Розничная торговля – вид торговли, связанный с приобретением и продажей товаров для личного, семейного, домашнего и иного подобного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью.
В соответствии с Законом Республики Беларусь «О лекарственных средствах» розничная реализация лекарственных средств населению, организациям здравоохранения и иным организациям для медицинского применения осуществляется в аптеках. Таким образом, в аптеках имеет место розничный товарооборот, но бухгалтерский учет розничной реализации товаров населению и организациям здравоохранения (иным организациям) аптеки осуществляют раздельно.
Структура товарооборота аптек
По своей структуре розничная реализация лекарственных средств населению включает:
- оборот по амбулаторной рецептуре, который в свою очередь можно разделить на реализацию лекарственных средств аптечного изготовления и реализацию готовых лекарственных средств;
- оборот по стационарной рецептуре, который также можно разделить на реализацию лекарственных средств аптечного изготовления и реализацию готовых лекарственных средств;
- оборот лекарственных средств, реализуемых без рецептов врача (готовых лекарственных средств).
Следует отметить, что в Республике Беларусь безрецептурные лекарственные средства занимают значительную долю в общем объёме аптечной реализации в денежном выражении (например, в период 2005-2013 гг.- 37%–46%) и подавляющую долю в натуральном выражении (в период 2005-2013 гг.- 65%–76%). Вспомним, что без рецепта врача можно отпускать лекарственные средства, включенные в Перечень, утвержденный постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь № 55 от 5 июня 2012 г.
Что касается оборота по стационарной рецептуре, то в настоящее время большинство организаций здравоохранения и других организаций приобретают лекарственные средства, изделия медицинского назначения, медицинскую технику и товары аптечного ассортимента непосредственно у оптовых посредников или у производителей.
Следует также различать понятия «реализация» и «отпуск» товаров. Так, больничные аптеки, которые являются структурным подразделением конкретной организации здравоохранения, осуществляют не реализацию (продажу), а
Готовые лекарственные средства (ГЛС)
Лекарственные средства
аптечного
изготовления
Лекарственные средства
аптечного
изготовления
Факторы, влияющие на величину товарооборота
На товарооборот оказывают влияние многие факторы:
-
цена товара;
-
доходы населения, его платежеспособность;
-
степень заболеваемости населения, обслуживаемого аптекой;
-
культурный уровень населения;
-
ассигнования, выделяемые организациям здравоохранения для бесплатного и льготного лечения пациентов, получающих медицинскую помощь в стационарных и амбулаторных условиях;
-
ассортимент товаров аптеки;
-
информационная деятельность аптеки.
Основные факторы, влияющие на объём
розничного товарооборота, можно разделить на 3 группы:
1.
Факторы, связанные с товарным обеспечением: влияют на объём розничного товарооборота через изменения величины:
-
запасов товаров на начало отчетного периода;
-
поступления товаров;
-
реализации товаров;
-
прочего выбытия товара;
-
запасов товаров на конец отчетного периода.
Вспомним, что связь перечисленных факторов с товарооборотом отражена в уравнении товарного баланса:
О
н. + П = Р + В + О
к.,
где О
н., О
к. – остатки на начало и конец периода
П – поступление
Р – реализация
В – выбытие товаров, не связанное с реализацией
2. Факторы, связанные с численностью работников аптечных организацией и производительностью их труда: оказывают на объём розничной реализации непосредственное влияние. Работники аптек, общаясь с населением в процессе реализации, определяют объём и характер спроса и определенным образом могут воздействовать на спрос.
3. Факторы, связанные с использованием основных средств: также могут оказывать значительное влияние на увеличение объёма реализации (более рациональное использование торговых площадей, оборудования, увеличение рабочих мест).
На объём реализации товаров организациям здравоохранения влияют следующие факторы:
-
количество и профиль организаций здравоохранения, прикрепленных на лекарственное обеспечение;
-
коечный фонд организаций здравоохранения и изменения коечного фонда;
-
размер ассигнований, выделяемых организациям здравоохранения на закупку лекарственных средств и изделий медицинского назначения, дополнительные ассигнования;
-
наличие клинических протоколов лечения, формулярных списков и их стоимость и др.
Также существует классификация факторов, влияющих на товарооборот, на факторы, увеличивающие товарооборот, и факторы, снижающие товарооборот.
Так, к факторам,
увеличивающим реализацию, относят:
-
рост числа медицинских и фармацевтических работников;
-
расширение ассортимента лекарственных средств и других товаров;
-
увеличение бюджетных ассигнований на здравоохранение;
-
старение населения, рост заболеваемости;
-
рост покупательской способности населения
К факторам,
сдерживающим реализацию, относят:
-
реализацию лекарственных средств по рецептам врачей, т.е. необходимость промежуточного звена – врача, выписывающего рецепт;
-
рост цен;
-
снижение покупательской способности населения.
В ряде случаев товарооборот сам зависит от других экономических показателей. Так, при затоваренности аптеки (т.е. при превышении норматива товарных запасов) замедляется оборачиваемость товаров, что приводит к несвоевременности оплаты за банковский кредит, за полученные от поставщиков товары. Могут возникнуть перебои в поставках товаров, что в итоге снижает качество лекарственного обеспечения населения, угрожает невыполнением плана по товарообороту и другим экономическим показателям.
4. Источники информации для анализа товарооборота
Источниками для анализа товарооборота служат планово-отчетные и внеотчётные формы экономической информации.
К планово-отчетным относятся: торгово-финансовый план аптеки, материалы бухгалтерского учета и отчетности:
-
журнал регистрации поступления товаров;
-
журнал учета продаж по безналичному расчету;
-
отчет аптеки о финансово-хозяйственной деятельности (разделы «Товарный отчет», «Движение товаров и выручки по подведомственным подразделениям аптеки»);
-
инвентаризационные описи и др.
В ряде случаев для получения дополнительной информации и выявления скрытых резервов повышения объёмов реализации полезно использовать внеучётную документацию: акты ревизий, материалы фармацевтического инспектирования, книгу замечаний и предложений, договоры поставки товаров и т.п.5. Задачи анализа товарооборота
При анализе товарооборота предусматривается решение следующих задач: -
установление реальности плановых показателей. При этом важное значение имеет анализ выполнения плана товарооборота в прошлом году, в прошлые отчетные периоды;
-
анализ фактических показателей отчетности, характеризующих результаты выполнения плановых заданий;
-
выявление отклонения фактических данных от плановых;
-
анализ влияния важнейших факторов, обусловивших отклонения фактических отчетных данных от плановых;
-
выявление резервов роста товарооборота (производительность труда, культура труда, рациональный торговый ассортимент и др.);
-
разработка мероприятий по использованию резервов и установление контроля над выполнением намеченных мероприятий.