Неотфактурованные поставки (т.е. товарно-материальные ценности, расчетные документы на которые от поставщиков не поступили) отражаются в учете на стоимость поступивших ценностей по ценам, предусмотренным в договоре с учетом НДС.
Рассмотрим основные хозяйственные операции расчетов с поставщиками и подрядчиками ОАО " Прудовое":
Пример 1. ОАО "Горизонт" заключило с поставщиком ОАО " Прудовое" договор на поставку молока, покупная стоимость молока 59600 руб. (в том числе НДС). Оплата происходит в день сделки, денежные средства перечисляются с расчетного счета по платежному поручению.
Дт 10- Кт 60- 50508 руб.- поступило молоко от ОАО " Прудовое"
Дт 19- Кт 60- 9092 руб.- учтен НДС.
Дт 60- Кт 51- 59600 руб.- оплачено ОАО " Прудовое" за молоко.
Дт 68- Кт 19- 9092 руб.- возмещен НДС из бюджета.
Пример 2. ОАО Еланский получило от ОАО " Прудовое" сырье на сумму 70800 руб. (в том числе НДС 10800 руб.). Счета поставщика не были оплачены. По истечению срока по исковой давности организация списала просроченную кредиторскую задолженность по назначению.
Дт 10- Кт 60- 60000 руб.- поставлены на учет поступившее от ОАО "Прудовое" сырье.
Дт 19- Кт 60- 10800 руб.- отражена сумма НДС.
Дт 60- Кт 91- 70800 руб.- по истечению срока исковой давности просроченная кредиторская задолженность отнесена к внереализационным доходам.
Дт 91- Кт 19- 10800 руб.- списано не возмещенная из бюджета сумма НДС на внереализационные расходы.
Пример 3. ОАО " Прудовое" заключило с Куриловским пунктом на поставку молока. Всего было поставлено материалов на 36000 руб. без НДС. Материалы были оплачены авансом. В процессе оприходования было выявлено, что качество молока не соответствует установленным требованиям. Организация выставила претензию на сумму 16000 руб. Однако Куриловский пункт признал претензии только в сумме 14000 руб. Оставшиеся сумма претензий не подлежало взысканию, так как молоко стоимостью 2000 руб. потеряли качество по вине покупателя - ОАО " Прудовое".
Дт 602-Кт 51- 42480 руб.- перечислен поставщику аванс в счет предстоящей поставки.
Дт 10- Кт 601- 36000 руб.- оприходовано молоко от поставщика.
Дт 19- Кт 601- 6480 руб.- учтен НДС.
Дт 601- Кт 602- 42480 руб.- возмещен НДС из бюджета.
Дт 762- Кт 602- 16000 руб.- отражена сумма выставленной поставщику претензии.
Дт 51- Кт 762- 14000 руб.- оплачено признанная поставщиком претензия.
Дт 912- Кт 762- 2000 руб.- учтена сумма выставленной раннее поставщику претензии не подлежащей взысканию.
3. Пути совершенствования учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
3.1 Применение компьютерной формы учета при расчетах с покупателями и заказчиками
Известно, что 50% своего рабочего времени бухгалтер затрачивает на расчет, оформление и заполнение бухгалтерских документов. При этом, эта работа требует большого внимания, усидчивости и значительных физических усилий. Именно из-за этой рутинной работы с документами многие считают профессию бухгалтера неинтересной. Одним из перспективных направлением развития бухгалтерии ОАО " Прудовое" является использование компьютерной техники, как одной из форм ведения бухгалтерского учета на предприятиях. С каждым днем все большее число компьютеров становится необходимым атрибутом на рабочем месте рядового бухгалтера. Применение компьютеров снижает трудоемкость работы бухгалтера, контролировать правильность операций, упрощает учет, расчеты и анализ бухгалтерских документов, ускоряет обработку информации, снижает расходы на оплату труда, уменьшает объем документооборота, позволяет использовать технические носители первичной информации, упрощает расчеты между предприятиями, обеспечивает оперативность и длительность хранения полученной информации.
