Материал: Создание веб–сайта для муниципального общеобразовательного учреждения средней общеобразовательной школы №2 г. Ростова

предоставляет в установленные сроки все виды отчетности,

является распорядителем кредитов;

вправе сформировать совещательные органы Учреждения, функции и состав которых определяются соответствующими положениями, утвержденными руководителем Учреждения;

обязан соблюдать законодательство Российской Федерации, а также обеспечить его соблюдение при осуществлении Учреждением своей деятельности;

несет ответственность за жизнь и здоровье обучающихся и работников во время образовательного процесса, соблюдение норм охраны труда и техники безопасности;

обеспечивает организацию и выполнение мероприятий по гражданской обороне в случае чрезвычайной ситуации, а так же обеспечивает выполнение распоряжений начальника штаба ГО;

осуществляет иные функции, вытекающие из целей и задач учреждения;

решает другие вопросы текущей деятельности, не отнесенные к компетенции совета учреждения, учредителя и управления образования.

несет ответственность перед воспитанниками, их родителями (законными представителями), государством, обществом, учредителем, управлением образования за результаты своей деятельности в соответствии с функциональными обязанностями, предусмотренными квалификационными требованиями, должностной инструкцией, трудовым договором и уставом учреждения.

Формами самоуправления являются Совет Школы, педагогический совет учреждения, общее собрание трудового коллектива Учреждения. Организационная структура школы представлена на рисунке 1.1.

школьный сайт тестирование внедрение

Рисунок 1.1 Организационная структура школы

Совет Школы - орган школьного самоуправления, избираемый на два года и состоящий из представителей обучающихся, их родителей (законных представителей) и педагогических работников школы. Представители с правом решающего голоса, избираются в Совет школы открытым голосованием на собрании обучающихся Школы, родительском собрании, Педагогическим совете Школы по равной квоте 2 от каждой из перечисленных категорий. Директор школы является членом Совета Школы по должности, но не может быть избран председателем Совета Школы.

В целях развития и совершенствования учебно-воспитательного процесса, повышения профессионального мастерства и творческого роста учителей Учреждения действует Педагогический совет - коллегиальный орган, объединяющий педагогических работников Учреждения.

Общее собрание работников Учреждения собирается по мере надобности, но не реже 2 раз в год. Инициатором созыва Общего собрания может быть учредитель, директор Учреждения, Совет Учреждения, первичная профсоюзная организация или не менее одной трети работников Учреждения, а также в период забастовки орган, возглавляющий забастовку работников Учреждения.

Основными целями МОУ СОШ №2г. Ростова являются:

-       формирование общей культуры личности обучающихся на основе усвоения обязательного минимума содержания общеобразовательных программ;

-       адаптация учеников к жизни в обществе;

-       создание основы для осознанного выбора и последующего освоения профессиональных образовательных программ;

-       воспитание гражданственности, трудолюбия, уважения к правам и свободам человека, любви к окружающей природе, Родине, семье;

-       формирование здорового образа жизни.

Для достижения указанных целей МОУ СОШ №2 г. Ростова может осуществлять иные, соответствующие им виды деятельности: организация и проведение научно - практических семинаров и конференций; организация досуга молодёжи, проведение культурно - массовых мероприятий; оказание физкультурно-оздоровительных услуг.

1.3 Характеристика информационной системы организации

Основной деятельностью работников МОУ СОШ №2 г. Ростова является предоставление образовательных услуг. При этом важен процесс выработки управленческих решений, которые определяют способы выполнения основных процессов.

МОУ СОШ №2 г. Ростова может осуществлять иные виды деятельности: организация и проведение научно-практических семинаров и конференций; организация досуга молодёжи, проведение культурно-массовых мероприятий; оказание физкультурно-оздоровительных услуг.

Информационные потоки между участниками образовательного процесса представлены на рисунке 1.2.

Рисунок 1.2.Информационные потоки между участниками образовательного процесса

Техническое обеспечение организации представляет собой комплекс технических средств, а также наличие необходимой документации на эти средства и обслуживающий персонал. Комплекс технических средств организации составляют: персональные компьютеры, устройства ввода-вывода информации, оргтехника.

Информационная система организации включает в себя компьютеры директора, заместителей директора, учителей, компьютерных классов, однако для анализа и оптимизации выбрано рабочее место директора, т.к. организация управленческого контроля относится к его компетенции. Состав типового рабочего места представлен в таблице 1.1.

