15
Теоретические аспекты классификации затрат в системе управленческого учета
УДК 651.7
Литвинов М.Н.
Студент, направление “Экономика”
Направленность
“Бухгалтерский учет анализ и аудит”
Научный руководитель
К. э. н., доцент Землякова С. Н.
ФГБОУ ВО Донской ГАУ
Ростовская обл., п. Персиановский
Аннотация: в статье рассмотрены основные квалификационные затраты по учету затрат в системе управленческого учета, а так же методы учета затрат.
Ключевые слова: Затраты, учет затрат, управление затратами, классификация затрат, себестоимость, калькуляция.
1.Теоретические аспекты классификации затрат в системе управленческого учета
1.1 Сущность понятия затраты в управленческом учете
Одной из предпосылок рациональной организации учета производственных затрат является их экономически обоснованная классификация. Затраты на производство можно группировать по разным признакам: экономическому содержанию и назначению, составу, способу отнесения на себестоимость отдельных видов продукции, по отношению к объему производства, по возможности планирования, по местам возникновения и центрам ответственности. При сборе и анализе информации о затратах в целях принятия управленческих решений могут быть выделены и другие признаки - важность затрат для определения типа решений, цель анализа и т. п. Никандрова, Л. К. Бухгалтерский управленческий учет [Электронный ресурс] : учеб. пособие / Л. К. Никандрова, И. В. Гулина. - М.: Университетская книга; Логос, 2007. - 184 с. - (Новая университетская библиотека).
Основным объектом управленческого учета являются затраты. Для рациональной реализации управленческих задач выделяют такие категории как место возникновения затрат и носитель затрат.
Рассматривая издержки производства в качестве объекта учета, нужно понимать такие экономические понятия, как расходы и затраты. В теории и практике эти понятия используются как синонимы, но по экономическому содержанию они разные.
Затраты - это неопределенное слово в учете, которое может употребляться в различных значениях. Это определение затрат позволяет выделить ряд положений:
• Они определяются использованием ресурсов
• Их величина предоставлена в денежном ворожении
• Затраты всегда сопоставляются с конкретными целями и
задачами
Используя выше приведенные положения, затраты можно разделить на два вида: затраты организации (косвенные) и затраты на производство (прямые).
Затраты организации - это выражение в денежном эквиваленте величина различных ресурсов, средств, которые были приобретены, имеются в наличии, включая потребленную в процессе производства часть затрат, а также расходы организации, непосредственно не связанные с производственно-хозяйственной деятельностью.
Затраты на производство - это стоимость части затрат (ресурсов) организации, которые израсходованы на изготовление продукции, выполнение работ и оказание услуг за отчетные период.
Таким образом, понятие “затраты организации” значительно шире, чем понятие “затраты на производство”.
Сравнительно трактовки понятия расходы можно отметить следующее. Определение расходов как экономической категории в составе информации, формируемой в бухгалтерском учете, дано в Положении по бухгалтерскому учету “Расходы организации” (ПБУ 10/99). В нем под расходами понимается уменьшение экономических выгод в результате уменьшения экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) или возникновения обязательств, приводящие к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). При этом под расходами по обычным видам деятельности понимаются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Вахрушина, М.А. Бухгалтерский управленческий учет. Учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специ- альностям, 8-е изд, испр. - М. : Омега-Л, 2010. - 570 с Другими словами под расходами организации признается стоимость использованных ресурсов, которые полностью израсходованы в течении определенного времени для получения дохода. А затраты- это денежная оплата приобретенных товаров и услуг, которая в течении определенного периода времени будет вычтена из прибыли. Значит, расходы это часть затрат, которые понесло предприятие в связи с получением дохода в будущем.
В налоговом учете ст. 252 НК РФ установлено, что расходами признаются обоснованные и документальные подтверждения затраты, осуществленные налогоплательщиком. Налоговый кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс]: НК РФ » Часть вторая » Раздел 8 » Глава 25 Статья 252. Расходы. Группировка расходов Режим доступа: справочно-правовая система «КонсультантПлюс»
Исходя из определений, находящихся в налоговом учете, затратами являются потребленные в хозяйственной деятельности ресурсы, еще не признанные расходами и отражаемые в составе незавершенного производства, отгруженных товаров, готовой продукции и т. д. Значит, затраты становятся расходами тогда, когда признается доход, с получением которого связано потребление ресурсов, и тогда расходы отражаются уже не на балансовых счетах, а формируют прибыль и отражаются в отчете о прибылях и убытках.
Сформировав представление о затратах, можно отметить, что затратами следует понимать явные издержки производства, а под расходами - снижение средств, предприятия или увеличение долгового бремени в процессе хозяйственной деятельности. Расходы означают факты использования материалов, сырья, услуг и т. п. И лишь в момент реализации предприятие признает свои доходы и связанную с ними часть затрат - расходы.
Следующим важным аспектом при изучении затрат является определение экономически обоснованной классификации затрат по определенным признакам , необходимой для эффективного управления затратами. Это позволит не только лучше планировать и учитывать затраты, но и точнее проводить их анализ, а так выявлять соотношение мужно отдельными видами затрат и исчислять степень их влияния на уровень себестоимости и рентабельности.
