Существует несколько классификаций методов и приемов экономического анализа. Самой информативной классификацией является деление приемов и методов по степени их формализованности. Так, все аналитические методы можно подразделить на следующие виды:
1. формализованные (математические) – методы, основанные на строгих функциональных зависимостях:
– метод сравнения;
– использование абсолютных, средних и относительных величин;
– приемы группировки;
– балансовый (сальдовый) метод;
– графический метод и табличное представление данных;
– цепные подстановки;
– корреляционный анализ, дисперсионный анализ;
– линейное и нелинейное программирование;
– теория игр;
– теория массового обслуживания и др.
2. неформализованные (эвристические) – методы, основанные на описании процедур на логическом уровне.
К неформализованным относят методы коллективного творчества и научной прогностики, это творчески неосознанное мышление, мнение экспертов и их ответ в баллах. Эти методы используются при прогнозировании экономических показателей. Большую роль в применении этих методов играет опыт и интуиция аналитика. Выбор метода зависит от цели и глубины анализа, объекта исследования, технических возможностей выполнения расчетов.
В экономическом анализе используют следующие рабочие приемы:
Предварительная ориентировка
Это начальный этап анализа. На данном этапе возможно округление отдельных показателей, группировка однородных данных в сводные таблицы, исчисление средних и относительных величин. После предварительного сравнения плановых и отчетных данных можно сделать предварительные выводы о выполнении плановых заданий по основным показателям и определить наиболее уязвимые места в выполнении производственных планов. Предварительная ориентировка способствует более целенаправленному проведению исследования в дальнейшем, определив, на какие моменты в работе организации следует обратить больше внимания. Предварительная ориентировка в итогах работы организации должна охватывать все важнейшие показатели: товарооборот, рецептуру, фонд заработной платы, среднесписочную численность аптечных работников, уровень рентабельности.
Использование абсолютных, относительных и средних величин
Абсолютные величины – показывают размер изменения исследуемого показателя за соответствующий период (за месяц, квартал, год).
Например, при анализе объемов товарооборота за ряд лет находят величину абсолютного ежегодного прироста товарооборота, представляющую собой разность показателей 2-х смежных лет.
Определение абсолютного прироста товарооборота
Год | Объем т/о, тыс. руб. |
Абсолютный прирост т/о
по сравнению с предшествующим годом,
тыс. руб..
|
1-й
|
19,52
|
-
|
2-й
|
21,31
|
21,31 – 19,52 = 1,79
|
3-й
|
23,50
|
23,50 – 21,31 = 2,19
|
4-й
|
23,85
|
23,85 – 23,50 = 0,35
|
5-й
|
25,79
|
25,79 – 23,85 = 1,94
|
Итоговый прирост за 4 года, тыс. руб. = 25,79 – 19,52 = 6,27
|
Абсолютный прирост можно определить и как накопленный – по сравнению с начальным уровнем. В нашем примере итоговый прирост товарооборотак за 5-й год по сравнению с 1-м годом определяется разностью показателей этих лет (25,79 – 19,52 = 6,27) или суммированием данных ежегодных абсолютных приростов (1,79 + 2,19 + 0,35 + 1,94 = 6,27).
Кроме абсолютных величин используют относительные величины.
Относительные величины получают путем деления абсолютных величин, относящихся к различным периодам времени. Полученный результат может быть выражен в виде коэффициента или процентов. Относительные величины используются чаще, чем абсолютные, так как они являются более информативными, выражают степень выполнения того или иного показателя, позволяют сравнивать результаты работы различных организаций.
К относительным величинам относят
темпы роста – отношение показателя данного периода к предыдущему, выраженное в процентах. Темпы роста могут быть
базисные, если все показатели исчисляют к уровню одного периода (начальному или базисному) и
цепные, когда показатель каждого последующего периода соотносят с предыдущим. Например, в нашем случае:
Определение базисных и цепных темпов роста т/о
Год | Объем т/о, тыс. руб. |
Базисные темпы роста,
%
|
Цепные темпы
роста, %
|
1-й
|
19,52
|
–
|
–
|
2-й
|
21,31
|
(21,31 : 19,52) х 100 = 109,1
|
(21,31 : 19,52) х 100 = 109,1
|
3-й
|
23,50
|
(23,50 : 19,52) х 100 = 120,3
|
(23,5 : 21,31) х 100 = 110,2
|
4-й
|
23,85
|
(23,85 : 19,52) х 100 = 122,1
|
(23,85 : 23,50) х 100 = 101,4
|
5-й
|
25,79
|
(25,79 : 19,52) х 100 = 132,1
|
(25,79 : 23,85) х 100 = 108,1
|
Кроме темпов роста используют также темпы прироста.