Таблица 1.1 - Состав типового рабочего места

В школе имеется 10 компьютеров: 5 компьютеров в компьютерном классе, по одному - у директора, в учительской и библиотеке, два - в кабинетах начальных классов. Кроме того некоторые кабинеты оснащены проекторами (3 шт.) и принтерами (5 шт.). Закупка компьютеров выполнялась централизованно, все компьютеры обладают одинаковыми характеристиками. Общая схема расположения компьютеров на первом этаже представлена на рисунке 1.3.

Рисунок 1.3 Общая схема расположения компьютеров на первом этаже

Как видно на схеме, на первом этаже расположен компьютерный кабинет с пятью компьютерами, проектором и принтером. Кроме того, на первом этаже расположен кабинет директора с одним компьютером и принтером, а также кабинет начальных классов с компьютером, проектором и принтером. Все компьютеры, находящиеся в кабинетах первого этажа, автономны. Подключение всех кабинетов к единой компьютерной сети не выполняется.

В школе имеется один компьютерный класс, компьютеры в котором объединены в локальную сеть. Для организации сети в компьютер6ном кабинете используется топология «звезда», причем в каждом кабинете имеется 5-портовый концентратор, соединяющий компьютеры внутри кабинета.

В каждом кабинете использована технология «звезда». На рисунке 1.4 представлена компьютерная сеть компьютерного кабинета.

Рисунок 1.4. Организация компьютерной сети компьютерного кабинета

Все компьютеры обладают одинаковыми характеристиками. Компьютеры в сети имеют стандартную сетевую карту с разъемом RJ45 и сетевую операционную систему. В кабинете используется концентратор SuperStack II Hub 100 Base T4 производства 3 Com Corp.

Общая схема расположения компьютеров на втором этаже представлена на рисунке 1.5.

На втором этаже расположены библиотека, учительская и кабинет начальных классов, в которых имеется по одному компьютеру. Также в учительской и кабинете начальных классов имеется принтер, а в кабинете начальных классов еще и проектор. Все компьютеры, находящиеся в кабинетах второго этажа, также автономны. Подключение всех кабинетов к единой компьютерной сети не выполняется.

Рисунок 1.5 Общая схема расположения компьютеров на втором этаже

Компьютер директора используется для хранения и обработки таких данных, как данные учеников и их родителей, данные учителей и других работников школы, подготовки и печати управленческих документов.

Компьютер в учительской используется для подготовки к занятиям, работы с данными учеников, их оценками.

Компьютер в библиотеке используется для хранения данных об имеющихся книгах, а также подготовки документов к мероприятиям. Кроме того, в библиотеке можно выполнить работу в Интернете.

Компьютеры в кабинетах начальной школы предназначены для работы на уроках: использования различных электронных образовательных ресурсов, применения тренажеров и специализированных программных средств обучения.

Программное обеспечение (ПО) наряду с аппаратными средствами, важнейшая составляющая информационных технологий, включающая компьютерные программы и данные, предназначенные для решения определенного круга задач и хранящиеся на машинных носителях.

Системное ПО используется для обеспечения работы компьютера самого по себе и выполнения прикладных программ. Конкретные виды системного программного обеспечения включают загрузчики, операционные системы, драйверы устройств, утилиты (сервисные программы). Наиболее общая часть системного программного обеспечения - операционная система.

Основными средствами защиты информации на всех персональных компьютерах в организации является программа антивирусная программа «ESET», которая обеспечивает защиту компьютера, обнаружение, уничтожение вирусов и восстановление зараженных файлов. Также в своей деятельности сотрудники организации используют ряд необходимых программ. Системное программное обеспечение всех компьютеров типовое, оно представлено в таблице 1.2.

Таблица 1.2 - Основное системное программное обеспечение

Среди прикладного программного обеспечения организации можно выделить программы общего назначения и специализированные программы.

К программам общего назначения относится пакет Microsoft Office и различные утилиты и программы для обслуживания операционной системы и информации на компьютере. В качестве обозревателя web-страниц для работы в сети Internet используются Opera и Google Chrome. Возможности, предоставляемые данными программными продуктами, полностью удовлетворяют поставленным задачам организации.

К специализированным программным продуктам можно отнести 1С: Образовательная коллекция, 1С: Школа. Игры и задачи.

Прикладное программное обеспечение представлено в таблице 1.3.

Таблица 1.3 - Прикладное программное обеспечение

Таким образом, программное обеспечение организации включает совокупность программ для реализации целей и задач информационной системы, связанных с основной деятельностью организации, а также нормального функционирования комплекса технических средств.

Информационное обеспечение включает комплект документов, документопотоки, а также технологии их обработки. Технологии работы с документами делятся на FrontOffice (фронтофисные) и BackOffice (бэкофисные). Первые связаны с обменом информацией с внешней средой, вторые - с внутренней жизнью организации [17].