Учет спирта этилового ведется раздельно по каждой концентрации, цене.
В журнале подсчитывается расход (отдельно с технологическими операциями и без них) и определяется остаток на конец месяца (книжный). Он определяется как разница между приходом с остатком и расходом за месяц. В последней графе журнала проставляется фактический остаток, который определяется путём взвешивания или пересчёта и т. д.
4. Нормы естественной убыли лекарственных средств, ваты, этилового спирта в аптеках, аптечных складах, контрольно-аналитических (испытательных) лабораториях
В конце каждого месяца руководитель производственной аптеки и аптеки организации здравоохранения или ее ответственный работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, проводит сверку фактического наличия наркотических средств и психотропных веществ с данными журнала учета в аптеках.
При инвентаризации ТМЦ в производственной аптеке и аптеке организации здравоохранения для наркотических средств и психотропных веществ в виде фармацевтических субстанций устанавливаются их фактические остатки, на что составляются сличительная ведомость за межинвентаризационный период и инвентаризационная опись. Фактические остатки наркотических средств и психотропных веществ в виде фармацевтических субстанций отмечаются в журнале учета в аптеках цифрами и прописью, подписываются ответственным работником, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, с указанием его должности и даты проведения инвентаризации и руководителем производственной аптеки или аптеки ОЗ.
Если при проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей выявляется расхождение между фактическим и книжным остатками (фактический меньше книжного), тогда прибегают к расчёту естественной убыли.
Постановлением МЗ РБ № 144 от 22 сентября 2008 г. установлены нормы естественной убыли.
Нормы
естественной убыли лекарственных средств, ваты, этилового спирта в аптеках, аптечных складах, контрольно-аналитических (испытательных) лабораториях, государственных учреждениях, обеспечивающих получение медицинского (фармацевтического) образования
N п/п
|
|
Лекарственные
средства, %
|
Этиловый спирт, %
|
Вата, расфасовка до (граммов), %
|
подлежащие предметно- количественному учету
|
остальные
|
100,0
|
200,0
|
400,0
|
1.
|
В аптеках, не имеющих самостоятельных отделов запасов:
|
|
|
|
|
|
|
1.1
|
лекарственные средства, изготовленные в аптеках по индивидуальным назначениям (рецептам) врача и требованиям (заявкам) организаций здравоохранения; внутриаптечная заготовка и фасовка
|
0,9
|
2,2
|
1,9
|
|
|
|
1.2
|
отвешивание и отмеривание лекарственных средств, этилового спирта, ваты в аптечную тару без дополнительных технологических операций
|
0,4
|
0,6
|
0,6
|
0,8
|
0,5
|
0,3
|
2.
|
В аптеках, имеющих самостоятельный отдел запасов:
|
|
|
|
|
|
|
2.1
|
в рецептурно- производственном отделе:
|
|
|
|
|
|
|
2.1.1
|
лекарственные средства, изготовленные в аптеках по индивидуальным назначениям (рецептам) врача и требованиям (заявкам) организаций здравоохранения; внутриаптечная заготовка и фасовка
|
0,9
|
1,6
|
1,9
|
0,8
|
0,5
|
0,3
|
2.2
|
в отделе запасов:
|
|
|
|
|
|
|
2.2.1
|
отвешивание и отмеривание лекарственных средств, этилового спирта, ваты в аптечную тару без дополнительных технологических операций
|
0,4
|
0,6
|
0,6
|
0,8
|
0,5
|
0,3
|
3.
|
Аптечные склады
|
|
|
0,45
|
|
|
|
4.
|
Испытательные лаборатории:
|
|
|
|
|
|
|
4.1
|
отвешивание и отмеривание химических реактивов в тару без дополнительных технологических операций
|
0,4
|
0,6
|
0,6
|
|
|
|
4.2
|
приготовление растворов для собственных нужд в виде заготовки и фасовки
|
0,9
|
2,2
|
1,9
|
|
|
|
5.
|
Государственные учреждения, обеспечивающие получение медицинского (фармацевтического) образования
|
0,4
|
|
0,6
|
|
|
|
Установленные нормы естественной убыли применяются только в случаях выявления недостачи указанных ценностей при проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей. Списание естественной убыли при отсутствии фактических потерь запрещается.
