом. План счетов содержит 8 разделов. В шестом разделе "Расчеты" находится счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", к которому открывается ряд субсчетов.
7. Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №32н. Настоящее Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о доходах коммерческих организаций (кроме кредитных и страховых организаций), являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации.
В данном Положении также дается определение доходов, как классифицируются доходы и т.д.
Доходами от обычных видов деятельности является выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказание услуг.
8. Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г.№33н. Настоящее Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций (кроме кредитных и страховых организаций), являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации.
В данном Положении имеется определение расходов организации, их классификация в зависимости от их характера и условий деятельности.
Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные и изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг.
9. Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. №43н.
В данном Положении перечислены основные требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности (законность, достоверность, полнота, своевременное представление, сопоставимость), правила составления и представления отчетности, состав отчетности и сроки представления.
В настоящее время предприятия сами выбирают форму расчетов для каждого конкретного случая, которая закрепляется в договорах. Но какую бы форму расчетов не выбрало предприятие, схема учета расчетных операций для всех одинакова: