и лицом, их получившим.
Затем ответственный работник выписывает ТТН-1 (ТН-2) в 2-х экземплярах. Первый экземпляр накладной передается покупателю для оплаты и является основанием для оприходования товара в организации здравоохранения, второй остается в аптеке и является основанием для списания товара.
Оформленные накладные регистрируются в хронологической последовательности в «Журнале учета продаж по безналичному расчету» и в «Реестре выписанных накладных на продажу товаров по безналичному расчету покупателям».
В конце месяца реализация организациям здравоохранения учитывается в расходной части «Товарного отчета» и составляется «Оборотная ведомость по расчетам с покупателями по безналичному расчету». Назначение данной ведомости – показать взаиморасчеты аптеки с организациями здравоохранения, хозяйственными организациями - другими покупателями по безналичному расчету.
В указанной «Оборотной ведомости указываются: наименование покупателя, остаток задолженности на начало месяца (в пользу аптеки - дебиторская или за аптекой - кредиторская), оборот за месяц (сколько перечислено денежных средств, и на какую сумму отпущено товара) и остаток на конец месяца (задолженность дебетовая - в пользу аптеки или кредитовая – долг за аптекой).
Основанием для заполнения «Оборотной ведомости» являются: «Журнал учета продаж по безналичному расчету», «Реестр выписанных накладных на продажу товаров по безналичному расчету покупателям».
Для поддержания в аптеке санитарно-гигиенического режима и личной гигиены работников в аптеках используют моющие и дезинфицирующие средства. Использованные товары регистрируются в «Журнале учета расхода товаров на хозяйственные нужды», в котором указываются: дата записи (дата выдачи товаров), серия, наименование, единица измерения, количество товара, цена (приобретения и розничная) стоимость (по двум ценам), должности, ФИО и подписи лиц, выдавших и получивших моющие и дезинфицирующие средства.
В конце месяца в указанном журнале подводят итоги и списывают израсходованные товары «Актом о списании товарно-материальных ценностей» в 2-х экземплярах, один из которых прилагается к «Товарному отчету».
Учет указанных уценок (они образуются в результате округления стоимости) ведется в «Журнале учета лабораторных (фасовочных) работ». В конце месяца в журнале подводится итог, который заносится в «Справку о дооценке и уценке, стоимости услуг по приготовлению и фасовке, стоимости воды очищенной». Справака оформляется в 2-х экземплярах, один из которых прилагается к «Товарному отчету» аптеки.
9.3 Уценка при округлении цен на лекарственные средства аптечного изготовления
Учет указанных уценок по амбулаторной рецептуре учитывается в «Рецептурном журнале», по стационарной рецептуре - в "Журнале учета продаж по безналичному расчету». В конце месяца по итогам журналов составляется «Справка о дооценке и уценке, стоимости услуг по приготовлению и фасовке, стоимости воды очищенной» в 2-х экземплярах, один из которых прилагается к «Товарному отчету» аптеки.
Изъятие лекарственных средств для анализа оформляется актом в 2-х экземплярах. Один экземпляр акта поступает в испытательную лабораторию, другой прилагается к "Товарному отчету" аптеки. Изъятие лекарственных форм на анализ учитывается в издержках обращения аптеки, если лекарственные средства прошли контроль и их реализация разрешена.
При приобретении, хранении и реализации определенных видов товаров могут образоваться потери и недостачи, причиной которых является естественная убыль. Под естественной убылью товарно-материальных ценностей следует понимать уменьшение массы товара при сохранении его качества, происходящее под воздействием внешней среды вследствие естественного изменения биологических и физико-химических свойств товаров. Списание естественной убыли товаров возможно в аптеке при проведении инвентаризации, если выявлена недостача товарно-материальных ценностей. Постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь № 144 от 22.09.2008 г. утверждены нормы естественной убыли лекарственных средств, ваты, этилового спирта.
Нормы указаны в процентах от стоимости израсходованных за межинвентаризационный период количеств и относятся к внутриаптечной заготовке и фасовке и лекарственным средствам, которые изготовлены аптекой по рецептам врача и требованиям (заявкам) организаций здравоохранения:
|
Лекарственные средства,
подлежащие
предметно-количественному
учету
|
Этиловый
спирт
|
Лекарственные средства,
не подлежащие
предметно-количественному
учету
|
В аптеках, не имеющих самостоятельных отделов запасов:
|
лекарственные средства, изготовленные в аптеках по рецептам врача и требованиям (заявкам) организаций здравоохранения;
внутриаптечная заготовка и фасовка
|
0,9
|
1,9
|
2,2
|
отвешивание и отмеривание лекарственных средств, этилового спирта, ваты в аптечную тару без дополнительных технологических операций
|
0,4
|
0,6
|
0,6
|
В аптеках, имеющих самостоятельный отдел запасов:
|
лекарственные средства, изготовленные в аптеках по рецептам врача и требованиям (заявкам) организаций здравоохранения;
внутриаптечная заготовка и фасовка
|
0,9
|
1,9
|
1,6
|
отвешивание и отмеривание лекарственных средств, этилового спирта, ваты в аптечную тару без дополнительных технологических операций
|
0,4
|
0,6
|
0,6
|
Для расчета естественной убыли оформляется учетная форма «Расчет естественной убыли товаров», а для лекарственных средств списка «А», наркотических средств, психотропных веществ и этилового спирта – «Сличительная ведомость ядовитых, наркотических лекарственных средств, спирта этилового и других лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету».
По результатам инвентаризации оформляется «Акт результатов, выявленных инвентаризацией». Форма «Расчет естественной убыли товаров» прилагается к «Товарному отчету» аптеки.
На товары, пришедшие в негодность, составляется «Акт о порче товаров» в 3-х экземплярах. К акту должно быть приложено объяснение материально-ответственного лица. Два экземпляра акта направляют в вышестоящую организацию (ВСО) для утверждения, а 3-й остается в аптеке. После утверждения вышестоящей организацией списания один экземпляр акта возвращается в аптеку.
Негодные ценности уничтожаются в присутствии комиссии. Факт уничтожения оформляется «Актом о списании товарно-материальных ценностей» и подписывается всеми членами комиссии.
Переоценка товаров производится на основании распоряжения Правительства или вышестоящей организации. Для этого в аптеке создается комиссия, которая снимает остатки переоцениваемых ценностей. Переоценка оформляется «Актом о переоценке», который составляется в 2-х экземплярах.
Если переоценке подлежит до 1/3 ценностей в денежном выражении ‑ производится частичная инвентаризация, если более 1/3 ‑ полная инвентаризация.
Разница между ценами отражается в расходной части «Товарного отчета» аптеки, что подтверждается экземпляром «Акта о переоценке».
Возможна внутриаптечная передача товара из отдела в отдел или прикрепленной аптечной сети. Передача производится на основании «Заказа-требования на получение товаров из аптеки», составленного в 2-х экземплярах и оформляется накладная.
В разделе «Товарный отчёт» «Отчёта о финансово-хозяйственной деятельности» эта учетная операция не отражается, а находит отражение в «Товарных отчётах» материально-ответственных лиц отделов аптеки и прикрепленной сети и в разделе «Движение товаров и выручки по подведомственным подразделениям аптеки» «Отчёта о финансово-хозяйственной деятельности».
4.7.4. «Предметно-количественный учет в аптеках»
1. Перечень лекарственных средств и других товаров, подлежащих предметно-количественному учету
В соответствии с Постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь №120 от 2006 г., с изм. и доп., предметно-количественному учёту (ПКУ) в аптеке подлежат следующие лекарственные средства:
1. Наркотические средства, включенные в список 2 республиканского перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих государственному контролю в Республике Беларусь (пост. Министерства здравоохранения Республики Беларусь 11 февраля 2015 г. № 19 (с изм. и доп.), независимо от лекарственной формы.
2. Комбинированные наркотические средства, содержащие в одной терапевтической дозе: