Материал: Студент(ка)

2 Практические основы организации учета денежных средств в ООО «Центр охраны труда и экологической безопасности»

2.1 Организационно-экономическая характеристика

Общество создано и осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в том числе, Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом РФ № 14-ФЗ от 08.02.1998 г. «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Предприятие имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе; может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, определенным в настоящем уставе; быть истцом и ответчиком в суде. ООО «Центр охраны труда и экологической безопасности» считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации. Срок деятельности общества не ограничен. Оно вправе в установленном порядке открывать банковские счета в российской и иностранной валюте на территории РФ и за ее пределами.

Организационно-правовой формой бизнеса является общество с ограниченной ответственностью. Это дает обширные возможности с точки зрения законодательства. Общество является юридическим лицом и приобретает права юридического лица со дня его Государственной регистрации в порядке, установленном действующим законодательством. Отношения общества с другими организациями, учреждениями, органами государственного и муниципального управления и гражданами регулируются законодательством РФ.

Общество имеет круглую печать, содержащую его полное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации Общество вправе создавать филиалы и открывать представительства на территории Российской Федерации с соблюдением требований Гражданского кодекса РФ, не являющиеся юридическими лицами, наделять их собственным имуществом. Филиалы и представительства общества действуют на основании положений о них, утвержденных собранием участников общества.

ООО «Центр охраны труда и экологической безопасности» ведет деятельность в сфере оказания консультационных услуг.

Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления подразумевает под собой:

- предоставление консультационных услуг;

- выдачу рекомендаций и оказание оперативной помощи компаниям и прочим организациям в сфере управления, таких как корпоративное стратегическое и оперативное планирование, реструктуризация производственных процессов, оптимизация управления, сокращение затрат и прочие финансовые вопросы, маркетинговые цели и политика, практика и планирование работы с персоналом, компенсационные и пенсионные стратегии, планирование и управление производством.

Предоставление этих услуг компаниям или иным организациям может включать консультирование, выдачу рекомендаций или оказание помощи по следующим направлениям:

- разработка процедур и методов бухгалтерского учета, программ учета затрат, бюджетирования;

- консультирование и оказание помощи компаниям и иным организациям в сфере планирования, организации, эффективности и контроля управленческой информации и т.п.

Основными потребителями услуг ООО «Центр охраны труда и экологической безопасности» выступают юридические лица, которые нуждаются в консультационных услугах, связанных с ведением коммерческой деятельности и управления.

На рисунке 3 представлена организационная структура ООО «Центр охраны труда и экологической безопасности».



Рисунок 3 -  Организационная структура ООО «Центр охраны труда и экологической безопасности»

Текущей деятельностью общества руководит единоличный исполнительный орган общества-директор. В компетенцию директора входят все вопросы управления текущей деятельностью компании. Директор без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени общества, утверждает штат сотрудников, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества. Права и обязанности директора, управляющей организации или управляющего по управлению текущей деятельностью общества определяются уставом, правовыми актами Российской Федерации и договором, заключаемым каждым из них с обществом.

Директор действует в интересах организации, осуществляет свои права и обязанности по отношению к компании добросовестно и разумно. Директор несет ответственность перед компанией за убытки, причиненные организации.

Каждое структурное подразделение имеет собственный функционал, закрепленный в разработанных и утвержденных директором должностных инструкциях. Для достижения поставленных в работе задач рассмотрим функционал только тех служб, которые участвуют в управлении денежными средствами.

Финансовый блок управления организует и совершенствует финансовую деятельность организации, анализирует финансовое состояние организации с позиций краткосрочной и долгосрочной перспектив, проводит анализ финансового состояния с целью установить, насколько эффективно используются финансовые ресурсы и денежные средства, находящиеся в распоряжении организации и т.п.

Бухгалтерско-экономическая служба обеспечивает учет денежных средств, всех материальных ценностей, учет труда, зарплаты, затрат, себестоимости, платежей в бюджет, а также формирует финансовую отчетность, статистическую отчетность и налоговую отчетность.

Директор ООО «Центр охраны труда и экологической безопасности»:

• 
  руководит хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия;
  
• 
  обеспечивает предприятие квалифицированными кадрами;
  
• 
  обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия;
  
• 
  без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
  
• 
  разрабатывает структуру, штатное расписание и устанавливает должностные оклады работников;
  
• 
  выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
  
• 
  издает приказы о назначении на должность работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания.
  

Должностной инструкцией главного бухгалтера ООО «Центр охраны труда и экологической безопасности» определены следующие его обязанности:

• 
  организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;
  
• 
  формирование учетной политики;
  
• 
  учет имущества, обязательств, хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия,
  а также финансовых, расчетных и кредитных операций, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных
  с их движением;
  
• 
  оформление первичных и бухгалтерских документов, расчетов
  и платежных обязательств, расходование фонда заработной платы, проведение инвентаризаций;
  
• 
  обеспечение законности, своевременности и правильности оформления документов, начисления и перечисления налогов и сборов;
  
• 
  принятие рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, внутренней бухгалтерской отчетности;
  
• 
  проведение экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
  
• 
  составление баланса, отчетов о доходах и расходах средств, статистической отчетности, представление их в установленном порядке
  в соответствующие органы.
  

Консалтинговая деятельность включает в себя диагностику организации клиента, обучение менеджеров и специалистов, а также практическое освоение инновации.

Задачей управленческого консультанта является проектирование организационно-технологического процесса управленческого консультирования, учитывающего свойства объекта консалтинга, его сильные и слабые стороны, внутренние и внешние условия, а также квалификацию самих консультантов.

Особое место в этой технологии управленческого консалтинга следует уделить подготовке менеджера в области создания гибких управленческих технологий. Как правило, любая технология строится на основе средств (орудий) труда, живого труда и предметов труда. Организационная технология системы управления базируется на той же основе и отличается только элементами содержания и инструментарием.

Технологический подход к практике управления является очень редким явлением в России, несмотря на хроническую неспособность практически реализовать огромное количество научных идей и просто рационализаторских предложений по совершенствованию хозяйственного механизма. Конечно, технологии управления более известны как технологии управленческого консалтинга. Однако взаимосвязь и взаимозависимость управления как структуры и руководства как инфраструктуры дополняют и взаимно усиливают оба явления. Технология офисного управленческого консалтинга естественным образом вырастает из технологии менеджмента, что наглядно показано в таблице 1.

Таблица 1 - Компоненты управленческих технологий и менеджмента консультационные услуги

Элементы технологии	Составляющие технологии управления	Составляющие технологии управленческого консультирования
1. Средства (орудия) труда	Техника управления (пишущие машинки, компьютеры, калькуляторы, средства связи и т.п.)	АМО (деловые игры, семинары, тренинги и пр.) и реквизиты (видео, диктофоны, плакаты, слайды и пр.)
2. Живой труд	Труд руководителя и его "команды"	Труд консультанта, команды консультантов и персонала организации клиента
3. Предметы труда	Документы управления (стандарты, инструкции, положения и т.д.)	Методические рекомендации, отчеты, анкеты, письма, статьи и пр.
4. Продукт труда	Управленческие решения	Управленческие нововведения

У ООО «Центр охраны труда и экологической безопасности» имеются следующие технические документы:

• 
  Сертификаты;
  
• 
  Лицензии;
  
• 
  Патенты;
  
• 
  Авторские права.
  

Для оказания консультационных услуг ООО «Центр охраны труда и экологической безопасности» не требуется как таковая сырьевая и энергетическая база. Деятельность ведется на основании действий специалиста компании, который оказывает консультационные услуги клиентам.