Темпы прироста – это отношение абсолютного прироста к абсолютному показателю предшествующего периода. В нашем примере темпы прироста будут рассчитаны следующим образом:
Определение темпов прироста Год | Объем т/о, тыс. руб. |
Абсолютный прирост т/о, тыс. руб.
|
Темпы прироста,
%
|
1-й
|
19,52
|
–
|
–
|
2-й
|
21,31
|
21,31 – 19,52 = 1,79
|
(1,79 : 19,52) х 100 = 9,1
|
3-й
|
23,50
|
23,50 – 21,31 = 2,19
|
(2,19 : 21,31) х 100 = 10,2
|
4-й
|
23,85
|
23,85 – 23,50 = 0,35
|
(0,35 : 23,50) х 100 = 1,4
|
5-й
|
25,79
|
25,79 – 23,85 = 1,94
|
(1,94 : 23,85) х 100 = 8,1
|
Средний темп прироста, % = (9,1 + 10,2 + 1,4 + 8,1) : 4 = 7,2
|
Таким образом, темпы прироста показывают насколько изменился изучаемый показатель.
Часто при экономическом анализе возникает необходимость вычисления средних величин.
Средняя величина является обобщающей характеристикой совокупности однородных явлений и процессов. Например, необходимо рассчитать среднюю стоимость одной лекарственной формы, среднюю производительность труда работников и т.д. Различают средние арифметические, геометрические и гармонические. Чаще в анализе применяется средняя арифметическая.
Прием сравнения – занимает одно из основных мест в экономическом анализе. Этот прием может использоваться по следующим направлениям:
–
сравнение отчетных данных с плановыми, что позволяет дать всестороннюю оценку выполнения плановых заданий. Выявленные отклонения от плана являются объектами дальнейшего анализа.
–
сравнение отчетных данных с данными соответствующих прошлых отчетных периодов. Это более сложный элемент сравнения, так как требует дополнительной корректировки сравниваемых показателей из-за изменения оптовых и розничных цен, т.е. приведения их в сопоставимый вид. В результате такого сравнения выявляется динамика развития изучаемых показателей, необходимая для дальнейшего планирования.
– сравнение отчетных показателей работы одной организации с данными наиболее передовых организаций. Цель такого приема сравнения – повышение экономической эффективности, распространение передового опыта работы организаций.
– сравнение показателей работы организации со средними статистическими данными по району, области, республике, что позволяет определить передовые и отстающие организации.
Прием группировки – прием анализа, при котором группируются тождественные плановые и отчетные показатели. В отдельной аптеке применение метода ограничено, а на уровне ЦРА, ТП РУП «Фармация» анализируют выполнение плана по важнейшим показателям: товарообороту, рецептуре, прибыли, издержкам обращения и т.д. Обязательным условием способа группировки является однородность и экономическая обоснованность всех группировок.
Прием цепной подстановки – используют, если необходимо изучить влияние отдельных факторов на соответствующий совокупный показатель. Прием можно использовать только в том случае, если зависимость между изучаемыми факторами и явлениями носит строго математический характер, т.е. показатели могут быть изображены в форме математической зависимости (алгебраической суммы, произведения или частного от деления одних показателей на другие). Сущность приема цепной подстановки состоит в том, что из всей массы факторов, действующих на изучаемую совокупность, выделяют основные, обусловливающие отклонения от плана. Если отклонения от плана зависят от двух и более факторов, то их влияние устанавливается в определенной строгой последовательности, так как ее произвольное изменение может свести данные анализа к недостоверному результату. В первую очередь в анализе общепринято установить влияние количественных, а затем качественных показателей. Поэтому прежде чем приступить к определению степени влияния соответствующих факторов на изучаемый показатель, необходимо:
а) четко представить взаимосвязь между изучаемыми показателями;
б) установить количественные и качественные показатели;
в) правильно определить последовательность подстановки, когда одновременно изучается влияние нескольких количественных и качественных показателей.