Общая цель классификации затрат состоит в создании структуры, без которой невозможны эффективное ведение счетов и привязка затрат к объекту. Классификация затрат, сводиться к образованию групп затрат с одинаковыми характеристиками по отношению к установленному объекту затрат. Объект затрат имеет значение так как он определяет выбор классификации.
Выделяют два типа классификаций: объективная и субъективная.
Субъективная классификация - это определение и группировка от дельных видов затрат в соответствии с конкретными характеристиками например (прямые, косвенные или постоянные, переменные).
Привязка субъективной классификации к установленному объекту затрат называется объективной классификацией.
В практике организации управленческого учета предусматривается различные способы классификации затрат. При этом схемы классификаций зависят от назначения информации. Пользователи информации управленческого учета, выделяют участок учета, где они берут информацию для решения проблем. Под направлением, по которому ведется учет затрат понимается область деятельности либо процесс, где требуется обособленный целенаправленный учет затрат на производство.
1.2 Классификация затрат для определения себестоимости, оценки стоимости запасов и получение прибыли
В управленческом учете любой целью классификации затрат должно быть оказание помощи руководителю в принятии правильных и обоснованных решений. Принимая решения, нужно знать как затраты повлияют на себестоимость и рентабельность производства. В этом и заключается суть процесса классификации затрат - выделить ту часть затрат, на которые может повлиять руководитель.
Выделяют следующие группы классификации затрат. Рассмотрим классификацию затрат для определения себестоимости, оценки стоимости запасов и полученной прибыли. Учет общей суммы на производство организуют по экономическим элементам затрат, а учет и калькуляция себестоимости отдельных видов продукции, работ и услуг - по статьям затрат. Такой вид классификации определяется экономическим содержанием производственных затрат. Жарикова Л.А. Управленческий учет: учебное пособие. - Тамбов, ТГТУ, 2015 г. - 136 с.
Экономический элемент представляет собой однородный вид затрат, который нельзя разложить на какие-либо составные части. По экономическим элементам составляют сметы затрат. Выделяют пять элементов затрат:
• Материальные затраты
• Затраты на оплату труда
• Отчисления на социальные нужды
• Амортизация основных фондов
• Прочие затраты
Для контроля за составными частями затрат по местам их совершения необходимо знать не только то, что затрачено в процессе производства, но и на что эти затраты произведены, или учитывать затраты по направлениям, по отношению к технологическому процессу. Такой учет позволяет анализировать себестоимость по ее составным частям и по некоторым видам продукции, устанавливать объемы затрат отдельных структурных подразделений. Решение этих задач осуществляется за счет применения классификации затрат по статьям калькуляции. Перечень статей калькуляции, их состав и методы распределения по видам продукции определяются в соответствии с отраслевыми методическими рекомендациями, исходя из особенностей технологии и организации производства самим предприятием. Однако существует примерная типовая номенклатура статей затрат для различных производств:
• Сырье и материалы
• Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги сторонних
организаций
• Возвратные отходы (вычисляются)
• Топливо и энергия на технологические цели
• Транспортно-заготовительные расходы
Итого: Материалы
• Основная заработная плата производственных рабочих
• Дополнительная заработная плата производственных рабочих
• Отчисления на социальные нужды от основной и дополнительной заработной платы
• Расходы на подготовку и освоение производства
• Расходы на содержания и эксплуатацию машин и оборудования
• Общепроизводственный расходы
Итого: Цеховая себестоимость
• Общехозяйственные расходы
• Потери от брака
Итого: Производственная себестоимость
• Коммерческие (внепроизводственные) расходы
Всего: Полная себестоимость
Затраты по статьям калькуляции по своему составу шире элементных, т. к. учитывается характер и структуру производства, создавая достаточную базу для анализа.
Входящие и стекшие затраты. Входящие затраты - это те средства, ресурсы, которые были приобретены, имеются в наличии и , как ожидается должны принести доходы в будущем. В балансе они отражаются как активы. Если эти средства (ресурсы) в течение отчетного периода были израсходованы дл получения доходов и потеряли способность приносить доход в дальнейшем, то они переходя в разряд истекших. В бухгалтерском учете истекшие затраты отражаются по Д-т сч. 90 “Продажи”.
Правильное деление затрат на входящие и истекшие имеет особое значение для оценки прибыли и убытков.
Прямые и косвенные затраты. К прямым затратам относят прямые материальные затраты и прямы затраты на оплату труда. Они учитываются по Д-т сч. 20 “Основное производство” и их можно отнести непосредственно на определенное изделие на основании первичных документов.
Косвенные расходы невозможно прямо отнести на какое либо изделие. Они распределяются между отдельными изделиями согласно выбранной организацией методики (пропорционально основной заработной плате производственных рабочих, количеству отработанных станко-часов, часов отработанного времени). Эта методика описывается в учетной политике предприятия. Косвенные расходы подразделяются на две группы: общепроизводственные (производственные) расходы - это общецеховые расходы на организацию, обслуживание и управление производством. В бухгалтерском учете информация о них накапливается на сч. 25 “Общепроизводственные расходы”.
Общехозяйственные (непроизводственные) расход осуществляются с целью управления производством. Они напрямую несвязанные с производственной деятельностью организации и учитываются на сч. 26 “Общехозяйственные расходы”. Отличительной особенностью общехозяйственных расходов является то, что они не изменяются в зависимости от изменения объема производства. Изменить их можно управленческими решениями, а степень их покрытия объемом продаж.