Курсовая работа (т): Разработка компенсационного пакета для различных категорий персонала в организации

2.2 Исследование численности персонала и анализ структуры ПРФ на примере Управления Пенсионного фонда РФ по Советскому району г. Владивостока

Прежде чем рассматривать структуру ПФР на примере Управления по советскому району г. Владивостока установим коротко какова же общая структура Пенсионного фонда в России.

ПФР и подчиненные ему органы составляют единую централизованную многоуровневую систему, управляющую средствами обязательного пенсионного страхования в России:

) федеральный уровень - ПФР (правление, исполнительная дирекция);

) федеральные округа Российской Федерации - управления ПФР в федеральных округах (структурные подразделения ПФР);

) уровень субъектов Российской Федерации - территориальные отделения ПФР (в соответствующих регионах);

) местный - городской (районный) уровень - управления (отделения) ПФР в городах (районах).

Рис. 1. Общая структура ПФР В России.

Приступим к описанию Управления ПФР по Советскому району г. Владивостока, как местному органу Пенсионной системы. Содержание работы Управления разнообразно. Оно включает в себя самые различные по своему характеру виды работ, а именно: прием документов для назначения пенсий; назначение, перерасчеты, выплата пенсий; доставка пенсий; финансовое обеспечение пенсий; взаимодействие с иными государственными органами и учреждениями, организациями всех форм собственности; прием населения по пенсионным вопросам; работа с общественными организациями; ведение индивидуального (персонифицированного) учета; проверка соблюдения законодательства о пенсиях организациями всех форм собственности; организация и проведение учебно-методической работы по вопросам пенсионного обеспечения и т.д.

Структура Управления представлена на рис.2.

Рис.2 Структура Управления Пенсионного фонда Российской Федерации по Советскому району г. Владивостока

Если рассмотреть чуть более детально данную схему, нужно отметить, что согласно штатному расписанию структура Управления выглядит следующим образом:

Руководство: начальник Управления; заместитель начальника Управления - 2 должности; главный специалист-эксперт (юрисконсульт); ведущий специалист-эксперт (по кадрам и делопроизводству); специалист-эксперт (по ведению делопроизводства).

Финансово-экономическая группа: главный бухгалтер -руководитель группы; главный специалист-эксперт - 2 должности.

Отдел назначения и перерасчета пенсии (ОНПП): начальник отдела; заместитель начальника отдела; главный специалист-эксперт - 2 должности; ведущий специалист-эксперт; специалист-эксперт - 3 должности; старший специалист - 3 должности.

Отдел выплаты пенсий: начальник отдела; заместитель начальника отдела; главный специалист-эксперт; ведущий специалист-эксперт - 3 должности; старший специалист - 2 должности.

Отдел персонифицированного учета: начальник отдела; заместитель начальника отдела; главный специалист-эксперт - 1 вакансия; ведущий специалист-эксперт - 2 должности; специалист-эксперт - 6 должностей; старший специалист - 1 должность.

Отдел администрирования страховых взносов и взыскания задолженностей: начальник отдела; заместитель начальника отдела; главный специалист-эксперт - 2 должности; ведущий специалист-эксперт - 2 должности; специалист-эксперт - 5 должностей и 1 вакансия; старший специалист - 2 должности.

Группа оценки пенсионных прав застрахованных лиц: руководитель группы; ведущий специалист- эксперт; специалист-эксперт - 2 должности.

Группа автоматизации: главный специалист-эксперт (по автоматизации) - 2 должности.

Административно-хозяйственная группа: руководитель группы; заведующий хозяйством; водитель автомобиля.

Клиентская служба (на правах отдела): начальник отдела; заместитель начальника отдела; ведущий специалист-эксперт; специалист-эксперт - 3 должности; старший специалист - 5 должностей.

Структура отдела, представлена на примере клиентской службы:

Рис.3. Схема структуры клиентской службы (на правах отдела)

В виду постоянного увеличения объема работы и организационной потребности в новом персонале, штатное расписание пересматривается по мере необходимости, вносятся коррективы и объявляется, либо внутренний конкурс, либо дается объявление об открытой вакансии, в табл. 2 отражено в динамике изменение количественного состава управления, начиная с 2008 года. Все данные представлены на декабрь месяц текущего года:

Согласно данным таблицы можно сделать следующие выводы:

в Управлении развит внутренний источник набора персонала, что дает перспективы карьерного роста своим сотрудникам;

в основном, объявления об открытой вакансии выпускались на должность старшего специалиста, либо специалиста эксперта.