Нормы естественной убыли лекарственных средств в аптеках включают потери лекарственных средств, вспомогательных веществ и устанавливаются к стоимости лекарственных средств, изготовленных в аптеках по индивидуальным назначениям (рецептам) врача и требованиям (заявкам) организаций здравоохранения, а также внутриаптечной заготовки и фасовки.
Нормы естественной убыли лекарственных средств в виде фармацевтических субстанций, подлежащих предметно-количественному учету, и этилового спирта в аптеках устанавливаются к стоимости израсходованных количеств этих лекарственных средств по каждому наименованию.
Нормы естественной убыли при расфасовке ваты устанавливаются к стоимости расфасованной ваты до 100,0, 200,0, 400,0 г, которая отражается в соответствующих журналах учета лабораторных (фасовочных) работ.
Естественная убыль лекарственных средств и этилового спирта определяется исходя из нормы, установленной дифференцированно для аптек, не имеющих самостоятельного отдела запасов, и аптек с раздельной материальной ответственностью с выделением отдела запасов и рецептурно-производственного отдела.
Исчисление суммы убыли лекарственных средств в пределах установленных норм производится на основании учетных данных по отпуску (реализации) лекарственных средств, изготовленных в аптеках по индивидуальным назначениям (рецептам) врача и требованиям (заявкам) организаций здравоохранения, в массе (ангро) при фасовке внутриаптечной заготовки. Не включаются в расчет естественной убыли наценка от фасовочных работ, стоимость воды очищенной, израсходованной на изготовление экстемпоральных лекарственных форм населению и организациям здравоохранения, и стоимость услуг за изготовление экстемпоральных лекарственных форм и фасовку внутриаптечных заготовок.
Списание естественной убыли лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, и этилового спирта производится согласно сличительной ведомости ядовитых, наркотических лекарственных средств, спирта этилового и других лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, по установленной форме.
К готовым лекарственным средствам промышленного производства настоящие нормы не применяются.
Нормы естественной убыли лекарственных средств, этилового спирта и ваты в аптеках, аптечных складах применяются лишь к товарам, реализованным за межинвентаризационный период.
Данные нормы естественной убыли могут быть применены государственными учреждениями, обеспечивающими получение медицинского (фармацевтического) образования, контрольно-аналитическими лабораториями (испытательными лабораториями) при использовании лекарственных средств и этилового спирта в учебном процессе со студентами и учащимися и при приготовлении стандартных и титрованных растворов в лабораториях.
4.7.5. Учет основных средств в аптеке
Понятие основных средств
Согласно постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 №26 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений и отдельных структурных элементов постановлений Министерства финансов Республики Беларусь по вопросам бухгалтерского учета» организацией в качестве основных средств принимаются к бухгалтерскому учету активы, имеющие материально-вещественную форму, при одновременном выполнении следующих условий признания:
– активы предназначены для использования в деятельности организации, в том числе в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование), за исключением случаев, установленных законодательством;
– организацией предполагается получение экономических выгод от использования активов;
– активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;
– организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;
– первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена.
Классификация основных средств
Постановление Министерства экономики Республики Беларусь от 30 сентября 2011 г. № 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь» (с изм. и доп.) приводит следующую классификацию основных средств:
– здания;
– сооружения;
–устройства передаточные;
– машины и оборудование;
–средства транспортные;
– инструмент
– инвентарь и принадлежности;
– основные средства прочие, используемые в сельском и лесном хозяйстве;
–основные средства прочие.
Для основных средств, состоящих на учете в аптечной организации, установлены следующие нормативные сроки службы:
Здания: