1. Сначала все операции оформляются первичными документами.
2. Аналитический учет обеспечивает получение данных по определенным разделам учета расчетов.
3. Синтетический учет расчетов строится на основании Плана счетов по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации IV раздела "Расчеты".
2. Современное состояние учета расчетов с поставщиками и подрядчиками (на примере ОАО " Прудовое" поселок Прудовой Екатериновского района)
2.1 Краткая характеристика финансово-экономических показателей хозяйственной деятельности ОАО " Прудовое" поселок Прудовой Екатериновского района
ОАО "Прудовое" Екатериновского района организован в 4 мая 1994году. Хозяйство расположено в 120км от областного центра г. Саратова, в 5 км от районного центра. Ближайшая железнодорожная станция - Екатериновка, откуда хозяйство получает необходимые грузы - находится в 6 км. Производственная связь с районными базами снабжения, пунктами сдачи продукции осуществляется посредством автомобильного транспорта.
Хозяйство характеризуется средним количеством выпадающих осадков и довольно благоприятными погодными условиями с достаточным запасом тепла в вегетационный период. Это создаёт возможность широкого выбора сельскохозяйственных культур.
Основные пахотнопригодные земли на территории кооператива имеют склоны 1є-3є и могут беспрепятственно обрабатываться сельскохозяйственными орудиями. Преобладающая часть территории хозяйства распахана и занята посевами сельскохозяйственных культур. Климатические условия в целом и почвенный покров на территории хозяйства благоприятны для возделывания зерновых культур.
Основой сельскохозяйственного производства является земля. Без неё немыслим процесс производства продуктов растениеводства и животноводства. Основной задачей анализа использования земли является изучение и оценка состава и структуры земельных и сельскохозяйственных угодий, степени освоения и использования земельного фонда.
Самыми распространенными почвами ОАО "Прудовое" являются чернозёмы маломощные на плотных коренных породах и чернозёмы южные. Они разнообразны по содержанию гумуса, мощности гумусового горизонта, механическому составу, степени эродированности, сопротивлению почв размыву.
В сельском хозяйстве земля - главное средство производства, функционирующее одновременно как предмет труда и как средство труда. Земельные фонды являются важнейший составной частью ресурсов сельского хозяйства. От рационального использования земли, повышения ее плодородия зависит развитие всех отраслей производства.
Таблица 1 - Анализ изменения земельного фонда хозяйства за 2011-2013 гг.
|
Наименование угодий |
2011г. |
2012г. |
2013г. |
Отклонение 2013г. к 2011г. |
|||||
|
Га |
% |
га |
% |
Га |
% |
га |
% |
||
|
Общая земельная площадь - всего |
7019 |
100 |
7019 |
100 |
7044 |
100 |
25 |
100,3 |
|
|
в том числе: всего сельскохозяйственных угодий |
7019 |
100 |
7019 |
100 |
7044 |
100 |
25 |
100,3 |
|
|
из них: пашни |
5815 |
100 |
5815 |
100 |
5840 |
100 |
25 |
100,3 |
Анализируя данные таблицы, можно сделать вывод, что общая земельная площадь ОАО "Прудовое" в 2013 году по сравнению с 2011 годом увеличилась на 25 га., её удельный вес увеличился на 0,3%.
Важное значение в доле увеличения производства сельскохозяйственной продукции и повышения производительности труда имеет состояние материально-технической базы хозяйства, обеспеченность и эффективность использования основных производственных средств. Размер основных фондов по хозяйству показывает в денежном выражении по балансовой стоимости. К основным средствам относятся активы организации при одновременном выполнении следующих условий:
1) имеющие материально-вещественную форму;
2) используемые в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для целей управления организацией в течение нормативного срока службы или срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев;
3) стоимость единицы на момент приобретения превышает величину, определяемую в соответствии с постановлением МФ РБ от 23 марта 2004года №41 "Об установлении лимита отнесения имущества к отдельным предметам в составе оборотных средств" (30 базовых величин за единицу, кроме ковров и ковровых изделий -10 базовых величин).
4) если организацией на момент принятия на бухгалтерский учёт не предполагается перепродажа данных активов.
Рассмотрим состав и структуру основных средств предприятия, приведенную в таблице 2.
Таблица 2 - Структура основных средств производства ОАО "Прудовое"
|
Показатели, тыс. руб. |
2011г. |
2012г. |
2013г. |
Отклонение 2013/2011, % |
||||
|
тыс. руб. |
% |
тыс. руб. |
% |
тыс. руб. |
% |
|||
|
Здания |
12159 |
31,83 |
12159 |
30,49 |
12159 |
30,49 |
- |
|
|
Сооружения |
5283 |
13,83 |
5283 |
13,25 |
5283 |
13,25 |
- |
|
|
Машины и оборудование |
17034 |
44,59 |
17476 |
43,82 |
17476 |
43,82 |
102,6 |
|
|
Транспортные средства |
3327 |
8,71 |
4557 |
11,43 |
4557 |
11,43 |
136,9 |
|
|
Производственный и хозяйственный инвентарь |
74 |
0,19 |
79 |
0,19 |
79 |
0,19 |
106,8 |
|
|
Рабочий скот |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
0 |
|
|
Продуктивный скот |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
0 |
|
|
Другие виды основных средств |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
0 |
|
|
Земельные участки и объекты природопользования |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
|
Итого: |
38204 |
100 |
39881 |
100 |
39881 |
100 |
346,3 |
В структуре основных фондов ОАО "Прудовое" наблюдается значительное преобладание доли зданий, машин и оборудования. В целом по предприятию наибольший удельный вес в структуре основных фондов в 2013г. занимают здания, а в 2011г. машины и оборудование. Удельный вес зданий в 2013г. по сравнению с 2011г. не изменился. Удельный вес машин и оборудования увеличился на 12,96% . Стоимость транспортных средств в 2013г. составила 4557 тыс. руб., что на 1230 тыс. руб. больше, чем стоимость транспортных средств в 2011г. Также значительно уменьшился удельный вес сооружений он составляет 13,25% от общей стоимости основных средств.
Трудовые ресурсы являются главной производственной силой способной привести в движение все остальные факторы производства. В сельском хозяйстве в использовании трудовых ресурсов наблюдается сезонность и тесная связь с природно-климатическими условиями. Достаточная обеспеченность хозяйства трудовыми ресурсами и их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения производства продукции и его эффективность.
Таблица 3 - Обеспеченность хозяйства трудовыми ресурсами.
|
Показатели |
2011г. |
2012г. |
2013г. |
Отклонение 2013/2011, % |
|
|
По сельскохозяйственному предприятию - всего: |
92 |
94 |
97 |
105,4 |
|
|
Работники, занятые в сельскохозяйственном производстве - всего: |
84 |
86 |
89 |
106 |
|
|
в том числе: рабочие постоянные |
69 |
71 |
76 |
110,14 |
|
|
Трактористы - машинисты |
18 |
20 |
11 |
61,11 |
|
|
Работники птицеводства, дояры |
37 |
40 |
22 |
59,5 |
|
|
скотники КРС |
- |
- |
- |
- |
|
|
Рабочие сезонные и временные |
- |
- |
- |
- |
|
|
Служащие |
15 |
15 |
13 |
86,67 |
|
|
из них: руководители |
6 |
6 |
6 |
- |
|
|
Специалисты |
9 |
9 |
7 |
77,78 |
|
|
Работники, занятые в подсобных промышленных предприятиях и промыслах |
6 |
6 |
8 |
133,3 |
|
|
Работники торговли и общественного питания |
2 |
2 |
- |
- |
Из таблицы видно, что общая численность работников увеличилась на 105,4% за счет повышения численности работников, занятых в сельскохозяйственном производстве. Численность постоянных рабочих увеличилась на 106%.
Численность служащих не изменилась. Также 2013 году увеличилась численность работников занятых в подсобных хозяйствах на 133,3 %.
Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности. Прибыль предприятие получает главным образом от реализации продукции. Чем больше предприятие реализует рентабельной продукции, тем больше получает прибыли, тем лучше его финансовое состояние. Объем реализации и величина прибыли, уровень рентабельности зависят от производственной, снабженческой, сбытовой и коммерческой деятельности предприятия, иначе говоря, эти показатели характеризуют все стороны хозяйствования.
Таблица 4 - Оценка финансовых результатов деятельности
|
Показатели |
2011г. |
2012г. |
2013г. |
Отклонение 2013/2011,% |
|
|
Выручка от реализации, тыс. руб. |
35688 |
48983 |
51386 |
143,99 |
|
|
Полная себестоимость, тыс. руб. |
-35425 |
-46548 |
-53409 |
150,77 |
|
|
Прибыль от реализации, тыс. руб. |
263 |
2435 |
-2017 |
-13 |
|
|
Валовая прибыль |
263 |
2435 |
-2017 |
-13 |
|
|
Прибыль (убыток) от продаж |
263 |
2435 |
-2017 |
-13 |
|
|
Прочие доходы и расходы: |
- |
- |
- |
- |
|
|
проценты к уплате |
-174 |
-148 |
-147 |
84,49 |
|
|
прочие доходы |
2328 |
571 |
3130 |
134,45 |
|
|
прочие расходы |
-2217 |
-354 |
-11 |
0,49 |
|
|
Прибыль до налогообложения |
200 |
2504 |
955 |
477,5 |
|
|
Иные платежи из прибыли |
-98 |
-127 |
-111 |
113,3 |
|
|
Чистая прибыль (убыток) отчётного периода |
102 |
2377 |
844 |
827,45 |
|
|
Уровень рентабельности, % |
0,28 |
5,11 |
1,6 |
548,82 |
В 2013 г. выручка от реализации продукции увеличилась на 44 % по сравнению с 2011г. и составила 51386 тыс. руб. Наибольший доход предприятие получает от возделывания зерновых культур и выращивания подсолнечника. Также в 2013 году наблюдается повышение себестоимости реализованной продукции на 15%, что на 17984 тыс. руб. больше, чем в 2011 году. Значительно снизилась прибыль от продаж в 2013г. по сравнению с 2011г. Она составила 2017 тыс. руб., что на (1754) тыс. руб. меньше, чем в 2011г. Также чистая прибыль значительно увеличилась и теперь является прибылью организации. Она составляет 844 тыс. руб., что на 742 тыс. руб. больше, чем в 2011г.
Уровень рентабельности в 2013 г. по сравнению с 2011г. увеличился больше чем в 5 раз. Это значит, что в 2013 г. на каждый рубль затрат получают 70руб. 8 копеек прибыли.
2.2 Документальное оформление поступление материалов и аналитический учет расчетов с поставщиками
Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления регулируются действующими техническими условиями поставки, договорами купли-продажи и инструкциями о порядке приемки товаров народного потребления по количеству, качеству и комплектности.
Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товаротранспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой). Накладная в торговой организации может выступать как приходным, так и расходным товарным документом, должна выписываться материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада, при принятии товаров в торговой организации. В накладной указывается номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпуска товара. Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя, количество оформляемых экземпляров в накладной зависит от условий получения товара покупателем. вида организации поставщика, места передачи товара и т.д.
Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильным транспортном. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В зависимости от особенностей товаров к товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.