2.3 Основные принципы построения и разработки компенсационного пакета в Управлении

.3.1 Материальная часть компенсационного пакета

При составлении этого подпункта я руководствовался следующими нормативными документами: Постановление Правления ПФ РФ от 23.08.2005г. и Постановление Правления ПФ РФ от 20.06.2007г.

Прежде чем говорить о размерах должностных окладов нужно определиться в одном вопросе, каким образом классифицируются отделения, Управления и прочие органы Пенсионного фонда РФ. В табл. 3, подробно раскрыт этот вопрос.

Управление Пенсионного Фонда Российской Федерации по Советскому району г. Владивостока относится к первой группе по оплате труда.

Рассмотрим базовые (должностные) оклады работников Пенсионного фонда, в табл. 4 представлены их размеры на 20.06.2007 года.

Примечание:

. <*> Размер должностного оклада работника при численности обслуживаемых пенсионеров или численности застрахованных лиц свыше 100 тыс. чел.

<**> Размер должностного оклада работника при численности обслуживаемых пенсионеров или численности застрахованных лиц до 100 тыс. чел.

При установлении размеров должностных окладов по указанным должностям следует руководствоваться табл. 3 данной работы.

Но с учетом постоянной инфляцией и политикой, проводимой внутри Пенсионного компания базовые оклады были проиндексированы четырежды и в табл. 5, я отразил эти индексации.

Таким образом, должностные оклады растут, но очень медленными темпами около 5% в год.

Но помимо базового оклада, сотрудникам положены и дополнительные (стимулирующие) материальные выплаты:

. Ежемесячная надбавка к должностному окладу за высокую квалификацию в размере до 30 процентов.

. Ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия и специальный режим работы в размерах согласно табл. 6.

Таблица

. Ежемесячная надбавка за сложность и напряженность труда в следующих размерах: работникам отделений ПФР - 1,8 должностного оклада; работникам управлений ПФР, отделов ПФР, центров ПФР, включая управления ПФР (отделы ПФР, центры ПФР), входящие в состав (структуру) отделения ПФР, - 1,4 должностного оклада.

. Ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет в следующих размерах:

при стаже работы:

от 1 до 5 лет - 10 процентов;

свыше 5 до 10 лет - 15 процентов;

свыше 10 до 15 лет - 20 процентов;

свыше 15 лет - 30 процентов.

Положение о порядке выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет работников системы Пенсионного фонда Российской Федерации, включая работников территориальных органов ПФР, утверждается в установленном порядке.

. Ежемесячные процентные надбавки к должностному окладу работникам, допущенным к государственной тайне на постоянной основе, и работникам структурных подразделений по защите государственной тайны системы Пенсионного фонда Российской Федерации за стаж работы в указанных структурных подразделениях.

Положение о порядке выплаты указанных надбавок для работников территориальных органов ПФР разрабатывается в соответствии с действующим законодательством и утверждается в установленном порядке.

. Премии по результатам работы, порядок выплаты которых определяется с учетом обеспечения выполнения задач и функций территориального органа ПФР, исполнения работником своих должностных обязанностей (размеры премий определяются по результатам деятельности работника и максимальными размерами не ограничиваются).

Премирование работников осуществляется с целью выполнения территориальными органами ПФР и ИЦПУ возложенных на них функций, усиления материальной заинтересованности работников в результатах своего труда, повышения качества выполняемой работы, а также привлечения и закрепления высококвалифицированных кадров.

Премии за отчетный период могут выплачиваться всем работникам за своевременное и качественное выполнение своих должностных обязанностей с учетом личного вклада работника в общие результаты работы (важность и сложность выполняемой работы, оперативность, самостоятельность и инициативность работника при выполнении задания).

Кроме того, премии могут выплачиваться всем работникам, а также отдельным работникам единовременно за выполнение важных (срочных) работ, заданий и поручений Правления ПФР или руководителей территориальных органов ПФР.

Премия по результатам работы за месяц (ежемесячная премия) выплачивается работникам в пределах премиальных средств, предусмотренных в составе планового фонда оплаты труда, с учетом фактически отработанного времени в данном месяце и личного вклада работника в общие результаты работы. Время нахождения работника в командировке включается в расчетный период для начисления премии.

Премирование работников по результатам работы за иные периоды работы может производиться в пределах экономии установленного фонда оплаты труда, образующейся по состоянию на дату окончания данного периода, в зависимости от личного вклада каждого работника в конечные результаты деятельности подразделений.

Единовременное премирование работников за выполнение важных (срочных) работ, заданий и поручений Правления ПФР или руководителей территориальных органов ПФР может производиться в пределах экономии установленного фонда оплаты труда по представлению руководителей структурных подразделений территориальных органов ПФР в зависимости от результатов деятельности работника при выполнении поставленных задач.