Основой работы на компьютере является программное обеспечение для бухгалтерии. За последние годы предложение этих программ заметно увеличилось. Наиболее известны такие пакеты бухгалтерских программ как: "1С Бухгалтерии", "Парус", "Галактика", каждая из которых имеет множество версий, с различной специализацией. Но целесообразнее является разработка собственного программного обеспечения, именно для своей бухгалтерии, так как любое предприятие имеет свои особенности учета, а приобретение бухгалтерских пакетов может быть не совсем совместимым со спецификой работы конкретного предприятия. Так же в последнее время все большую популярность завоевывают так называемые универсальные программы - электронные таблицы. Наиболее популярной на данное время из них является "Microsoft Excel". Она очень проста в программировании и в ней, после небольшого обучения, можно легко и быстро создавать минибухгалтерские программы, автоматизировать заполнение форм, бланков, платежных поручений, таблиц, графиков. Так же не последнюю роль в современной автоматизации бухгалтерии играют - текстовые редакторы, предназначенные для быстрого набора и распечатки профессионального вида документов - договоров, бланков, таблиц и т.д. - наиболее популярным среди них сейчас являются "Microsoft Word for Windows".
Из всего множества программ наиболее целесообразнее использовать для автоматизации комплексного анализа результатов деятельности организации по небольшому набору ключевых показателей программу "Microsoft Excel", которая дает пользователю неограниченные возможности для проведения расчетов различного рода показателей, построения таблиц и графиков. При этом в случае изменения исходных данных результативные показатели автоматически пересчитываются в доли секунды.
По счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в ПК формируются три массива: массив покупателей и заказчиков, массив бухгалтерских операций и массив итогов. При создании массива покупателей и заказчиков вначале вводятся фамилии покупателей и вся информация, относящаяся к работам с ними: образование дебиторской и кредиторской задолженностей, назначение авансов полученных и т.д. после создания этого массива необходимые данные вводятся в массив бухгалтерских операций, а затем формируется массив итогов.
Программа может предусматривать на данном участке более 25 видов работ: первичная организация указанных массивов, ввод информации по покупателям (со стиранием старых записей), дозапись информации, корректировка информации, формирование бухгалтерских записей, подведение итогов по подотчетным лицам, выборочный просмотр или печать информации по любому поставщику и подрядчику, просмотр итогов по всем аналитическим счетам счета 60, печатание платежной ведомости или выписки аванса полученного от поставщиков, выполнение бухгалтерских операций после отгрузки продукции, перезапись информации о дебиторской и кредиторской задолженностях в конце месяца с выведением развернутого сальдо по дебету и кредиту счета 60.
Применительно к традиционным документам и регистрам бухгалтерского учета по счету 60 на данном участке ПК может выполнять следующие операции:
- выписывает платежные ведомости по начислению дебиторской и кредиторской задолженностей и расчетно-платежные ведомости по итогам расчетам с покупателями и заказчиками;
- составляет необходимые бухгалтерские операции по дебету и кредиту счетов после отгрузки продукции или получении авансов;
- составляет необходимые бухгалтерские операции по счетам после оплаты продукции.
Кроме применения автоматизированных и компьютерных технологий основными путями повышения экономической эффективности производства могут быть следующие факторы: научно-технический прогресс, режим экономии, совершенствование структуры экономики, организационно-экономические факторы (включая управление), повышение качества продукции.
В результате всего этого сформируется регулируемое, цивилизованное рыночное хозяйство, которое явится действенным средством, стимулирующим рост производительности труда, повышение эффективности всего общественного производства, приумножение общественного богатства в интересах повышения благосостояния народа.
3.2 Перспективы совершенствования учета расчетов на предприятии ОАО "Прудовое"
Основными направлениями совершенствования бухгалтерского учета ОАО " Прудовое" будет являться:
1. Использование новых правил и прогрессивных методов ведения бухгалтерского учета на основе системного анализа финансового состояния предприятия и его производственно-хозяйственной деятельности.
