Материал: Российский университет транспорта

Предложения по совершенствованию склада в ООО «ГАЗПРОМ ТРАНСГАЗ МОСКВА»

Рассмотрим решения для выявленных недостатков на Коммунарском участке.

Первым недостатком на Коммунарском участке является использование бумажной картотеки, что имеет ряд проблем:

- поиск по картотеке длительный и осуществляется вручную;

- установленная и утверждённая форма карточек не позволяет грамотно вносить в неё другие получившие актуальность сведения;

- бумажные карточки стареют и изнашиваются;

- два работника не могут, не мешая друг другу, работать с одним и тем же архивным ящиком;

- по мере роста количества карточек, постепенно растёт и место, занимаемое стеллажами.

Предлагается внедрить электронный документооборот (ЭДО) на складах для защиты информации от потери, ускорения инвентаризации и сокращения ошибок.

Для перехода на ЭДО предлагается внедрить товароучетную систему "ЕКАМ".

«ЕКАМ» — это облачная система, предназначенная для автоматизации складского учета, управленческой отчетности и упрощения составления налоговой отчетности.

Одним из главных преимуществ системы является то, что она интегрирована со сканером штрих-кодов. Это решает второй недостаток на предприятии в Коммунарском: медленные складские операции, длительное время инвентаризации и ошибки, вызванные человеческим фактором из-за отсутствия штрих-кодов.

Автоматизация склада с помощью штрих-кодов сводит ошибки в складских операциях к нулю, отслеживает товары по всей цепочке поставок и ускоряет инвентаризацию.

Стоимость внедрения облачной системы «ЕКАМ» на Коммунарский участок обойдется в 12 600 рублей в год и дополнительно каждый месяц оплачивается подписка на тариф «Мой учет» за 640 рублей, которая включает

в себя складской учет без подключения к кассе [32].

Таким образом, стоимость внедрения, подключения и использования облачной системы «ЕКАМ» обойдется в:

12 600 + (640 × 12) = 20 280 рублей/год
Для решения второго узкого места на участке Коммунарский - отсутствия штрих-кодов - необходимо иметь уже установленное оборудование, такое как сканеры штрих-кодов, принтеры этикеток и терминалы сбора данных (ТСД), а также систему ECAM.

Для внедрения штрихкодирования на участке Коммунарский необходимо приобрести минимум два экземпляра каждого товара для каждого склада.

Стоимость сканера для считывания штрихкода начинается от 5 000 рублей, принтер для печати этикеток обойдется от 5 500 рублей, а стоимость терминала для сбора данных составляет от 25 000 рублей.

Соответственно, закупка необходимого оборудования на Коммунарский участок обойдется в:

(5 000 × 2) + (5 500 × 2) + (25 000 × 2) = 71 000 рублей

Также необходимо произвести обучение персонала. Обучение происходит в форме лекционных и практических занятий. Средняя цена по Москве составляет 2 700 руб./ ак. час. Необходимо 8 академических часов. Количество работников склада, нуждающихся в обучении, составляет 6 человек.

Таким образом, стоимость обучения персонала будет составлять:

(2 700 × 8) × 6 = 129 600 рублей

Общая стоимость внедрения штрихкодирования составит: 71 000 + 129 600 = 200 600 рублей

После внедрения

электронного документооборота снижаются затраты





до 80%, повышается производительность труда до 25%, а также









В настоящее время на Коммунарской территории нет документированного хранения товаров, что является третьим недостатком. Товары на складе хранятся "где попало", что неудобно для новых сотрудников, которые не знают, где находится товар.

Для решения этого недостатка предлагается внедрить DataMobile Online Lite, программное обеспечение, позволяющее в режиме реального времени отслеживать движение товаров на складе, отправлять и получать актуальную информацию о запасах товаров и готовности заказов [35].

Стоимость внедрения программного обеспечения «DataMobile Online Lite» на Коммунарский участок обойдется в 20 160 рублей в год и дополнительно каждый месяц оплачивается подписка на тариф «Online Lite» за 560 рублей, которая включает в себя адресный склад в режиме реального времени и защиту от потери данных при переходе из online в offline [35].

Таким образом, стоимость внедрения, подключения и использования программного обеспечения «DataMobile Online Lite» обойдется в:

20 160 + (560 × 12) = 26 880 рублей/год

Программное обеспечение «DataMobile Online Lite» позволит свести к минимуму потери товара и ускорит на 60% отгрузку и инвентаризацию продукции.

Четвертым недостатком является отсутствие информации об отправке товаров. Это означает, что при отправке товара сотрудники участка Коммунар не могут подтвердить, для кого прибыл товар и когда он будет продан.

Этот недостаток можно было бы устранить, если бы отдел отправлял на станцию по электронной почте информацию о заказанных товарах и о том, когда они будут проданы, что помогло бы упростить складирование товаров на станции.

Последним недостатком на Коммунарском участке является неполное зонирование склада. Это означает, что на складе нет выделенных зон для приема и отгрузки товаров, комплектации заказов и отгрузки.

Этот недостаток может быть устранен путем перестановки стеллажей, выделения зон для приема, комплектации и отгрузки, а также назначением входящего/выходящего потока для каждых ворот. [30]

Для этого рассчитаем площадь зоны приемки, зоны комплектования и зоны отгрузки склада по формулам 1.4.12 – 1.4.14.

Исходные данные для расчётов зон приемки, комплектования заказов и отгрузки продукции, представлены в таблице 2.4.1.

Таблица 2.4.1 – Исходные данные для расчетов зон приемки, комплектования заказов и отгрузки продукции

№ п/п Показатель Обозначение ^{Единица Значение}

измерения показателя

1 2 3 4 5

1. 
   Годовой товарооборот Q у. д. е./год 10 000 000
   
2. 
   Коэффициент
   

_{???? =} 10 000 000×1×70×1,2 _{= 136 м2}



^оэ 500×247×0,5×100

Перестановка стеллажей и выделение зон приемки, комплектации и отгрузки обойдется в 1 рабочий день всех сотрудников склада №1 Коммунарского участка, а именно в 20 000 руб.

Предложенная схема размещения стеллажей и зон приемки, комплектации и отгрузки склада № 1 Коммунарского участка представлена на рисунке 2.4.1.

Рисунок 2.4.1 - Предложенная схема размещения стеллажей и зон приемки, комплектации и отгрузки

После изменения схемы склада № 1 Коммунарского участка были добавлены зоны приемки, комплектации