2. Формирование экономически выгодной учетной и налоговой политики сельскохозяйственным предприятием на основе последних правил ведения бухгалтерского и налогового учета.
3. Внедрение автоматизированных (компьютерных) форм учета.
Необходимо осуществлять следующие мероприятия:
1. Проводить подробный анализ финансового положения с целью сокращения и своевременного погашения дебиторской и кредиторской задолженности. Вести строгий контроль за соблюдением договорной дисциплины расчетов во избежание убытков и штрафных санкций.
2. Принимать меры по предупреждению недостач, потерь, растрат и других злоупотреблений. Контроль за законностью списания с баланса недостач и дебиторской задолженности.
В результате проведенных мер улучшится учетный процесс производственно-хозяйственной деятельности, то есть:
1. Учет в хозяйствах будет соответствовать требованиям последних нормативных актов РФ и международным стандартам учета;
2. За счет анализа будут выявлены резервы улучшения финансового состояния и ускорения оборачиваемости капитала (сокращение дебиторской и кредиторской задолженности, улучшение структуры активов и т.п.);
3. Появляется возможность регулировать сумму затрат по отчетным периодам путем использования различных методов начисления амортизации, оценки производственных запасов и др.
Следует своевременно создавать резервы сомнительных долгов для списания дебиторской задолженности.
Необходимо более тщательно контролировать состояние расчетов с поставщиками и подрядчиками. Для организации внутреннего контроля необходима методика проведения инвентаризации расчетов с контрагентами.
Совершенствовать учет расчетов с поставщиками и подрядчиками - автоматизировать аналитический учет, что может быть организовано с использованием многоуровневой системы субсчетов. Число уровней субсчетов программе практически не ограничено, так могут открываться счета первого, второго уровня и т.д.
Выводы и предложения
учет поставщик подрядчик
Для обеспечения непрерывного развития предприятий, в современных условиях, важную роль играет точный и своевременный учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Проведенное исследование в курсовой работе на тему: "Организация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками" позволяет сделать несколько выводов теоретического и практического характера, а также внести ряд предложений.
Во-первых, расчеты с поставщиками и подрядчиками возникают у предприятий в процессе реализации продукции. В результате этого может возникнуть дебиторская и кредиторская задолженность.
Под дебиторской задолженностью понимают задолженность организаций, работников предприятия и других физических лиц. При расчетах с покупателями и заказчиками дебиторская задолженность возникает при отгрузке, им реализованной продукции.
Кредиторская задолженность представляет собой обязательства организации за поставленные ей товары, работы и услуги, а также другие обязательства в пользу кредиторов, обусловленные прошлыми хозяйственными событиями и сделками.
В случае расчетов с покупателями формированием кредиторской задолженности будут авансовые платежи, полученные поставщиками от покупателей в соответствии с условиями расчетов.
Во-вторых, проанализировав эффективность деятельности ОАО " Прудовое" за последние три года можно сделать следующие выводы:
1. Важным фактором развития любого производства являются основные средства. В 2008 году по сравнению с предыдущими годами наблюдается увеличение основных производственных фондов.
Стоимость основных средств производства повысилась в 2006 году она составляла 2548 тыс. руб., а в 2008 г. 2673 тыс. руб. Снижение стоимости наблюдается по таким показателям как: машин оборудования увеличилось на 1,12%, производственный и хозяйственный инвентарь увеличился на 1,62 %. Количество зданий, сооружений и передаточных устройств осталось без изменений, транспортных средств сократилось на 0,94%.
2. В 2008 г. работники добились неплохих результатов. Прибыль по предприятию составила 23 тысячи рублей, что создает финансовую базу для самофинансирования, решение проблем социального и материального характера, выход из убыточного производства.
3. Количество работников по предприятию в целом за анализируемый измени-лось не значительно, в среднем на два человека. Это связано с тем, что само предприятие небольшое, а также невыплата заработной платы рабочим, задержка выплат, тяжелые условия труда, наличие старых машин, оборудования.
4. Синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".